装修申请:
1.1 业主提出装修申请时,应提供装修施工设计方案图(指平面布置图、单元立面图、空调安装图、照明(开关、插座)线路图、给排水施工图等)和相关技术资料,业主应按《装修申报登记表》要求如实填写各项内容。
1.2 如业主委托装修公司装修,装修公司应提供加盖装修施工单位公章(必须是鲜章)的营业执照、资质证书复印件各一份。
1.3 如租赁户(物业使用人)装修申请时,应出具《租赁合同》原件及业主同意装修的有关证明。
1.4 如业主或租赁户自行装修,应与物业公司签订《装修承诺书》。
1.5 商铺门面、娱乐场所装修申请时,申请人(业主或租赁户)应提供消防部门的审批文件。
1.6 装修管理员确认业主和租赁户身份后,向申请人提供物管公司《装修施工现场管理规定》、《房屋装修的禁止行为和注意事项》等文件。
装修审批:
2.1 装修设计是否对房屋结构、外墙立面、公共设施设备造成改动、破坏。
2.2 装修是否存在有严重的消防隐患。
2.3 是否有其他违章情况。如:乱搭乱建、改变房屋使用功能、打凿共用墙等。
2.4 初审合格后,报管理处主任及房地产公司工程部作技术审批,审批工作在三个工作日内完成。
2.5 装修管理员负责将审批后的装修申报情况通知业主,对需要业主修改装修设计的,应告之业主修改。
2.6 装修申请获得批准后,装修管理员应通知业主到客服中心办理有关手续,交纳相关费用,参照《装修收费一览表》:
2.6.1 业主应交纳一定数额的装修保证金和垃圾清运费。
2.6.2 装修施工单位交纳一定数额的装修保证金和施工人员证件工本费。
2.6.3 装修施工单位将施工人员照片(两张)和身份证复印件交客服中心,办理(临时出入证)和施工人员基本情况登记。
2.6.4 施工人员(临时出入证),分正、副两证,正证由施工人员随身携带,副证进入小区时交门卫临时保存。
2.6.5 装修相关费用完清后,发放《施工许可证》,通知工程部开启该户水电,告知业主可以进场装修施工。
施工期间的管理:
3.1 装修施工期间,装修管理员、秩序护维护员、楼栋管理员应每日至少巡查一次装修施工情况,并将检查情况,记录于《装修巡视检查记录表》。秩序护维护员严格按照小区有关管理规定,对施工人员进行秩序维护管理。
3.2 发现下列情况,装修管理员、秩序护维护员、楼栋管理员按本程序4.5项办理。
3.2.1 未按规定张贴《施工许可证》的;
3.2.2 未按规定的施工时间施工的;
3.2.3 超出申报范围内的装修项目或擅自更改装修审批内容的;
3.2.4 违反装修管理规定及国家相关规定的;
3.3 业主或装修施工人员,就装修事宜提出请求协助或帮助时,装修管理员应予积极的支持和配合,在详细了解业主提出的请求后,及时的给予帮助和处理。
装修竣工验收:
4.1 装修施工结束后,业主或施工单位应向管理处提出装修验收申请。
4.2 装修管理人员、业主或施工单位现场负责人对装修工程进行现场验收。装修无违章情况,按以下程序办理,如发现违章情况,按本程序4.5项办理。
4.3 竣工验收合格的,由装修管理员、管理处主任在《装修竣工登记表》内“验收意见”栏签署“初验合格”,并签署姓名和日期。
4.4 施工人员撤场时,客服中心收回《临时出入证》,如有丢失,出入证押金不予以退还。客服中心应通知门岗该户装修人员已清场。
4.5 装修验收合格,并已入住三个月,业主应申请装修复验,装修管理员应到现场复验,如无问题。由装修管理员、管理处主任在《装修竣工登记表》“二次验收意见”栏签署“复验合格”后,经公司经理审批,由财务退还业主或装修施工单位的装修保证金。
违章装修的处理:
5.1 装修施工期间或装修竣工验收中,发现违规装修行为的,装修管理员应立即要求违规整改,并视其情况,按以下方式进行处理:
5.1.1 批评教育,责令立即整改。
5.1.2 出具《装修整改通知书》,限期整改。
5.1.3 出具《装修验收整改通知书》,限期整改。
5.1.4 情形严重的报公司经理批准,实施停电停水,强行制止违规及侵害行为。
5.1.5 要求损失赔偿的,报公司经理批准。
5.1.6 情形特别严重的,除强行停止施工外,报相关行政部门处理。
5.2 装修施工验收时,如发现业主违章装修的,装修管理员,应对违章装修给楼宇安全、美观造成的危害程度做出评估,并视情况请示公司经理同意后,列清扣款数额,由财务按以下方法进行扣款,扣款顺序为:
5.2.1 首先从业主或装修施工单位装修押金中扣款。
5.2.2 业主或装修施工单位装修押金不足以补偿扣款的,由业主支付现金方式给予赔偿。
5.2.3 对严重违反装修管理规定的,且又拒绝整改的业主或装修施工单位,装修管理员按规定不予验收,并拒签《入住许可证》
装修档案管理:
6.1 装修竣工,通过验收,由客户服务中心片区楼管员收集、整理装修管理资料,统一归档。
6.2 装修档案管理按公司有关文件管理规定执行。
相关支持及参考文件:
7.1 《物权法》
7.2 《物业管理条例》
7.3 《住宅室内装饰装修管理办法》
7.4 《管理规约》
7.5 《物业管理服务合同》
7.6 《装修施工管理服管理协议》
7.7 《业主手册》
7.8 《装修施工现场管理规定》
7.9 《房屋装修的禁止行为和注意事项》
相关记录表格备案文件:
8.1 《装修委托书》
8.2 《装修申报表》
8.3 《装修承诺书》
8.4 《装修许可证》
8.5 《装修收费一览表》
8.6 《装修申报情况记录表》
8.7 《装修动态一览表》
8.8 《施工人员登记表》
8.9 《装修巡视检查记录表》
8.10 《装修整改通知书》
8.11 《装修竣工验收表》
8.12 《入住许可证》