近年来,中国企业纷纷进军海外市场,寻求更高的发展诉求。不仅仅是资金的投入,中企往往也派遣大量的人员来参与当地市场,加深海外市场的参与度。同时,不仅仅是国有企业,民营企业也广泛参与其中。无论是“一带一路”倡议,还是海外并购的热潮,都不乏民营企业的身影。各种性质企业的广泛参与大大提高了中企海外投资的参与广度。然而,由于不同的政治、经济和社会环境,中企在税务合规和人员派遣管理方面仍面临着各方面的困境。如何在深入当地市场,服务中国市场的同时做到全方位的合规,仍是亟待考量的问题。
走出去企业税务合规和人员派遣常见困境 —— 你是否正在经历?
由于政治、经济和社会环境的不同,以及日常沟通中面临的一系列问题,中企海外子公司在税务合规和人员派遣管理方面的现状不容乐观。中企海外子公司的合规水平不仅影响其当地的合规性,从整个企业层面来看,这些影响横跨整个机构,给国内总部带来了巨大的合规难题和资源压力。据我们观察,走出去企业的税务及人员管理合规目前正经历以下困境:
多重法律:由于涉及多国和多区域的法律法规,企业往往缺乏对海外税务法规知识的了解,无法合理有效管控企业税务遵从风险。在国内总部层面,由于不熟悉境内外税收政策及征管如何联动,如境外缴纳税金境内抵免、境外亏损税前如何弥补、人员的外派津贴和薪酬福利是否符合当地税收筹划的要求和安排等,导致额外的税务成本。
多重沟通:总部需和位于多国多区域的不同团队沟通,沟通成本高,且无法及时得到有效反馈,税务风险管控脱节。另外,对相关的税务争议事项,因缺乏专业知识和实践经验,无法与当地政府部门据理力争,损失应得税务利益或多缴应付税款,造成额外成本。
多种实操:对于多国多区域的财务税务情况,缺乏控制体系,基本依赖当地事务所,无法控制第三方工作质量;不熟悉各国/区域间税收协定待遇及各国/区域的实际操作,适用错误税务处理或损失应得的税收协定待遇。
数据不一致:因数据分散在各个国家和区域,总部无法取得有效数据反馈,数据质量和数据可追溯性差;无有效分析和预警体系,不能及时监控及发现问题。
人员流动:缺乏有效的人员派遣政策、流程及相关管理工具(如派遣协议、人员成本匡算表、税收均衡表、薪酬均衡表等)来规范人员海外派遣项目的执行及管理。不熟悉人员外派期间境内外人力资源、个人税务、社会保险、出入境管理等方面的要求,导致潜在的管理风险及额外成本。
同时,不断演进的国际税务大趋势和不断提高的信息透明度要求,给企业带来了更多的变数和挑战,也决定了传统的管控方式无法满足走出去企业的税务合规和人员派遣管理要求。
我们伴您出海 —— 走出去企业税务合规及人员派遣管理解决方案
我们了解,目前大部分走出去企业仍采用传统的管控模式,即基本依赖相关税务专员进行手工管理,对一些有比较复杂税务政策和实际操作的区域,聘请当地的事务所进行处理。然而,这种“分散化合作”模式很难适应多国多区域的合规需求,存在信息脱节、滞后及风险、管控失效等种种弊端。根据我们的经验和观测,在目前不断演进变化的国际税务环境中,企业需要重新梳理现有模式,考虑对其全球税务合规及人员派遣进行集中化管理。
目前,普华永道就走出去企业税务合规及人员派遣管理面临的困境,特别量身定制了相应的服务方案。
我们将从不同维度,分五个方面帮助企业整体有效地提升合规性水平。
我们的工作方式
1.全面梳理企业各国家和区域的税务状况,评估合规水平,甄别提升领域。
2.根据企业现状,确定工作范围,协同我们分布在全球的税务合规和人员派遣服务专家设计合适可行的合规方案。
3.利用我们先进的技术工具,如myMobility和IGCS,使企业就多国多区域的信息得到实时交互和即时沟通。
4.利用普华永道全球超过157个国家和地区的成员机构,为企业提供各种专业和本地化的服务,包括企业所得税、流转税、税务会计服务、国际派遣服务等。
5.对分布在多国多区域的项目实施整体协调管理和监督,即时反馈风险点和税收筹划机会。
为何选择普华永道
我们的科技工具
利用我们覆盖全球的网络资源,我们为走出去的中企提供一站式的税务合规和人员派遣管理服务。通过引入普华永道一站式在线技术平台myMobility,可以大大简化企业在日常管理员工海外派遣项目中的繁琐流程,而普华永道集成全球合规服务系统(IGCS)使企业能够随时跟踪其在全球的数据信息动态,确保合规项目按时按质完成。
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