作者 | 魏一凡
来源 | 北森(Beisen2002)
来自员工的疑惑
我听说公司做人才盘点,要么为了继任,要么为了培养,可是我们做完人才盘点后,HR就没声音了,也不知道培养计划是什么?
很多企业都是做完建模和评估后,一堆数据锁进领导或HR的抽屉,盘点就算做完了,但不知后面的工作对HR来说才是最重要的。
才盘点后
一定要向员工反馈
盘点项目中,参与其中的包括员工、业务部门、领导,当然也包括实际操作者——HR。
对于这些不同的受测者,反馈的关键点和侧重点都是不一样的,其中最重要的是员工。在员工眼里,组织盘点你,就是为了折腾你。但员工做完评估之后,也希望得到反馈。他们最希望知道企业为什么折腾我,怎么折腾的我,后面会怎么做。但是如果企业或HR做完评估之后,不向员工反馈任何东西,员工肯定会想,HR是不是在暗箱操作什么?
那么如何向员工反馈呢?
可以有以下几种做法:
反馈的目的有两个:
你给他领导力,可他只想学PPT
培训对于HR和企业来说,一般钱花了不容易看到效果。招聘同事花100万的猎头费,招了多少人,能立即看到效果。而培训花了100万,上了课,很热闹,结束之后不知道意义在哪里。接受培训后,员工最希望看到的是,培训是针对他而设计的。
比如去年,某汽车企业的业务负责人说:我觉得我们的培训做得不好,我就想听PPT该怎么做,但是人力资源部给我的培训是怎么提升领导力,如何与员工沟通。这些跟我没有关系,我就想知道PPT该怎么做,因为领导天天说我的PPT做得太丑了……
所以问题在那里?
人力资源部认为他需要做一些提升,但他自己不认同,他最希望得到的是通过培训来提升技能。
怎么解决问题?
通过盘点,HR手里掌握了很多数据,通过数据可以看到员工的需求点。比如员工A有哪些短板,这些短板可能是他自己不知道的。落在行动计划上,就一定要结合他本人的实际情况来做,课程、行动学习、导师、实践等形式都无所谓,一定要符合他的实际需求。
需求的设计有什么原则?
不要大而全,只要小而美。北森有些客户在做dream card,梦想卡片。去年一家药企做人才盘点时,HR给他们的管理者做了dream card,卡片正面是一朵向日葵,背面是:我的优势是什么,我的短板是什么,我半年的行动计划是什么。这个点很小,但是可以落地。
“以我自身血的经验告诉大家,目标制定一定不要大而全。为什么?跟大家分享一下我的经验。当我还在甲方时,也是做行动计划,当时就特别纠结,我定了个目标,让所有员工、干部都去参加发展项目,而且是跨部门的项目实践。当时想得特别美好,跨部门的项目实践能锻炼沟通能力,又能锻炼项目管理能力。
但是后来发现一个问题,压根儿就没有跨部门的项目来落地实践。当时想得大而全,而真正有意义的东西,就是结合员工的特点和工作来设定,哪怕只做一点小的改变,长期积攒下来对员工来说都是很大的变化。所以我们制定行动时,记住一定要落地。”
做反馈时,HR觉得很紧张,
怕员工怼,怎么办 ?
如果一个人坐在你对面挑战你,这其实是最好处理的。因为当他有意见的时候,他是在听你说,至少说明他有思考。不管他思考得对不对,是否偏执,至少他在听,只不过可能是反馈的方式方法有问题,所以HR不要怂。
这种情况比较好解决,可以换个时间段或沟通方式,或者请他的领导坐在旁边,或者换个人去反馈,换个切入点,都没问题,只要他能有反应。
最困难的反馈,是坐在旁边没有反应:
-“你觉得准吗?”
-“还好。”
-“有问题吗?”
-“没有。”
-“那后面怎么办?”
-“就这样吧!”
呵呵或者还行,两个字能回答一切问题,这个才是最难的。为什么?
要么他内心是排斥的,要么他很有可能快离开了。
所以不要怕员工挑战你,如果一个人在反馈时一点想法和意见都没有,那么你就需要考虑一下,针对这样的人,我们能够找到哪些点,让他认知到并有所改变,这一点特别需要关注。
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