PPT里有这些高效功能，你知道吗？

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掌握这些技巧，你的PPT制作效率将完胜你的同事们。不信？现在就动手。

1 高效的SmartArt

SmartArt相当于一个图表的模板，用它可以直接插入各种逻辑图表、图形。我们通常看到的很多优秀的PPT图表，就是通过它制作的。

插入方法很简单，直接在插入菜单栏下，选择【SmartArt】，就可以跳出一个窗口，我们选择想要的图表类型就可以了。

2 神奇的F4键

F4是一个快捷键，这个快捷键的意思就是重复上一步的操作。比如我们上一步输入了“菜鸟菌”三个字，那么按F4，就会持续地复制这三个字。

菜鸟菌 菜鸟菌 菜鸟菌 菜鸟菌 菜鸟菌 菜鸟菌 菜鸟菌 菜鸟菌

F4在PPT中的用法非常广泛。 用F4复制的图形，与原图形是对齐的。 比如，如果我想生成4个圆，而且要保证圆之间横向对齐，间距相等，该怎么做？

首先，我们可以先画一个圆角矩形。

然后，同时按住Ctrl+Shift，横向拖动鼠标复制出一个圆。

最后，按一下F4，就会等间距复制一个圆，再按一下F4，又会等距复制出一个圆。

同样的道理在文字中也一样，比如我们写好一个PPT，想突出一些关键的信息，我们就可以用F4进行快速的格式刷。 如果我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红，该怎么做呢？ 我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色。 然后挨个选中其它的关键信息，按一下F4，就可以了。

3 好玩的布尔运算

布尔运算指的是形状之间的联合、组合、拆分、相交、减除。 在PowerPoint软件中，我们称之为合并形状工具。

通过两个以上形状的布尔运算，我们可以得到新的形状。那么，接下来我们具体来看一看，布尔运算在PPT中的实际应用。

• 镂空文字

镂空字就是把文字和形状进行一个组合预算，让形状中的文字呈现出一种被掏空的形态。

具体可以看一下效果图，你就明白了！

具体做法：

第一步：首先插入一张图片做背景，然后插入形状——矩形，插入文本框输入“具体文字”，并移动到适合的位置。

第二步：先选中矩形，再选中文字，注意这里选中的先后顺序很重要。

第三步：点击绘图工具—格式—合并形状—组合，就可以得到下图中的镂空效果。

• 质感文字

质感文字就是将文字和背景图片进行一个相交运算，让图片背景呈现在文字内部的一种效果。 具体可以看一下效果图！

具体做法：

第一步：首先插入一张有质感的背景图片，然后插入文本，并移动到适合的位置。

第二步：先选中背景图片，再选中文字，注意这里选中的先后顺序很重要。

第三步：点击绘图工具—格式—合并形状—相交，就可以得到上图中的质感文字。

• 图片裁剪

有时候，我们插入的图片素材并不能直接拿来用，这个时候就需要对图片进行一个裁剪。 提到裁剪大家可能想到了PPT自带的裁剪工具，但是PPT自带的裁剪功能又十分有限。 其实，PPT中最好用的裁剪功能就是布尔运算了。 具体可以看一下效果图！ 原图片是长宽高不一样的图片。

通过图片和形状的剪除运算得到的效果图。