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【高管夜话】李开复:作为企业的领导,自律尤其重要

IT高管会  · 公众号  · 科技自媒体  · 2017-12-08 06:35

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IT高管会(ITGGH13----与一群浪漫而有思想的IT高管同行,一同分享那些有价值、有意思的观点和事!不一样的人生,不一样的事业,咱们的IT高管社区。合作联系:[email protected]


高管介绍:李开复,创新工场创始人兼CEO。



1、我曾被员工辱骂


有人问我,人很难控制自己的欲望,就像有时候明明知道不应该发脾气,不应该冲动,不应该出口伤人,也明明知道事后会后悔,可就是控制不住。你是怎么做的?


首先要学会自律(Self-Regulation),也就是掌握自我控制和自我调整的能力。包括:自我控制不安定的情绪或冲动,在压力面前保持清醒的头脑,随时都能清楚地知道自己的行为可能会对他人造成正面或负面的影响。


当你怒火中烧的时候,要克制住自己的情绪,把它转变成理智、平和的话语,这并不是一件很容易的事。要做到这一点,需要依靠“自觉”和 “自控”这两种本领。


自觉不只是认识自己的潜能、素质,还包括认识自己的感情、态度。自觉的人知道自己何时会有喜、怒、哀、乐的表现,也明白喜、怒、哀、乐的宣泄会造成怎样的后果。


当自觉的人感到愤怒时,他不会在瞬间爆发,因为他知道这种突然爆发可能造成负面的影响,但他也不会压抑自己的感情,因为那会造成很大的心理伤害,他通常会尽量控制住自己的情绪,选择最有建设性的方式处理问题。在双方针锋相对的时候,正面的、感性的沟通可以起到缓和气氛的作用。人的感情是最富有感染力的,你完全可以用有建设性的、宽容的态度与他人沟通并影响他人。


作为企业的领导,自律尤其重要,否则就可能让员工或自己难堪。我也是慢慢才学会掌控自己的情绪的。当时我还在苹果公司工作,曾经开过一次会。当时有一位员工因为自己的妻子和朋友被裁员,对公司的政策非常不满,就把怒气都发在我的身上。他当面说出了一连串很难听的话,其语言的粗俗程度即使在最鲁莽的美国人中也极为罕见。


当时,我的第一个感觉是气愤,因为他这种侮辱谩骂的做法非常恶劣。但我随即想到:“人难免会在亲人受到伤害时失去理智,难免会在被灾难惊吓时失去风度。”我努力克制自己不马上回答,深呼吸了一口气。想到另一个层面,虽然他的表现异常粗鲁,但一定有不少员工持有同样的想法,只是不敢表达出来罢了。最后我想到的是,作为这个部门的总监,我代表的是公司的利益,不能因为一时的愤怒而影响了正常工作的进展。


于是,我冷静地告诉他说:“现在这个时候,对你、对我、对公司来说都是非常困难的时期。我理解你的心情。等你冷静下来,如果有什么建议,请你告诉我你认为最合适的做法是什么样的,我们可以仔细聊一聊。”


后来,那个员工私下向我道歉,并感谢我没有在整个团队面前让他难堪。一段时间后,这位员工举家搬到了欧洲,他和他的妻子都找到了合适的工作。他每年都会寄贺卡给我,也常常表示希望能到我领导的部门工作。


企业或部门的领导通常是大家做事的目标和榜样。作为领导者,不但不能随意发脾气,而且要重视自己每一次举手投足给员工留下的印象。


自控是一种内心的自我对话,可以提醒自己不要落入暴怒或失态的陷阱。除了理智分析的方法外,深呼吸是最快、最简单的情绪调节法,中国成语中有“心浮气躁”、“心神不宁”、“心乱如麻”、“心急如焚”等等说法,其意思都是说,自我混乱、失控的状态是由紊乱的情绪及精神状态引发的,而达到“气定神闲”、“心安理得”的最快做法就是调整“心”和“气”,也就是多做深呼吸,把气调顺了,就很容易摆脱情绪的影响,回到理性思考的状态。



2、愿景比管理更重要


在吉姆•柯林斯著名的《基业长青》一书中,作者指出,那些真正能够留名千古的宏伟基业都有一个共同点:有令人振奋、并可以帮助员工做重要决定的“愿景”。


愿景就是公司对自身长远发展和终极目标的规划和描述。缺乏理想与愿景指引的企业或团队会在风险和挑战面前畏缩不前,它们对自己所从事的事业不可能拥有坚定的、持久的信心,也不可能在复杂的情况下,从大局、从长远出发,果断决策,从容应对。


一些人错误地认为,企业管理者的工作就是将100%的精力放在对企业组织结构、运营和人员的管理和控制上。这种依赖于自上而下的指挥、组织和监管的模式虽然可以在某些时候起到一定效果,但它会极大地限制员工和企业的创造力,并容易使企业丧失前进的目标,使员工对企业未来的认同感大大降低。


相比之下,为企业制定一个明确的、振奋人心的、可实现的愿景,对于一家企业的长远发展来说,其重要性更为显著。处于成长和发展阶段的小企业可能会将更多精力放在求生存、抓运营等方面,但即便如此,管理者也不能轻视愿景对于凝聚人心和指引方向的重要性;对于已经发展、壮大的成功企业而言,是否拥有一个美好的愿景,就成为了该企业能否从优秀迈向卓越的重中之重。


优秀的领导者会与员工分享企业的愿景,如果可能,还会让员工参与愿景的规划。如果能让员工充分理解管理者对企业长期发展方向的思路,让与自己一同工作的所有人拥有相同的努力目标,那么,一家企业就会拥有无穷的源动力。


例如,以前我在苹果公司工作的时候,曾向公司领导建议,从不同部门调集多媒体及相关技术的精英,组成一个新的团队,研发一系列极有潜力的多媒体产品。当时,公司的资深副总裁批准了我的请求,并要求我的主管副总裁帮助我抽调人员,组建这个团队。


但主管副总裁担心新产品的风险较大,他一方面要求相关人员必须亲自表达意愿才可以加入我的新团队,另一方面又告诫大家我要研发的新产品有不小的风险,希望大家慎重选择。照他的意思,我们只要做一个问卷调查,看看60多位技术人员中有多少甘冒风险的就可以了。而当时在公司年年裁员的压力下,如果采用他的方法,这个新团队的计划就可能无法实现了。


在这样的情形下,我决定利用愿景来激励这些工程师与科学家。我找来这60多位技术人员开会。在会上,我描述了未来互联网与多媒体相结合后,相关新技术和新应用的巨大发展空间,与他们分享了我关于新产品的规划和设计,以及我为新的产品部门制定的愿景。然后,我鼓励他们分成小组,讨论这个愿景的可行性,以及自己的潜力将会如何因这样的愿景而得到更充分的发挥。最后,我给所有人念了美国诗人罗伯特•弗罗斯特的一首诗《未选择的路》(Robert Frost, The Road Not Taken)。全诗的最后几句深深打动了大家:

一片树林里分出两条路,

而我选了人迹更少的一条,

从此决定了我一生的道路。


我对他们说:“这条路没有人走过,但是我们恰恰应该为了这个理由踏上这条路,创立一个网络多媒体的美好未来。”会后,90%的人都决定冒这个风险,离开相对稳定的研究部门,随我加入全新的互动多媒体部门,而这个部门也正是苹果公司后来的许多著名网络多媒体产品(QuickTime, iTunes等等)的诞生地。


这表明,制定并与员工分享美好的愿景,可以充分激发员工的参与感和积极性,可以让整个团队保持激昂的斗志和坚定的方向,是领导艺术的重要组成部分。



3、你还能更高效


大多数人在专注时会把事情完成得更快更好,所以尽量一次只做一件事情。可以设定一段时间,在该段时间内专心做一件事情。在这个过程中,如果大脑中冒出其他未尽事项或一些点子,不妨先写到纸上,继续专注做你手头的事,做完后再找时间处理记录下来的那些事项。


在工作,被电话、客户、邮件、同事等打扰的情况非常多,这时可以采用记录工作法,在被打扰后迅速回到工作状态当中,具体措施如下:


1、如果手头的工作任务重要而紧急时,可委婉说不:告知对方自己有重要而紧急的工作任务需要完成,完成后会过去找TA。


2、如果对方任务不紧急,而且只是短时间打扰你时,可以在交谈之前先把正在进行的工作任务记录到手边的本子上,短时间交谈后继续回到当下任务,完成到一定阶段后,再去完成同事交代的工作任务,并主动更新状态给对方。


3、如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝,可让对方给自己几分钟的时间,把手头上的工作和思路做个简要的记录,再马上配合同事完成他的工作。回到位置后,查看之前记录的工作进度,继续完成。


在时间管理中,必须学会运用80∶20法则,即让20%的投入产生80%的效益。也就是说,要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨,对另一些人来说是下午或夜里),将它们用于最为关键的思考、学习和工作。


每天的时间不可能安排得满满当当,其中一定会有许多空闲的时间碎片。无论是等车的时间、两个会议之间多出的时间还是等电话的时间,都不可轻易浪费。你可以随身带一本你想读的书,或者带一张“To Do List(工作备忘)”或“To Think List(思考备忘)”,有时间时,就把它们拿出来。每天如果能挤出20分钟,一年就有7300分钟的多余时间。


(转载自微信公众号:AC加速器,版权归原作者所有,如有侵权请联系我们删除)



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