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99%人都爱犯的Excel制表错误,看你中了多少条?

艾奇SEM  · 公众号  · 营销  · 2017-04-01 21:20

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无论你是刚入门Excel,还是已经接触有一段时间了,你肯定在头痛,为什么做出来的表格,还是被老鸟一脸嫌弃?


如果不是因为你太美或者太帅,招人嫉妒。 那肯定是你在制表时,犯了错误,影响了团队的工作效率,耽误了大家的下班时间。


你到底,有没有干过这些傻事?


01

盲目合并单元格


很多小伙伴非常喜欢合并单元格这个功能,连续、重复的数据就合并;类别下有多个分项,干脆把类别也合并。


原因是什么,好看!!!



但合并单元格对数据处理来说,简直是个噩梦,会 影响排序、查询等功能。


院长建议,纵向单元格尽量不合并, 横向单元格可以使用跨列居中的对齐方式优化显示效果。


02

保留隐藏单元格


从数据库中导出了原始表,需要整理成领导想要的表格。 数据列多了怎么办?隐藏啊!部分数据不要的呢?也隐藏啊!



隐藏2月2日和4日的数据;销售城市和销售员


额,当其他小伙伴处理表格时,一不小心取消了隐藏,压根就不知道被隐藏的数据你到底是要还是不要。


既然是不要的数据,删掉就好了。


03

包含数字和单位


这应该是大部分小伙伴都干过的,把数值和单位输入在同一个单元格。


然后会发现, 录入的数据无法按数字筛选、比较大小,也无法计算了,求和公式还报错了。



如果一定要在数字后面显示单位,通过 设置单元格格式 就可以了。








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