1)我想这可能是…
这意味着你不知道、不了解,如果
你是负责人,这意味着你并没有尽到应负的责任---你应该知道,
不要试图欺骗
,不要说你不知这一状况。
2)是的,通常是…
这
样回答立即会引起评审人员追问不正常情况;应该避免,除非你有文件验证、支持不正常的情况;
切记-回答仅回答被问的问题
,不要试图猜测检查人员的下一个问题。
3)那不是我的问题…
引出一个非常负面的反应,不要把你责任范围应负责的问题推给其它部门,一定会引发调查就这一问题所相关的所有方面的问题,意味着部门间的不和谐,评审人员一定会从“假想这里一定有相关问题”而开始调查
4)那太贵了…
要注意,
所有负面的回应,都是不可接受的
;当评审人员认为那是必须采取的措施,而我们选择的方案由于价格原因未有效执行,通常会被认为没有很好的执行SOP;同样,变更对产品质量的影响没有可靠的保证,这样马上就显示出变更缺乏控制管理。
5)说实话 …
脱口而出的口头禅会给评审员一个印象,以上的回答都不是实情,成功的评审是建立在诚信的基础上的,
不要让粗心和无意渐渐地毁了诚信。
6)我们一直就是这样…
尤其是面对评审员质疑时,这句话会表明你没有改正的意向;看起来是不想听取评审员的意见;你的知识水平太差了,欠缺培训。
1)一定要提前指定好由谁回答
评审
员问题,最好
全程有一位经验丰富的领导陪同
。
2)
未在SOP中规定而进行操作和管理的内容,尽量不要和检查员交谈
。
3)问啥答啥,禁止
临时发挥
,不要展开或演绎解释过多问题(评审人员大多时候会在不同的地点、时间,向不同的人员提出同样的问题。如果答案是不一致的,他们会产生疑问,为什么会这样)。
4)对
评审
员提问进行回答时:
d.问题比较复杂或者发生频率较低,不能保证回答准确时,可以参考文件。可以说我们有明确的规定,我们都是按照规定执行,我需要看一下规定,以确保答案的准确性
e.确实不会回答时,坦诚承认并提出让更了解的人回答
要
自信地回答问题
,确保你的回答是准确的.如果你不知道,可放弃回答并提出让更了解的人回答;如果问题的回答需要从专家的角度回答,请专家回答。如果你承诺了一个问题,一定要完成它,切记不要说谎。