小鹏，美的发布“PPT禁令”！当大厂开始集体拒绝做PPT，我真的慌了……

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作者：萌萌

编辑：萌萌

哈喽大家好，这里是爱做 PPT 的秋叶编辑部！

最近 PPT 圈炸锅了，因为大厂集体向 PPT 宣战啦！

美的、名创优品、小鹏等大厂接连发布 「PPT 禁令」 ，要求内部沟通「白底黑字一页以内」「用文档替代幻灯片」。

啊这， 作为一个 PPT 专业户，我……有亿点慌。

不得不承认，PPT 确实是大多数职场人的噩梦，尤其是到季度汇报或者年终总结的时候，很多人都会熬大夜，与 PPT 苦苦斗争。

但是，PPT 真的罪大恶极，有个 P 用吗？

就当下情况来看， PPT 的视觉化呈现是 Word 难以替代的 ，它在职场上依旧是很重要的存在。

虽然有大厂在尝试「戒」掉 PPT，但也有很多意想不到的领域在拥抱 PPT，比如 灵隐寺 …… （这数据大屏是真的做得很牛）

还有 演唱会 ……

在毛不易的演唱会上，他不仅用演唱会大屏播放了选歌汇报，还用 PPT 抽奖来互动选歌，直接点燃全场！

其实，就像很多网友说的那样， 工具本无罪，问题是，你是如何使用它的。

很多企业和个人之所以在 PPT 上浪费大把时间，就是 因为陷入了 PPT 制作和使用的误区。

今天我们不站队不批判，就单纯来分享一点经验： 如何又好又快地完成一份领导看了鼓掌，同事看了不困，自己做着又不累的 PPT。

用 AI 搞定基础工作

其实现在想要快速搞定一份 PPT，不是个难事儿。

因为我们有 AI 呀，完全可以替你把部分活给干了。

像这样一份策划案，如果要改成一份 PPT，手动整理文案数据，恐怕得半个小时起步。

但是，我们可以直接把文档丢给 AI 工具，整理成大纲，那就连一分钟都不要。

举个例子，我在某 AI 平台将这份文档上传，并附上关键词为： 整理核心内容 ↓

它就会自动生成 PPT 大纲，比自己手动整理快得多。

然后我们再点击 「一键生成 PPT」 ↓

选择自己喜欢的模板，一份 PPT 就直接生成了，相当神速。

如果有不太满意的地方，还可以在编辑页面对 PPT 的细节进行调整，到这一步做完，不超过五分钟。

当然，AI 生成 PPT 目前仍然有一定的局限，比如生成的样式不够好看，调整比较麻烦，再比如不能按自己的想法生成图表等等……

如果希望进一步优化，想让自己的 PPT 更加出彩，就需要我们在 PPT 中手动调整啦。

具体咋优化，一起往下看。

对了，如果你也想学习 PPT 技巧，提升工作效率， 想用 AI 对 PPT 进行辅助制作……

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做好数据和图表

经常做 PPT 的小伙伴一定知道，无论是对内汇报，还是对外展示，数据是必须要强调的重中之重。

那么如何强调数据呢？

除了常用的标红，还有一个简单的方法， 就是将重点数据加粗！ 放大！ 再放大！

就像这样 ↓

如果是 有趋势，有对比 的数据，那么我们还可以用上数据图表~

因为图表可以更直观地展现数据的变化。

比如，用柱状图进行统计对比、折线图展示变化趋势。

当然，图表的设计也是有技巧的。

比方说，你在做年终总结， 该如何让你的 PPT 看起来更「体面」呢？

如果这一年的业绩还不错，那么图表本身就可以清晰的展现你的成绩之 NB。

但如果增长并不明显，看上去就有点寒酸了，像这样👇

咋办呢？🤔

其实，我们可以小小地在数据表上 「动一下手脚」 。

别误会！我可不是让你数据造假，只是让你换个视角来展现~

看下面这张图，发现有什么不同了吗？

没错，坐标轴变啦~

这里我们把坐标轴的最小值从 0 改为 1800，再看图表，就会发现数据增长「变多了」。

是不是很神奇？

学到了在评论区扣个 666 哈~

好 PPT 需要做减法

设计行业常说少即是多。

好的设计往往会做减法，好的 PPT 也一样。

如果你不是设计大手，就不要把 PPT 当调色盘，不然可能会悲剧……

有时候简单的 几个圆圈，两种颜色， 已经足够美观大方。

除了配色，装饰， PPT 动效也是一样。

在 PPT 中，的动画和切换有几十种，看着就让人觉得眼花缭乱。

很多人在做 PPT 时会一股脑地往里加动画，但效果往往很奇怪，播放时也浪费大家的时间。

▲ 负面案例（切换-棋盘）

▲ 负面案例（动画-弹跳）

在大多数情况下，咱们给 PPT 加上 淡入、平滑、推入、擦除 的切换效果就够啦~

效果自然不突兀 ↓

▲ 切换-平滑

对于大多数职场人而言，PPT 是辅助沟通的工具，重点在于让领导快速理解、决策，而非展示设计技巧。

至于那些酷炫的、高大上的、动效很多的 PPT，也有自己的用武之地~

比如重大汇报、发布会、比赛等场合。

这份 秋叶 PPT 设计团队为某电影节定制的 PPT 就是这样 ↓

像这种 PPT 一般都要交给专业的团队来做啦~

咳咳，没错， 咱们秋叶就有这样一个专业的 PPT 定制团队。