PPT里一大堆数据！怎么排版才专业又高级？

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嗨，各位木友们好呀，我是小木。

人在职场飘，迟早会碰到需要排版一大坨数据的情况 ：

如果你是那种碰到数据就只会标红的人，那今天这篇文章你得仔细看了，我会教你怎么做出专业的数据排版页~

• 图表宜简不宜杂；
• 重点数据可单独排版；
  
• 尽量用图表来呈现大量数据；

▎ 案例一：柱状图设计

一段话+一张图表，大部分人排版图表时几乎都是这个画风 。

这页PPT里的问题我们一个个来分析。

1） 图表部分

数据标签、坐标轴数据、网格线等等元素 互相交错 ，所以图表显得很乱：

其实如果图表中有数据标签，那么其他元素是可以 删减或弱化 的，比如 删掉坐标轴、弱化网格线：

▲注意我还调整了数据标签的位置

你瞧，图表瞬间简洁许多。

这里为了让图表更有设计感，我修改了 配色 ，同时还将折线图的 直线变成了曲线 ：

到这里图表的处理就完成了，我们再来看看文字部分。

2） 文字部分

写PPT文案时，无论字多字少，我都希望你能把文案里的重点提炼出来，这能让信息变得更容易被理解。

比如，仔细阅读这段文案，你就能从中提炼出两个要点，并为其添加图标装饰：

接着，数据部分我们还可以提炼出来，单独排版：

你瞧，比起原来的一段文字，梳理过信息的看着是不是重点更突出也更美观？

3） 版式设计

把处理后的图表跟文案各放一边，得到下图效果：

为了让这页PPT两段式的内容结构显得更清晰，我们可以插入一个浅色矩形，将页面一分为二：

▲注意矩形上放了张透明图片

这种分栏式的版式，在图表排版中用得是最多的。

如果你觉得色彩太素了，那你也可以给矩形填充明显的颜色：

你还可以先把图表放进一个白色矩形里，再将它们叠在紫色矩形的上方：

▎ 案例二：数据转图表

在上个案例里我说过，面对大段的文字你要学会提炼重点信息。

1） 第一段文案

原标题仅有六个字，太过精简，不足以概括整段文案，所以我们可以 以结论为导向 ，再为其概括出一个二级标题：

接着，文案中的这些数据很明显可以用图表的形式来呈现：

最后，剩下的文案中还有两个重点数据，我们可以把它们单独提炼出来：

现在我们就能把第一段文案变成这个样子：

2） 第二段文案

同理，以结论为导向，继续为第二段文案提炼出一个二级标题：

接着，文案里面有一些重点数据，我们继续按照老规矩，把它们提炼出来单独排版 ：

3） 版式设计

把以上处理完的两个分组都排版到一起，你会发现元素数量一多，页面看着十分散乱：

不慌，为元素编组就能解决这个问题。

比如， 用两根线条作为视觉符号 ，明确一下左右两段文案的组别关系：

接着，每段文案的内部也可以用同样的分组思维来处理。

比如第一段文案，我们可以用一个浅色矩形来承载图表，将图表与文案区分开来：

又比如第二段文案，继续用几个浅色矩形，为各个分点编组：

现在再看一下最终效果，原本零散的观感就变得规整了许多，这就是分组排版思维的重要性：

▲这里还加了地图作为装饰

▎ 案例三：数据转表格

这页PPT又是一堆密密麻麻的文字，这里我们可以继续用上一个案例中提到的观点： 将文字转换为图表 。

1） 第一段文案

这段文案里的多个数据，我们既可以 用图表 ，也可以 用表格 的形式来呈现，这里我选择了后者：

另外，在设计表格时，大家应该尽量让表格显得“ 轻盈 ”。

即，能不用色就不用色，线条也不需要太明显：

至于表格之外的其他文案，我们就继续采用提炼重点数据的方法，单独对它们进行排版：

2） 第二段文案

这段文案跟上一个案例里的类似，都在讲各个省份做了哪些事情，这里我们继续用老方法，将它们分组排版即可：

3） 版式设计

处理完文案，现在我们又得到了这么一个元素零散的页面：

在上一个案例中，我们用线条作为视觉符号，区分开了左右两个内容分组：

在这个案例中，我们换个视觉符号，用形状来分开它们：

在形状上方放一层透明图片，你就能弥补掉形状里的空白区域：