专栏名称: FDA食安云
食品安全专业知识(法律法规标准)解读、答疑。
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这些话千万不要说!CMA和CNAS现场评审沟通秘籍

FDA食安云  · 公众号  ·  · 2024-11-11 06:00

正文

1)我想这可能是…

这意味着你不知道、不了解,如果 你是负责人,这意味着你并没有尽到应负的责任---你应该知道, 不要试图欺骗 ,不要说你不知这一状况。

2)是的,通常是…

样回答立即会引起评审人员追问不正常情况;应该避免,除非你有文件验证、支持不正常的情况; 切记-回答仅回答被问的问题 ,不要试图猜测检查人员的下一个问题。

3)那不是我的问题…

引出一个非常负面的反应,不要把你责任范围应负责的问题推给其它部门,一定会引发调查就这一问题所相关的所有方面的问题,意味着部门间的不和谐,评审人员一定会从“假想这里一定有相关问题”而开始调查

4)那太贵了…

要注意, 所有负面的回应,都是不可接受的 ;当评审人员认为那是必须采取的措施,而我们选择的方案由于价格原因未有效执行,通常会被认为没有很好的执行SOP;同样,变更对产品质量的影响没有可靠的保证,这样马上就显示出变更缺乏控制管理。

5)说实话 …

脱口而出的口头禅会给评审员一个印象,以上的回答都不是实情,成功的评审是建立在诚信的基础上的, 不要让粗心和无意渐渐地毁了诚信。

6)我们一直就是这样…

尤其是面对评审员质疑时,这句话会表明你没有改正的意向;看起来是不想听取评审员的意见;你的知识水平太差了,欠缺培训。

与评审员沟通的准备及技巧

与评审员沟通的10要10不要







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