6张图看懂瞎忙和效率的区别

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文|tanya

如果这个世界上有绝对公平的事情，一定是时间，每个人的一天都有24小时，不多也不少。前几天S一副丧丧地感慨：整天加班、瞎忙，生活变得除了工作一无所有。与此同时，有人正不知疲倦得为了工作和生活日本美国到处飞，像是拥有一天48小时的超人……

为什么同样的24小时，同样的8小时工作，别人就能做那么多的事情？是因为自己不够努力吗？是因为自己能力不行吗？听了太多拖延、焦虑、和领导气场不和的借口，让我们误以为自己有很多了不起的理由。回答这个问题之用两个字： 效！率！

01  分清事情的轻重缓急

瞎忙的人在做手头工作时，面对临时派来的任务往往会放下手头的工作，立刻把注意力转入新的任务，结果任务越忙越多，一天下来觉得自己做了很多事情，如果仔细想想会发现什么都没做好。

而高效率的人则会将任务划分优先级，在有限的时间内把每件事情处理的漂亮。可参考《二八法则》这本书，对最重要的20%的事花80%的时间，对不重要的80%的事花20%时间这样。

02  思考之后再回复

工作中没人能单打独斗，团队协作时如何回应同事和领导提给你的需求呢？在职场中say no和承诺需谨慎（其实说话本身就是一件需要用脑思考的事），不然给自己挖的坑……

拿A来说，在团队里负责给项目打配合，有一次领导问A项目进展，其实只是了解下现在到什么程度，A却不经思考随口说两天后他的部分可提交上线，领导一听挺高兴就又调整了其他人的任务。超人也得三天才能完成的事情，徒劳增加工作量不说，更拖累了团队。没按时完成任务，给领导和同事留下了不务实的反面印象。

言之有物、言之有信是职场立足之本。

03 少说多做 结果代表一切

你身边有没有爱抱怨的同事？职场负能量也是降低工作效率的凶手之一，“唉，太忙了”、“活多的做不完”，“ 队友不给力”… 一些人沉浸在抱怨的负能量里难以自拔的时候，注重效率产出的小伙伴已经消除完list上的一个个难搞对象了。

汇报工作，抱怨者说由于任务过多项目进展比预期变缓，务实者只用工作完成清单就能表明一切，孰优孰劣？专心做事的人，在职场拥有的潜力更大。面试官日常问题之一：你有代表作品吗？

04  把时间用在重要的事情上

大部分人安排工作时，不是以任务重要性为准则，而是以自己的偏好、外界的压力，以及负责处理的顺利为准。所以，多数人效率低下看起来是因为时间没管理好，究其本质则是没把工作任务按照重要性安排妥当。

建议大家参考艾森豪威尔法（也就是四象限法则），根据紧急性和重要性这两个标准将任务划分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个区域。这个法则能帮助大家快速决定哪些任务该优先处理，从而妥当安排时间

05  明白为了什么做这件事情