小编的一位朋友婷婷,最近就向我吐槽,说自己去年10月才换的工作,现在可能要被辞退。
原来,最近部门开始做盘点,为了体现自己一年的业绩,她每天忙得四脚朝天,
周末还继续加班,可最终领导只看了一眼,就给她绩效打了C……
相反,她的同事小刘不仅每天正常下班,总结还比她
交得早
,却得到领导评价:
数据详实、清晰直观,甚至有助公司决策,绩效为A 。
婷婷说,“最近领导看我的眼神都不对了,
可能是我的能力还不行吧
……
”
听到这里,我再也忍不住了,只跟她说了一句话:你不是能力不行,而是缺乏
数据思维
!
而在生活中,像婷婷这样,因为不懂数据思维吃亏的情况,简直太多了:
频繁加班
:报销单、业绩表、出库表……一到月底、节假日,天天算账到吐血
卖货亏钱
:各种促销、折扣算不明白,想做个活动,反倒亏本了
升职受阻
:明明干的最多,却呈现得最少,领导根本看不见你的成绩
看到这,你也会感同身受吧,工作真的太累了,时间根本不够用,结果付出与得到的不成正比......
那你有没有认真想过:
为什么有的人干活快、下班早、加薪多?
要知道,
思路决定出路,方法决定效率。
只要用好一个工具——Excel,你就能用数据,替自己说话办事。
Excel并不难用,相反,它里面有很多“神仙操作”,可以分分钟帮你提高效率。
用Excel求和是个常见操作,但实际工作中的表格往往更复杂,不是单独计算某一列,而是横纵轴,所有数据都要计算。
于是很多人的求和方式,就变成先一列列算完,再算最后一行。
如果数据量特别大,这样子算,就别指望按时下班了……
但会用Excel的人,3秒就能搞定了
:
选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”,大功告成!
年终总结,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表。
而会用Excel的人,做出来的是下面这样:
想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?
所以说,你是否专业,关键在于有没有处理数据的能力。
原本是一堆数字,经由你排兵布阵,瞬间就能变成了一套套赏心悦目、有助战略决策的武器。
而且,能运用数据思维管理工作的人,还拥有更多的发展机会。
入职大公司的财务专员阿美,对Excel了如指掌,比如图表的高阶美化,宏代码实现交互等。
这让她的报表做得尤其出色,
只用了2年时间,就升任公司财务总监。
月薪4000的人力资源小哥,
因为在微博上分享Excel表格,被大型数据分析公司直接挖走,月薪一万起。
所以说,我们真的是低估Excel的作用了。
Excel神通广大,掌握这个工具,不仅能玩转职场,还有时间享受生活。
我的身边就有这么一位Excel高手,她是Amber,更多朋友称
她为“现实版安迪”。
也许你还不熟悉她,但作为曾服务过国家电网、中国远洋、中国石化、首都机场等十数家千亿级企业的IBM女高管。
也许你每天吃的米,穿的衣服,用的电,存的钱,以及你坐的飞机,烧的汽油,买的股票、保险,都是从她设计过的系统里转出来的哦!
这也让学历、长相一般的她,早在10年前,就开上了
50万年薪
的职场快车道。
看看她从3千月薪到百万年薪的经历,相信会让你对excel的价值,有新的认识。
我刚踏入职场时,总是加班到深夜,每次做Excel时,一条一条复制粘贴,用计算器汇总。
那时,我压根没想过,自己效率低是因为Excel没用好。
我始终认为,学Excel有些麻烦,而且复制粘贴也费不了什么时间。
直到一次,老板交给我临时处理一个项目,需要2天内统计A~F共6家客户一年内的交易流水汇总。
我并没多想,照着原来的笨方法就开始做,我逐渐发现,按照这个速度,出错不说,2天根本做不完。
2天很快就过去了,我在手忙脚乱中迎来的是老板的怒吼:
“看你整天累的像个无头苍蝇,连张表都做不好,找个实习生都比你强!”
转过身对旁边工位的玲子说:“邮箱查收一下,今晚之前想办法整理出来。”
没想到,玲子不紧不慢打开Excel,几个按钮就搞定了,没等老板走出门就已经将最终文件发给了老板。
玲子对我语重心长的说:
“细节决定效果,Excel才是处理数据、建立数据思维的永动机。”
经过这次经历,我深知Excel的重要性,
开始系统地研究Excel技术书,多次参加Excel技能大赛,力求吃透Excel的各项功能。
同时,Excel还让我拥有了高效的数据思维:
做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……
在Excel的帮助下,我不仅提升了工作质量,还把时间掌控得游刃有余。
仅仅用两个月,
我
就拿
下了SAP全球财务认证、高级工程师认证,这两个被称为业界特难考的资格认证
。
我也因此在业界崭露头角,被IBM高薪挖走,后来带领团队完成近1000家公司的数据设计与处理工作,涉及15个国家、30多个地区及城市。
即便是在怀孕期间,我也能一边待产,一边成功考取
厦门大学的管理硕士
。
而且,我还用Excel帮助别人
从月薪三千跃升到年薪百万。
下面,我来给大家分享这个
人人都可以学习
的宝贵经验。
被工具玩的人,Excel是灾难
玩工具的人,Excel是职场晋升神器
08年我在大连做项目,和一位从旅顺借调过来的小伙儿成为了同事。
他经常要帮经理做财务审批表,里面的很多指标,得人工收集很多数据。
要命的是:
老板每看一次,就得重做一次,不然就不准了。
这对做表的人而言,就是场灾难,成天没完没了地加班填数据,谁摊上谁倒霉。
毫不意外地,这小伙儿没做多久就受不了,和我抱怨这工作又累又没前途,打算辞职。
这哪儿成啊,项目快上线,正缺人手。
我立马问清来龙去脉,发现就是张Excel表的事情。
只是他和大部分人一样,用传统做纸质表的思路,来收集数据。