大数据时代来临,现在大的互联网公司都在为争夺大数据而做着各种努力,探究这背后的原因,其实最主要的就是通过大数据,可以掌握未来的趋势,可以先人一步,发现新的机会,找到新的行动。
数据本身并没有意义,但是数据多了,有价值的数据就变成了信息,呈现出一些规律。所以对于记录时间日志来说,记录只是第一步,
记录最主要的目的是数据组合在一起,提供给我们有价值的信息。
这些信息会指导我们下一步行动。
1.记录时间日志的两个阶段
第一阶段:
记录时间
这个过程中只是单纯的记录,真实的数据才具备分析价值
第二阶段:
分析时间
记录最主要的目的是分析,分析会对我们的行动起到指导意义。
当你回忆刚刚过去的一小时,发现自己并没有做什么实质的工作,这个时候这条数据就会提醒你,下面即将到来的1小时,我要全神贯注。
一天结束后,你发现今天用于核心工作的时间并不是很多,而是被很多突发时间打扰,你就需要分析这些突发时间的原因,以及如何避免,这对我们下一天的工作起到了指导作用。
同样每周、每月我们可以对时间的消耗进行统计,分析我们从事核心事项的时间是否足够,对我们关注的事情投入了多少时间,是否有足够的时间陪伴家人,用于自身的成长和身体健康,基础数据对下一步行动起到了很好的指导作用。
2.纸笔工具和手机APP使用对比
在记录阶段,纸笔工具优势非常明显,最容易上手,适合初学者。手机APP因为要使用手机,操作起来会有停顿,而且会受到很多不必要的干扰。
在记录统计阶段,手机APP的作用更加明显。因为我们只需要记录,统计的过程是自动完成的。纸笔记录,需要进行手动统计,即使使用Excel表格进行辅助,也会耗费比较长的时间。
所以,如果你已经使用纸笔工具记录了一段时间,可以尝试使用手机APP来进行记录。
说一点我个人的经验,我在最开始的记录时间日志的时候使用过手机APP,但有时候摸不到头脑,记着记着就放弃了。后来用时间轴手帐,纸笔工具粗略记录,慢慢找到了感觉,两年后我从纸笔工具转换为手机APP。
虽然现在我使用手机APP,但我仍然使用一日一页的手账本,简要的写几笔,呈现出一天内的时间消耗,这两点并不冲突。
3、时间日志APP——aTimeLogger2简介
工具是思维方式的训练,在工具的选择上,我使用aTImeloger2,如果你从来没有用过手机APP,希望尝试一下,这个是很好的选择,其实记录时间的工具很多,你可以任意选择,背后的思路都差不多。
我们前面提到过,记录时间日志有两种方法。一种是时间块记录时间的方法,手机APP中,有一款APP就叫做“时间块”,可以记录你在半小时内做了什么事情。
今天提到的aTimeLogger2,是基于另外一种记录方式“事件+耗时”的记录方法,也就是《奇特的一生》中柳比歇夫的时间记录方法。
4、aTimeLogger2的基本功能
你需要建立一个类别,记录的时候点击开始,APP会和计时器的功能一样,开始计时。
点击结束按钮,计时结束。
这段时间会出现在当天的统计栏里。这个过程把计时的过程记录下来,你只需要点开始和结束就可以了。
上图仅供参考
如果你没有通过开始和结束进行计时,可以根据这三个要素进行记录。有时候我们会忘记记录,只要补上就可以了。这里有一个技巧。
这三个要素,只要按顺序选择2个,第三个会自动生成,不要小瞧这个功能,在记录的时候,会省事很多。
在aTimeLogger2里,有一个“
此刻”
按钮,这个按钮也非常有用,在加上这个按钮,你可以把一天中任意时间段发生的事情记录下来。
选择开始时间和耗时,结束时间会自动生成。
选择开始时间,结束时间选择此刻,持续时间会自动计算出来。
选择结束时间和持续时间,开始时间也会自动出现。
我上面说到的几个场景,你会在记录的过程中经常用到,这个是核心用法。
点击统计页面的“+”和计时页面的“+”是不一样的,看看区别
如果事情已经开始了,忘记点开始,就在计时页面点右上角的“+”
aTimeLogger2分为三种数据预览方式,分别是
列表、饼状图和时间轴
,只要你记录了基本条目,就可以以这三种形式进行查看。饼状图根据每日、每周和每天进行统计,有数据的概况,也可以查看具体的数据。
如果你希望查看一段时间,例如一个月以上,或特定时间段的某个类目数据,也可以使用“报告”功能进行数据输出。
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