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员工培训,交给VR来做

企业管理杂志  · 公众号  ·  · 2018-01-05 07:00

正文

导语

将VR技术运用于员工培训,通过模拟未来工作的真实场景,让受训人员沉浸到近似于实战的环境中,在模拟操作中,理解、掌握相关岗位知识与工作技能,既增加了趣味性,又达到了提升培训效果的目的。


2017年7月,汽车制造商大众集团宣布,将在全球范围内使用HTC Vive对员工进行培训,成为全球首家全面接受VR技术的汽车制造商。而就在年初,沃尔玛也使用了VR对超市员工进行情景训练。随着企业巨头们纷纷引入VR,一时间VR培训异常火热。


一、VR培训的产生与优势


企业培训的效果很大程度上取决于培训方法的选择。传统培训方法实施简便,但互动性差,实战性不足,对于一些操作性强的工作岗位,效果有限。


为突出实战性,近年来,一些企业基于“沉浸式学习”理念,尝试将VR技术“嫁接” 到员工培训中。VR技术即虚拟现实技术,它模拟人的视觉、听觉、触觉等感觉器官功能,使人沉浸在计算机生成的虚拟境界中,直接观察、操作、触摸、检测周围环境及事物的内在变化,并能与之发生“交互”作用。将VR技术运用于员工培训,通过模拟未来工作的真实场景,让受训人员沉浸到近似于实战的环境中,在模拟操作中,理解、掌握相关岗位知识与工作技能,既增加了趣味性,又达到了提升培训效果的目的。相对于传统培训方式,VR培训的优势主要体现在:


图 VR培训的优势


1. 规模化应用,降低培训成本


VR建模虽一次投入较大,但可长期使用,对于需要持续、大规模培训员工的企业来说,其培训成本随着培训量的增加逐步递减,并最终显现出相对于传统培训方式的成本优势。


2. 不受时间与空间限制,方便灵活


VR技术打破时空限制,受训者可以在任意地理环境中进行集中演练,并快速取得演练结果,进行评估和改进。受训者即使身处异地,只要通过相关网络通信设备即可同步参与演练。受训者亦可利用个人的碎片化时间,自发地进行多次重复演练,大大增加了演练时间。


3. 高度仿真,激发参与者主动性


虚拟演练环境是以现实演练环境为基础进行搭建的,操作规则同样立足于现实中实际的操作规范,理想的虚拟环境甚至可以达到使受训者难辨真假的程度。演练现场的高度仿真,双向互动,增加了培训的趣味性,激发了员工参与培训的兴致和热情,尤为新生代员工所欢迎。


4. 规避现场风险,确保培训安全


现代社会中一些重要或高危行业,如煤炭采掘、电力工程、轨道交通等,操作过程中往往伴随着巨大风险,贸然带领新员工进行现场实战培训,稍有不慎,即可能造成生命、财产的重大损失。而运用VR技术进行培训,则可有效规避上述风险。受训人员可以卸去事故隐患的包袱,尽可能充分地进行演练,从而快速提高自身的技能水平。


二、VR开发与培训的一般流程



1. VR技术与设备开发

VR是多种技术的综合,包括实时三维计算机图形技术,对观察者头、眼和手的跟踪技术,广角立体显示技术,以及触觉/力觉反馈、立体声、网络传输、语音输入输出技术等。基于上述技术,需要开发的设备主要有:


建模设备、三维视觉显示设备、大型投影系统、头戴式立体显示器、声音设备以及交互设备等,其中交互设备又包括位置追踪仪、数据手套、3D输入设备、动作捕捉设备、眼动仪、力反馈设备等。


VR技术的开发有两种形式:一是委托专业公司开发,企业配合。VR技术目前已形成产业联盟,其技术储备可根据企业的不同培训需求,量身定制。这种开发形式为大多数企业所采用。二是企业独立研发。一些电子科技类的规模企业,如三星集团,就是凭借自身电子科研产品的优势,独立研发了一款虚拟现实产品——Oculus Rift设备,专供企业质量管理人员和一线生产员工进行空调生产工艺培训。


2. 仿真室建设

仿真室是企业运用VR技术与设备培训员工的场地。VR设备价值巨大,前期只能是固定场所,后期随着技术与设备进步,培训场所可趋于灵活。


仿真室是一个完整的虚拟现实系统,企业开发的VR技术与设备将在这里展现。仿真室一般包含以下内容:(1)立体展示部分,如:立体投影系统、头盔显示器、立体显示器等。(2)虚拟现实交互部分,如:力反馈设备、数据手套、位置跟踪器、3D鼠标等。(3)软件开发平台,它是整个虚拟现实系统的核心部分,负责整个VR场景的开发、运算、生成,是整个虚拟现实系统最基本的物理平台,同时连接和协调整个系统的其他各个子系统的工作和运转。(4)员工座椅与操作平台。


目前,VR技术更新迅速,相关设备的过渡性特征明显,仿真室前期建设规模不宜过大。对新员工可采用多批次轮流培训办法,提高设备利用率。



3. 讲师配备与受训者预教育

作为一种全新的培训方式,VR培训对讲师的操作技能、适应能力都有更高的要求。首先,讲师必须了解VR技术原理,熟练操作相关设备,并对培训内容有充分了解,最好由企业内部参与VR技术开发的相关人员担任。其次,课前准备要细致。讲师要提前熟悉拟展示给学员的任务情景,最好亲自佩戴VR设备预演几遍,看是否能达到培训的预期目标。要提前准备好备用方案,尽量避免培训教学过程中信号传输、设备故障等问题,以免影响受训者人机交互体验。


对于受训者而言,多数企业的员工没有VR培训的经验,会存在心理恐惧,部分老员工甚至会排斥VR培训。为此,在授课之前,企业可以先安排员工学习VR技术的相关知识,提前预热,培养兴趣和好奇心,帮助他们树立信心,消除排斥心理,增加参与热情。



4.现场演示与员工实际操作

讲师现场演示可以让受训者快速掌握VR培训的相关技术,增强培训效果。现场演示的要点一般包括:


(1)VR设备的使用方法,如设备启动,立体眼镜、操作杆、数据手套、头盔、上衣的正确穿戴及使用方式,以及设备关闭、收纳方式等。


(2)相关生产工艺及原理展示。讲师首先通过高配置的计算机端口展示生产的全部流程,让受训者形成整体概念;接着通过VR发出端,向受训者展示各分流程的工作原理。


(3)具体操作演示。以空调组装为例,讲师佩戴数据手套,先将虚拟情景中的一台完整的空调拆卸成底盘、水盘、水泵组件、冷凝器、散热下风道组件、中隔板、接水盘、蒸发器、出上风道组件、电器盒等零部件,再按照正确的顺序将以上部件组装成一台成品,其动作可以细致到拧、拆一颗螺丝钉。在拆装的过程中,导师一边演示,一边为受训者讲解细节与难点。


讲师演示完毕后,受训者需要佩戴立体眼镜、数据头盔和数据手套,在虚拟场景中接触各种零部件,根据之前所学以及自己大脑中构建的知识体系,独自进行设备的制造、拆解与组装。前期的实际操作,讲师与受训者要沉浸在同一虚拟现实场景中,根据需要实时指导。



5. 培训效果评估

VR培训结束后,需要对受训者群体进行整体效果评估。评估可采用“前测后测——对照组设计”方法,即将拟培训员工随机分成两组,分别记为培训组和对照组。培训组采用VR培训方法,对照组采用传统培训方法。在培训前、后分别对两组员工的操作技能进行测试,得到四组测试结果:


培训前实验组平均成绩(记为A)、培训后实验组平均成绩(记为B)、培训前对照组平均成绩(记为C)和培训后对照组平均成绩(记为D)。若数据A与B没有显著差异,而数据C与D有显著差异,则可认为这种差异是由不同培训方法所致,从而评估此次培训的效果,见表。


三、VR培训的适用


将VR技术运用于员工培训是一次开创性尝试,企业需要结合自身规模、行业特点和培训预算等要素,综合考量引进与否。就目前而言,VR培训主要适用于以下行业和领域:

1

高危行业

VR技术可虚拟现实场景,有效规避现场操作风险,广泛适用于高危行业,如煤炭井下采掘、航天器驾驶、轨道交通、水泥生产、电力系统操作、深海作业、消防员火场救灾等。

2

医疗行业

VR技术的高度仿真性,可以将人体器官生动形象地呈现出来,供受训者反复练习,快速提升临床操作水平。


3

大规模加工制造业

加工制造企业工艺复杂,操作性强,对员工的动手能力要求高。VR技术的引入,可有效解决传统培训方式实操性不足的缺陷,且培训过程无材料耗损,特别适用于一线员工技能培训,如空调组装、汽车制造等。


4

建筑业与城市交通规划行业

VR技术不受时空限制,将之应用于建筑设计和交通规划设计,项目尚未建设即可领略建成后的效果,便于事前做出评判。■


作者单位 河海大学商学院