你能通过“电梯测试”吗?
想象这样一种场景:
你抱着一大摞文件去找领导做报告,这是一个非常重要的项目,但是事情比较急,预算又很紧张,你很想通过这次报告说服领导支持这个项目。
但当你跨进领导的办公室,准备和领导大说一番时,领导突然起身拿起公文包,边走边和你说:“我临时有急事要走,我们边走边说吧”。这时,你能把准备要说半小时的报告在电梯里一分钟说完吗?
这就是所谓的
“电梯测试”
。
这种场景虽然我们平时很少遇到,但是极能考验一个人总结事情抓重点的能力。在这个信息泛滥的时代,每个人的时间都很宝贵,
如果你能从大量信息中快速找到重点并准确快速地传达给别人,那绝对是一项牛逼的能力。
这项能力,在做PPT演讲时同样需要。
关于PPT演讲的技巧,我们应该都看过各种各样的分享。我就不一一细说,这里只想分享一个
“前PPT时代”
的故事。
这个故事的主角叫“纸芝居”。这是一个日语词,“纸”的意思是图画,“芝居”的意思是表演,“纸芝居”合在一起就是结合手绘图画和讲述者现场表演的一种讲故事的形式。
“纸芝居”流行于上世纪的三四十年代,那时候电脑都还没出现,更别说PPT了。纸芝居表演时,表演者有一个重要道具,是一个放在自行车上的小木箱,木箱里放着一二十张与故事相关的图画卡片。表演者边讲故事,边切换卡片。
看,是不是和PPT演讲很像?
纸芝居和PPT不仅像,而且“神似”。
别忘了,纸芝居也是一种表演,它的表演者有点类似于中国走街串巷的挑货郞,推着个自行车,一边向围观的孩子们售卖糖果,一边用木箱上的连续图画讲故事。说白了,纸芝居其实是一种营销手段哈。
这时候问题来了,表演者想要卖出更多的糖果,必须要把故事讲得很吸引人,小孩子可没多少耐心,三句话吸引不住他们,就都散了。所以,讲一个吸引人的故事很重要。
另外一点,故事不能太长。据科学研究表明:成年人的平均注意力最长也就坚持二十分钟,小孩子的就更短了。所以,故事不能长篇大论,只能挑重点的说。五分钟还讲不完,肯定会有孩子跑神。
最后还有一个问题,木箱里的每张卡片必须经过仔细设计。因为卡片比较小,每张卡片在人们面前停留的时间又很短,所以每张卡片的画片必须简洁、集中,细枝末节全部不要,力求让每一个孩子瞅一眼就一目了然。
好,回到正题,我们能从“纸芝居”中学到哪些PPT演讲的技巧?
1. 演讲必须要吸引人,开场三分钟还吸引不住人,那这场演讲基本就失败了。
2. 故事不能太长,20分钟已经是极限了。即使是大型的发布会,也要每隔一二十分钟换换人,或者做个观众互动,以调节大家的注意力。
3. PPT画面要仔细精简细节,每张幻灯片只能说一个点,图片要大要清晰,力求做到一目了然。
4. 声画同步,PPT不是装饰,而是演讲的一部分,它的存在要让演讲更准确更生动,关键时刻要起到画龙点睛的作用。
聊完“纸芝居”的故事,你有信心通过电梯测试吗?不知道听完这个故事,你的PPT能力有没有一点点的提升呢?
希望如此。
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