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PPT上别再贴灰色色块了！太像狗皮膏药了...

旁门左道PPT · 公众号 · PPT · 2024-09-24 18:50

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5分钟学会一个PPT技巧

在做PPT时，我相信，我们很多人都会用到色块，来承载信息，比如像文字，图表，图片…

但是呢，大多数人在使用色块的时候呢，其实并没有考虑太多，所以，往往做出来的就像这样：

但如果你看过一些优秀的设计作品，你会发现，别人在用色块承载信息时，往往却很美观：

为啥呢？色块与色块之间，到底有啥差别呢？

今天这篇文章，就来跟大家聊聊，高级感PPT信息卡片的做法。

在分享方法之前呢，先来给大家拆解一个信息卡片，可能会包含的要素。

一般会包含这些，当然，有时候会更多，有时候也会更少：

比如像这个页面里的信息卡片，可能只有标题和文字：

明白了这个以后呢，我们就可以从3个维度，来入手进行优化：

首先是卡片样式

根据PPT的风格不同，卡片样式也会有所差异，一般来讲呢，大致分为三种：

形状是最好理解的，比如很多人最常用的就是矩形：

也有圆角矩形：

如果做的是科技风格，也可能会使用符合设计风格的形状：

而卡片的效果呢，比如像扁平效果，立体效果，毛玻璃效果等，当然，也是要根据风格来使用。

比如像这个页面的信息卡片，就是典型的使用了三维效果：

那啥叫叠层呢？简单来说，就是多个卡片，嵌套在了一起。

比如像这个PPT目录页的信息卡片：

还有像这个人物排版页面，也是使用了叠层的方式，进行信息标注：

其次是信息对齐方式

这个就很简单了，一般来讲呢，无非就是左对齐，右对齐，以及居中对齐：

使用比较多的呢，一般的是左对齐，这样会让信息排列，看起来更加整齐：

最后是信息层级关系

为了能够区分不同内容的重要程度，我们需要对信息的尺寸，粗细，颜色做一些排序，这就叫层级调整。

比如像这一段信息，层级调整之后，重点立马就能呈现出来：

方法呢，很简单，关键在于实战。接下来，我们通过几个例子来去练习一下。

先来看第一个例子，这是一个读者投稿给我的PPT页面：

该咋优化呢？

页面上分成了4个板块的信息，所以呢，我们可以在页面上，画出4个信息卡片。

这里我用的是圆角矩形，会让人看起来更舒服：

另外，因为这里有标题和正文的区分，所以呢，我们可以使用叠层的方式，进行信息分割：

另外呢，为了增加可视化的效果，我们可以添加一些图标修饰：

信息的对齐方式呢？因为字数较少，可以选择居中对齐，会让页面更加平衡：

最后，加上一个空间感的背景，页面就算完成了：

与原稿对比一下，大家可以感受一下效果：

按照同样的方法，我们也可以用来优化图表的排版：

同样是使用叠层，页面呢，就可以做成这样：

然后是第二个，这是一个少量文字的信息排版：

一样的方式，进行优化，页面上有5个数字，所以呢，我们可以把4个卡片，拆成5个：

并根据信息量的多少，来调整色块的大小：

为了避免页面单调呢，我们可以在卡片的上方，叠加一层图片：

为了让信息更加规整，可以统一左对齐，并调整字号的层级关系，突出重点：

这样一来呢，就能够轻松搞定页面，也是非常简单：

最后是第三个，这是一个多文字的页面：

页面上信息量很大，我们可以先来调整一下内容的结构：

然后，该如何使用信息卡片呢？

先来看左下角的这两个数据，因为信息很少，所以会显得有些空。使用信息卡片，能增大视觉面积，比如我们可以这样做：

然后呢，从内容的字面意思来看，可以加上相关的配图，增加可视化效果：

并调整层级关系，突出重点：

而对右侧的这三段信息，同样是采用信息卡片的方式：

为了增加可视化，我们可以叠加一个小色块，并且，在中间添加图标：

这里要注意一个细节，色块的边距，要保持相等：

最后，在这个页面左侧，添加一个色块，进行视觉分割即可：

以上，就是我们在使用信息卡片时，可能需要注意的一些方法，希望大家有所启发。

最后说一句，作为职场人，PPT技能必不可缺。

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