企业邮箱除了收发邮件外,还有更为强大的功能。作为外贸人,你知道几点?
1, 邮箱设置里面有阅读回执功能,只要点击一下就可以设置了。
一旦有客户打开我们的邮件,我们就会收到一封回执,这样我们就知道了。同样,客户把我们的邮件删除,我们也会收到回执。所以阅读回执可以帮助我们做好记录,有针对性地追踪客户。
2, 在邮件里面有一个邮件标签。
我们可以根据邮件标签对客户进行进一步的分类,把相同类型的产品归到一大类。这样等市场上变动的时候,我们就可以知道哪一类产品大卖了,然后根据自身条件,可以给这些客户发一份邮件问他们是否有需求。邮件标签,极大地方便了我们跟进客户,帮助我们做到有类有别。区别跟进客户,效果肯定是不一样。
3,设置自己签名。
这样就不用我们每年给客户回复一封邮件都要写上自己名字、职位和联系电话了。这无形中极大地节约了我们的时间。小编觉得我们可以通过自己的经验积累将工作中的这些小事整理好,做到整体化一。
4, 最后,邮箱都有自查功能。
不定时地点开查看自查功能,里面会显示登陆时间、登陆地点,然后我们可以结合自己的实际情况做出判断邮箱是否正常。邮箱最大的功能虽然是收发邮件,但是利用好了对我们的帮助非常大,所以不要小看它。不定时地更换密码,防止被盗。