曾建斌 | 电子专用发票来了，这些影响你需要知道

理道财税 · 公众号 · · 2021-01-18 17:34

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作者：曾建斌

自2021年1月21日起，电子版专用发票将在全国推行（国税【2020】22号）。但是有些会计跟曾老师讲，电子版专用发票来就来，再怎么变它还是一张发票，不照样是系统勾选抵扣认证进成本费用报账。这么说也是没错的，但是曾老师希望大家理解，改革背后的一系列重大的变化和深远影响。

>>>首先，我们看看增值税专用发票电子版带来的变化：

第一个：我们买发票、分发发票，全程可以网上办理。

第二个：寄送发票通过电子邮件、微信等方式就能完成；丢发票也不怕，大不了重新下载。

第三个：查验发票也能通过系统完成，减少人工。

这些细节的变化，都会影响我们财务部的日常工作。另外，大家还比较关心， 电子版专用发票报销入账怎么操作？

其实我们财政部在2020年6号文里面已经颁布了通知，有两种处理模式：第一个是电子发票可以直接报销入账，也就是说你收到电子发票收到的是信息，信息存到你的这个系统里面去，不需要打印出来，直接就可以报销入账。

但是我们有些单位的会计说你不打印怎么行，领导怎么批？我们领导只习惯审批纸质文件，那么就打印出来了，没有问题，打印的也可以报销。如果是要进行会计档案的移交，我们除了要把资料移交以外，还要把电子文档跟它原数据一并移交。

所以说，你的电子会计凭证内部的存储，内部的传输要是相对可靠的，你的系统能够有效的检索查询导出相关的电子数据。将来我们税务机关要在进行税务稽查，你能够从系统里面导入数据出来，还有一点能够防止电子会计凭证重复入账。所以说这种电子凭证的报销入账，对我们公司的系统又提出了新的要求。

好，这是我们讲的增值税专用发票电子化带来了一些变化，曾老师还想分享更深一步的变化：

第一，以后实现了增值税专用发票电子化以后，我们要求开专票的会越来越多，相信大家会有这样的认知，是因为开票很方便。

第二，是我们从业务到开票更加方便，如果你有ERP系统对接税务的系统，直接数据导入过去就可以开专用发票，从我们的供应商那边的专用发票开过来，再倒入到我们的系统里面去，也会更加方便。

总之就是说对于我们企业来讲，信息系统化的管理更加方便，系统的管理能力和系统的效率将会更加提高。

这是我们讲的电子版专用发票给我们企业带来变化，更加希望大家更深层次的认识到这个背后的问题，我们现在看到高铁票飞机票电子化了，通行费电子化了，财政票据电子化了，普通发票电子化了，然后专业发专用发票也电子化了，更加有一样东西令人恐怖的电子化，就是人民币也数字化电子化了。

所以说这个世界正在处于快速的电子化时代，电子化时代的背后是什么？就是说我们以前讲我们企业是信息化互联网化，现在中国进入智能数字时代，一切都是以数字的形式存在，以数字的形式去发展，所以这才是专用发票电子化背后的一个背景，希望大家看到，也就是说我们中国已经进入了智能数字化的时代。

而税务机关对我们的监控也会越来越方便了，也是说税务机关通过金三的大数据监控我们，它是有发票的电子底账的，所以税务机关能够做到不到你们公司里面去，也能知道你们公司的事情。在强大的系统面前，原来的节税方式都是“掩耳盗铃”，只有理顺自己的商业模式，做到低税务成本规范，才是正道！先知先觉的企业，都已经在行动！

如何规避发票引发的潜在风险，做好发票管理和税务规范，1月22日欢迎听财税实操专家廖娟老师分享：电子专票来了，企业发票处理技巧与风险管理↓↓↓

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