01 | 睡醒了就动起来
一日之计在于晨，参加一个短期的健身课程，你会发现自己的状态随着时间推移逐步被改善。如果你无法每天早上都去健身房，那么你不妨试试看下载一个健身 APP，这类软件大多数都有几十个练习和锻炼的教程， 你可以根据自己的情况来自由选择。
02 | 关闭手机通知
手机所分散注的意力比你想象得更多，它正在严重地影响着工作效率。 一些 APP 推送和通知其实与你的工作完全无关，但它却会干扰你的思路，即使你不点开看详细内容，注意力也会被中断。
尤其是朋友圈更新的小红点。
03 | 定时检阅邮件
查看和管理每日往来邮件大约需要花费高达 28% 的工作时间。《Unsubscribe: How to Kill Email Anxiety, Avoid Distractions, and Get Real Work Done》的作者 Jocelyn K. Glei 说，查看邮件这个行为可能会让你产生“自己正在努力工作”的错觉，但是真相却恰恰相反。
Jocelyn 在接受采访时说道：“写工作邮件的时候要尽量简短，如果电子邮件无法快速解决问题，那么最好直接开个会或者跟同事面对面沟通。这会把你和其他人都从那些讨人厌的、拖累了整个下午的邮件中解救出来。
我用行动法来整理我的收件箱：
打开收件箱后，快速决定一封邮件是删除还是存档 → 立即行动 → 回复或者存档 → 简短回复/存档，或添加到我的待办事项列表中稍后再做。我一定会保证邮件的简短，因为这意味着收件人能够快速回复。大多数人常常是每隔 5-10 分钟就要看一下邮件， 但是如果你不断地在收件和回复，那么你就会浪费很多不必要的时间。
04 | 先做重要且紧急的事情
不要被紧张的情绪所支配，这会在很大程度上影响你的效率。所谓紧急任务就是必须马上处理的任务，而重要任务是有助于你的长期目标、价值观和使命的事情，区分这两者的能力关系到你是否能够成功。
05 | 根据你的精神状态来分配时间
据科学研究，早上的精神是最为充沛的，所以必需要利用这段状态最佳的时间来解决一天中最重要的事情。如果你能够充分利用早晨来完成你的目标，甚至做一些 amazing 的事情，不浪费每一分钟，那么你的效益自然而然就会变得最大化。
06 | 将日常工作与远大目标结合起来
如果你找不到工作的意义所在，那么很有可能拖到下周也无法完成任务。《Smarter Faster Better》的作者 Charles Duhigg 说，提醒自己每一个举动都是为了完成更大的目标，会让我们更加自主自觉地去付出努力。
07 | 关注晨间的高价值活动
许多成功人士都会在早晨醒来后的第一个小时独处，用于反思、思考、创造或阅读。找到那个能够激励你的点，然后每天早上都憧憬一遍那个目标。
时间管理从早晨醒来的时候就应该开始了，因为这是每个人一天中思维最活跃、效率最高的时段，你需要对这宝贵的几个小时精打细算。
08 | 将想法付诸于笔头
如果你打算今天要完成一件事，那么就用笔把它写下来，而且最好写在便利贴上，然后贴在你视线所及之处，提醒自己要及时完成。《Getting Things Done》的作者 David Allen 建议大家要做到他所谓的“core dump”（核心转储），简单来说也就是把每个需要解决的任务，活动和项目都写下来。
09 | 不做额外的事情
一寸光阴一寸金，你要明白自己的时间是多么值钱。学会说不，用有限的时间去做那些会让你变得更好、更聪明、更快乐的事情，而不是承诺别人做一些超额的任务。明确你一天或一周之内最重要的事情是什么，让自己的每一天都尽量完善——一旦清晰了自己最需要投放注意力的事情，你就必需要学会对那些不在重要事项列表中的事情 say no，只有这样你才能确保自己拥有很棒的一天。
说“不”很难，但是说“不”很值得。
10 | 只关注一件重要事项
抓住那件在早晨就可以完成的事，以此来开始你新的一天，这有助于你完成下一个任务。Gary Keller 在他的书里写道，非凡的成就背后往往是简单到令人惊奇的真相。成功往往基于专一的目标，做更少的事情才能获得更多的成果，反之，你只会得到更多的副作用。那些只专注于一件事情的人，就是让这个世界进步的推动者。
11 | 使用 MIT 法则
为你的一天制定目标，确定你这一天中要做的最重要的 3 件事情（MIT = most important things），并且把它们列为优先项。MIT 也就是你这一天最想要或者最需要完成的事：
当你开始做某件事情的时候，就要坚持把它 100% 地完成，不要中途切换任务。如果有一些突发状况，先记下来，等会儿再去处理。
PS：在早晨做你的 MIT 中最首要的那件事情。
12 | 把完成的任务从列表中划掉
把你的 MIT 写下来，每当完成一个任务，就把它们从列表中划掉——看到进步会让你更有动力。Charles Dickens 曾经说过，如果没有养成准时、有序和勤勉的习惯，也没办法集中精神，那么你一定无法很好地完成任务。
13 | 自我反省可以改善工作方式
花一点时间来分析自己每周的工作方式，以及评估工作策略是否有效——你能在更短的时间内做得更好吗？ 哪一件事情你没有完成，为什么没有完成？ 哪里出了错？ 然后花更多时间在那些能够帮助你提升效率的事情上，尽量减少降低效率的行为，当你按计划完成任务时，也要记得奖励自己。
14 | 保证会议效益
会议对于讨论、制定目标和确立长期规划至关重要，如果没有任何限制，任由与会成员散漫随意地交流，很有可能几天都无法做出重要决定。
15 | 保持桌面干净
如果你的桌子上堆满了从不阅读的书籍或杂志，乱糟糟的办公环境会让你无法集中精神，从而降低效率。保持桌面的整洁可能会让你更加有条理，更好地集中注意力来完成当前的任务。
16 | 听一些好的音乐
几项研究发现，听音乐有助于降低血压、减轻压力，让人拥有愉快的心情。好的音乐能够给人带来积极的影响，所以不妨创建一个音乐播放列表，这是一个让你在工作时更加专注的安全而健康的方式。钢琴作品就是很好的选择，只要你不把音量开得太高就行。
17 | 适当休息
每一个任务和决定都会逐渐消耗你的精力，适当的休息与放松（15~20 分钟）是让你全天保持注意力和状态的有效途径。S&C
原文作者：Thomas Oppong
原标题：“17 Small Actions That Will Make Your Work Day Incredibly Meaningful”
编译：Vivian
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