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企业如何将‌「效能考核」落地为实操?

高绩效HR  · 公众号  · 职场  · 2025-01-15 08:15

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梁老师 15018431136(微信同号)

中后台部门应该考核什么?

如果我们认可中后台部门应该考核效能,那么对企业的各类部门进行全面的效能考核也就没有了障碍。从逻辑上说,前台显然更应该考核财效。谈到这里,我们有必要讨论一个更贴近实践的话题—如何将效能考核落地为实操?

第一步,找到关键效能指标。

效能指标组内的指标存在联动关系:从宏观上说,人效指标对财效指标有明确的驱动作用。在前面的章节里,我们已经披露过穆胜咨询2020年的研究,在有互联网属性的企业里,人效每变动1个单位,财效同向变动4.33个单位。从微观上说,人效指标内部或财效指标内部也有明确的联动关系。总之,我们可以在效能指标之间形成因果链条,并找到最关键的效能指标,作为主考核指标。

其实,这一步就是在把每个部门(尤其是中后台部门)当作一家公司,来解构它们的生意逻辑。前台业务单元的经营属性自然不必多说,奇妙的是,如果你把一个中后台部门看作“公司”,就会发现它们在经营上的诸多规律,从而有可能找到支撑前台作战的关键效能指标。

第二步,找到关键效能指标的MID(most important drivers,关键驱动因素),摸索出因果链。

这一步是把每个部门看作一家公司,开始深入业务细节,而不仅是停留在生意层面。只有基于业务逻辑的干预动作,才能提升效能;或者说,效能只是一个结果,只有在业务场景中考虑效能的价值链,才能溯源,找到MID。

根据穆胜咨询的经验,每个部门的人效几乎都有巨大的提升空间。只要瞄准主要的业绩产出目标,投入适配的人和资源,高效能是必然的。换句话说,任何一个“打法”上的调整,都可以带来效能提升上的收获。

我们还是以几个中后台部门为例来论证这个观点。

举例来说,供应链部门可能因为调整建队思路,向若干前台业务单元派出业务伙伴,以获得更精准的一线需求,形成更精准的一线交付,从而提升供应链支持的效能。

再举个例子,研发部门可能因为调整研发排期,将资源优先投入某个“性价比”更高的研发项目,使得对前台业务单元的支持力度更大。当然,它也可能选择优先投入某个长期研发项目,以实现后期的价值井喷,同样可以对前台业务单元的支持力度很大。这里,就是一个生意视角的投资了,研发部门负责人如果做到这个水平,他就是一个“小老板”。

当然,一般水平的中后台部门在现有组织模式下都有各种限制,做到这几点调整并不容易,这既是挑战也是潜力。

第三步,将“效能指标+ 驱动因素”放入效能仪表盘(efficiencydashboard),并设定基线(baseline)。

当我们找到了效能提升的因果链后,就可以将因果链上的每个指标抓取出来,再分配权重和计量方式,形成一个效能仪表盘○一。当然,指标要能够得以应用,必须有baseline。有了baseline,才能判断指标的数值多少叫“高了”,多少叫“低了”,才能计量出指标的得分。这里,我们有必要对baseline 设定的方法进行明确。

一是经营逆推法。设置baseline,是为了确保这条以效能为终点的因果链能正常运转。所以,每个指标的baseline 应该主要以下一环节的交付为标准。例如,为了达到公司的经营业绩,需要生产部门达到什么样的财效标准,这就形成了财效baseline。再如,为了达到生产部门的财效baseline,需要其达到什么样的人效标准,这就形成了人效baseline。而后,每个驱动因素也可以推导出baseline。

二是趋势外推法。在因果链逆推的基础上,还应该考虑部门的实际情况,有的部门现有水平较低,根本无法达到按照经营目标设定的baseline。此时,就需要更换思路。

三是标杆基准法。考虑企业是在竞争环境中,基于经营目标逆推的效能baseline 可能还要考虑对标竞争对手。这本身就是个难题,如果无法突破,可能会导致baseline 不准。

第四步,根据效能仪表盘的结果,进行中后台部门激励。

最后一步最容易出错,必须提醒。前台的奖金分配方式相对简单,从它们创造的经营价值中划定分成方式即可;但中后台的奖金分配方式就很容易掉入陷阱,在现实中,粗暴地划拨奖金,再简单地按照效能高低来分配的案例屡见不鲜。我们应该明确两点:

其一,中后台部门的奖金池不是预算划拨的,而是来自公司盈利(处于战略亏损期而盈利不佳的部门,可以考虑股票/ 股权增值收益、战略损益等计量口径)。奖金作为薪酬的重要部分,其源头应该还是来自前台经营单元打到的粮食。而形成中后台奖金池的方式,要么是映射,要么是嵌套、要么是互锁……这里有若干种技术处理方法。总之,中后台必须和前台目标一致,前台没有赚到钱,中后台表现再好也没用,不能鼓励大家“不在一条船上”。这一点,不少中后台的朋友可能会有异议,但如果你是老板,就根本不会出现异议。

其二,中后台部门之间的奖金分配,不应该僵化套用效能考核结果。由于各个中后台部门的效能指标不同,所以不能按照锦标赛的模式对贡献进行排名,并依次发放奖金。至于如何衡量贡献,效能结果肯定是重要因素,但不是全部因素,对于效能结果的使用,应该经过有技术含量的数据处理。

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来源:本文节选自《人效战略》 穆胜 著,经机械工业出版社授权原创发布。

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