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这才是老板想看到的图表，你做的太丑了！

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-09-28 08:17

正文

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作者：竺兰
编辑：竺兰


Hi~大家好，我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~
 
有同学留言想学习分段折线面积图。

喏，就是下图：


我一想，这不是巧了嘛，我之前也给大家分享过类似的「分段折线图」，如下图：
 

两者的制作方法大同小异，那么今天我就带大家一起来看下，类似的「分段折线面积图」该如何做？

先看下效果图：


然后再来看下如何操作，千万别掉队哦~

数据准备



简单来说，这种图表其实就是分隔开的「折线图+面积图」。

它的制作方法，完全可以参考分段式折线图嘛~对不对？

所以我们的数据源，可以这样构建↓↓↓

 
数据错行放置即可。

制作流程



操作步骤也比较简单，下载本文配套练习文件，跟着我的演示一起操作一遍，相信大家很快都能学会~

▋练习文件
 

在【秋叶Excel】公众号后台，回复关键词【0602】，即可获取~👇👇👇


▋插入图表

按【Ctrl+A】全选数据区域，单击【插入】-【图表】-【折线图】（注意 A1 单元格为空）：



效果图如下：


▋修改图表类型

❶ 选中数据区域 B2:D13，按【Ctrl+C】复制；选中图表「绘图区」，按【Ctrl+V】粘贴。
 

❷ 选中第二次创建的图表，按鼠标右键-【更改系列图表类型】。


❸ 在弹出的窗口中，将新增系列的图表类型改为「面积图」。
 

到这一步，图表的雏形大致就出来了，接下来，就是一些细节的改动了~

接着往下看吧~
 

▋填充颜色
 

❶ 用鼠标选中「系列 4」，右键-【设置数据系列格式】，填充自己喜欢的颜色，并适当调低透明度（这里是调到 30%）。
 

❷ 分别选中「系列 5」、「系列 6」，按【F4】键重复上一步操作，目的是将第 2、3 个面积图颜色调成和第 1 个一样的；

 
当然，这里你也可以设置成其他颜色。

❸ 修改折线图填充颜色操作步骤同上，只是要注意一点，折线图填充的颜色和面积图的需要区分开。

效果图如下：

 

▋取消网格线
 

选中图表，点击右上角的加号，取消勾选「网格线」。


▋删除多余图例项

鼠标连续两次点击某一系列图例项，就可以选中它，然后按【Delete】键删除即可。
 
 

▋添加数据标签

❶ 选中「2015 系列」数据，点击图表右上角的加号，勾选「数据标签」，位置选择「上方」。
 
 
❷ 「系列 5」、「系列 6」操作同理。
 
 
还可以修改一下标签文本颜色。
 


这样就制作完成了！

当然，如果你还想给横坐标轴的文本标签分个组，像下图这样，也还是可以滴~

 
方法也很简单！

鼠标选中横坐标轴，按右键-【设置坐标轴格式】；


在「刻度线」选项中，将间隔改为「4」，主刻度线类型改为「外部」，顺便再改一下图表标题。
 
 
最终效果如下图：


总的来说，这个图表的制作方法还是比较简单的，重点就在于灵活运用「占位」，在于源数据的构建。

相对来说，除了构建源数据，其他的步骤都非常常规，大部分小伙伴应该都能轻松学会~

关于利用占位制作图表，大家如果有什么其他的小技巧，欢迎留言分享交流！

最后，在【秋叶Excel】公众号后台回复关键词【0602】，即可获取本文配套练习文件和模板。

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