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作者:叶子(转载请注:解螺旋·医生科研助手)
记得在毕业答辩前几天,一进寝室发现,老大、老三、老四一脸苦相的坐在那里,也不说话。
我:“你们这是怎么了?怕毕业后没法搞基啊,气氛这么凝重。”
老大:“你开电脑看看邮箱再说。”
切,什么事大惊小怪的。
“卧槽!”我喊了一声,他们淡定的围过来看了一眼,“果然,你也是。”
“你们的论文也给打回来了?”
“嗯!”
“也是格式不对?”
“嗯!”
“明天最后一天?”
“嗯!”
“我去,那还不快改!”
我们四个坐一起把问题综合了一下,发现主要有以下几个。
没办法,当时也不会改格式,只能厚着脸皮求助于我那位恐怖的、杀了上百只老鼠的“小鼠尸解”了。
以下就是她教我的内容……
页面设置
首先进行页面设置,在页面布局里点击小箭头。
在页边距的设置里最要紧的就是根据学校的要求设置,这里有个效果看着比较舒服的仅供参考:上:3.7cm,下:1.7cm,左:1.0cm,右:1.4cm,装订线:1.35cm。纸张方向一般都是纵向,除非有大表格要横着打。
纸张选项卡里的纸张大小绝大多数都是A4,个别要求B5。
在版式选项卡里,设置有关页眉页脚的布局。
最后项文档网络则是用于锦上添花,一般学校不会做硬性规定。但毕业论文这样篇幅的文章,那些年纪大的评审们读起来都挺费劲的,为了让文字更清楚,普通青年都用增大字体的方法,不过效果么,只能说一般。
而文艺青年就会在页面设置中来调整字与字、行与行之间的间距,间隔大了自然看着更清楚。
在网格中指定行和字符网络,然后将字符数和行数适当调小就可以了。
样式
一开始就提到,长篇的毕业论文的标题很容易把自己给搞晕,那怎么办呢?
这就要靠样式了,让同级的文字风格高度统一,快速套用样式还能简化排版。
并且搞好样式还能让我们之后用到word中的很多自动功能。
在Word里有很多样式模板,用的时候稍微改改参数就可以了。
一般情况下,摘要、章节标题,结论、附录、参考文献之类的都是一级标题
,其余的是二级三级标题,以此类推。这里仅以一级标题举例。
在样式设置里,先点击红框1可以对样式内容的字体、段落、快捷键等等进行设置。设置完后具体内容会在红框2的地方显示。
在所有常用样式都定义好后,可以将其保存起来,避免重复工作。一般是保存到模板,只要点击“文件”—“另存为”—“文件类型”选择“Word模板(*.dotx)”。以后要用的话,只要打开这个文件,之前定义的样式就都在啦。
从目录可以看到,
前面摘要和正文的页码标识是不同的
,这个效果就要通过分节来实现了。还有诸如奇偶页不同、纵向版面与横向版面混排等等都需要分节。
分节符的插入也在“页面布局”里,在“分隔符”中点击相应的分节符就行。这里主要说说纵向版面与横向版面混排问题。有时候表格或图片太大,打印时候需要切换成横向版面,怎么做呢?
在该页面前后都插入分节符,再在页面设置里将该页设置为横向就可以了。注意,分页符只是分页,前后还在同一节;分节符是分节,可以同一页中不同节,也可以分页的同时下一节。
页眉
毕业论文中,一般学校都要求在每页的顶端也就是页眉处标明“XX学校XX学院(系)毕业论文”,如果只是标明这句话,一般同学都没有问题。但是有些页面不需要这个内容,比如目录,封皮等,这时问题就出现了,
往往是把文字删除了,但是那条多出来的横线却删不掉。
解决办法很简单,双击页眉处,然后点击“格式”—“边框与底纹”—“边框”,“设置”选无,“应用于”选“段落”,确定退出。那条讨厌的横线就消失了。
插入页码
将光标放在正文,插入页码时,
页码编号不可以选择“续前节”,页眉也是同样的方式。