(一)审题
1.审文种——》确定行文格式
(1)常见格式/全格式/标准格式——》标题+称谓+正文(开头、主体、结尾)+落款+日期——》倡议书、建议书、宣传稿、信函类(公开信、感谢信、道歉信...)
(2)部分格式——》标题+称谓+正文——》讲话发言类(讲话稿、发言稿、讲解词、导游词...)
(3)部分格式——》标题+正文——》短文、短评、新闻稿、汇报材料、宣传材料、调研报告...
——》注意事项:
1)属于上行文(下级部门写给上级部门)且题干中身份明确【全格式】
2)特殊文种:
编者按:……
导言:……
摘要:……
3)提纲——》不属于文种——》没有特殊情况,建议按照文种格式书写比较保险;结合实际情况按照标题正文呈现。
2.
审身份:
(1)谁来写:落款、发文单位
(2)写给谁:称谓、发文对象
注意事项:若题干中身份不明确,结合材料综合判断,切忌主观臆断。
例如:假如你是B市公园管理中心服务管理科的工作人员小刘,请根据背景材料完成下列任务:
四、现场会结束后,中心拟就杨先生投诉问题的处理与整改情况向市园林绿化局作书面汇报。请你根据材料五,拟写这份书面报告。(45分)
要求:定位准确,考虑周全,层次分明,语言得当。不超过650字。
3.
审目的:目的式开头
4.
审情景:设置场景(部分要点默认)
例如:四、科长赵雪梅将在全省“巾帼文明岗”创建工作交流会上发言,请你根据材料五为她写一份发言稿。(45分)
要求:紧扣材料,主题明确,层次分明,语言得当;字数在700字以内。。
(1)发文对象:各位同仁:
(2)开场白(开头):问好+自我介绍+引出主要内容
5.
审特殊要求。
(1)观点明确:开头的最后一句亮明观点【短文、短评类文种常见】
(2)针对性、可行性:主体部分围绕对策、建议展开【建议书、倡议书、工作建议类文种常见】
(3)有感染力:结尾发起呼吁号召【倡议书、建议书、公开信类文种常见】
(4)不做格式要求//列出主要内容即可:标题+正文
(二)找点:本质归纳概括+格式;问什么找什么写什么;运用阅读方法。
(三)加工:
1.
内容加工:
合并同类项
2.
逻辑加工:
参考文种、材料逻辑(总分总、总分)
3.
格式加工:
(1)标题:
居中,一般情况下不添加标点符号
*给定标题:直接抄
*标题不确定:关于+事由+文种(关于电子社保卡的宣传稿);文种即标题(少用慎用);自拟标题
注意事项:
1.新闻稿、短文、短评建议自拟标题。
2.信函类:致XXXXX的一封信
3.讲话、发言类:在XXXX(场景)上的讲话/发言
(2)称谓:
另起一行左定格加冒号
(3)正文:
开头、主体、结尾
开头:优先使用题干和材料中可以作为开头的表述;开场白式开头;目的式开头;背景式开头;问题式开头;贯彻式开头……
结尾:优先使用材料中可以作为结尾的表述;总结式结尾;呼吁号召式结尾;自然收束式结尾(主体之后自然结束)……
(4)落款:
右空四格
(5)日期:
XX年XX月XX日
(四)书写:
要点齐全、条理清晰、格式正确、干净整洁。