专栏名称: 章鱼读书
我是陈章鱼,读书达人、知乎52万关注答主、领英/分答头条特邀专栏作者、分答第一批答主。 来和我一起读书吧!聪明地读书,才能读得聪明。
目录
相关文章推荐
慈怀读书会  ·  十一月,时光向暖,岁月安然 ·  昨天  
新京报书评周刊  ·  田岛阳子:我们不需要成为女性主义的优等生 ·  1 周前  
51好读  ›  专栏  ›  章鱼读书

一个月让100位同事喜欢上我,我只靠「这一步」

章鱼读书  · 公众号  · 读书  · 2017-05-19 17:39

正文


去年,我跳到另外一家公司,并且从之前的工程师变成了公司老总身边负责文字工作的助理。每天的工作是为老总撰写材料,组织开会,并且审核其他部门提交上来的文稿。


这份工作需要我和全公司所有部门都要对接,公司二十多个部门,上至老总和副总,下到普通职员,仅仅是和我直接需要工作对接的就有将近一百人,一上来的时候,我真的有点发蒙。


我大概用了一个月的时间,记住了这一百人,也让这一百人记住了我,并且还留下了不错的印象。而我只用了一个方法,就做到了这一点。


这个方法就是:在和同事交流的时候,只要他和我都在办公楼里,就走到他的面前说。


一开始,我给自己定下这条原则,主要是为了两个原因:


第一,我可以迅速熟悉新公司的情况,比如每个部门的办公室都在哪里,那些同事都长什么样子。如果仅仅是用邮件或者即时通讯的方式交流,只能记住名字和部门。而面对面的交流,才可以了解更多。至少在记住对方的样子之后,下次我就可以主动打招呼。


第二,我可以迅速让同事们都认识我。以每一次面对面的交流为机会,我会向同事们做自我介绍。往往是「您好,我是XX部的XXX,今天找您是为了通知您一个会/拜托您一件事……」。最后,我还会说「我的办公室在二层203,电话是XXXX,有什么事您就给我打电话」,对于上了岁数的同事或者是女孩子,我还会加一句「如果有体力活,您也随时招呼我,没关系」。


这样,在一个月之后,我和这一百位同事每人就有过「三面之缘」(三次面对面交流的机会),互相之间的印象就很深了。而且因为之前我比较热情和专业的态度,也在同事中留下相当不错的口碑。


而随着这个方法继续坚持下去,我又发现了更多的好处。


第一,面对面是效率最高的交流方式。

利用电话、邮件、即时通讯进行沟通时,我们的感官总是在打折,电话利用听觉却不能利用视觉,邮件利用视觉却不能利用听觉,自然就降低了效率。


而当我走过去和同事沟通的时候,可以嘴里说着话,手上做着手势,复杂的问题甚至可以列出文字或者画个图。往往更快就能将问题说清楚讲明白,即使算上走过去的时间,也比打电话发邮件要高效。


第二,对方请求我帮忙时,我走到他的办公室,对方会感觉到我对他的重视。


几乎所有同事见到我过来帮他解决问题,都会说「哎呀这么点小事你还跑过来,太客气了」。


久而久之,在同事心目中,对我的印象就更好了。


第三,当我请别人帮忙时,对方会更容易接受我的请求。


大家工作都很忙,手头自己的事情都一大堆,遇见需要自己帮忙的事情,往往本能就会有抗拒。而面对面拜托对方的时候,往往就不好意思拒绝,也不好意思找理由。


面对一些天生就爱找理由把事情推出去的同时,这个方法也同样适用。如果你是打电话,他即使正在看小说追韩剧,也可以找理由说自己在忙。当你站在他面前时,那自然就没有理由了。


第四,走过去和同事交流,竟然还有锻炼的效果。


我的公司是一个 5 层的办公楼,在我实行了「走过去」方法之后,每天在上班的 8 小时,我就能走出一万步。后来,我又给自己增加了运动量,坚持走楼梯不坐电梯,上下班骑单车不坐地铁。每天在工作中就完成了一天需要的运动量。繁忙的工作和紧张的节奏不仅没有伤害到我的健康,反而让我更有精神和活力了。



通过「这一步」的改变,我变得更受欢迎、更有效率,还更健康。我把这个方式推荐给奋斗在职场的你,希望对你也有帮助。




章鱼读书陈章鱼出品

微信ID:zhangyu-dushu

知乎最受欢迎的读书人,52 万关注。

在行首位阅读方法行家,分答首位读书类答主。

2017 年和我一起,更做聪明的读书人。





赞赏一下