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数据图表超多的PPT,我只多做了一步,瞬间变高级!

跟我学个P  · 公众号  ·  · 2024-04-27 18:00

正文


▲点击预约,免费学习PPT!

嗨,各位木友们好呀,我是建锋。

先给大伙儿看一份全是数据的PPT:



每次拿到这种PPT有没有觉得头皮发麻?

不慌,今天就以这份PPT为例,我教教大家怎么把这种数据型PPT做得高级!



设计规范

这是一份职场汇报的PPT,文字方面,这里我使用Montserrat+鸿蒙系列组合,凸显商务感:



配色方面,我使用的是蓝紫色组合搭配,更有职场气息:


OK,下面进入修改环节。



封面页

这一页PPT的红色文字饱和度太高,看着很刺眼,主标题太长,跨度太大,不便阅读。


怎么改?分两步走。

第一步,梳理信息。

删除多余的信息,再给主标题断句,调整字体大小,让其和其他信息形成对比,凸显主次:


如果想要更有气势一点,给主标题更换一个更有气势的字体,并给重要信息设置渐变色,重点强调:


然后是第二步,丰富视觉。

这是一个证券行业的PPT,所以这里可以使用证券交易所所在城市的图片作为背景,比如上海:


最后添加半透明的形状和英文点缀丰富页面,完成!



当然,也可以将图片的颜色调整成和主题色一致的配色,做成深色的样式:


怎么实现?

这里需要使用到 OK插件 的混合功能:



在页面插入图片和一个渐变色块,选中两者后,在图片混合选项卡选择【正片叠底】选项即可:


又或者,更换一张有气势的背景图,将文字居中排版:


效果也不错,对吧!



时间轴页

这一页主要是视觉太寡淡,段落中的重点和数据不够突出。



咋整呢?

首先,整理和优化文段的信息。


段落中讲述的是公司的融资情况和金额。


这里将重点信息提炼出来,并总结一个结论作为页面的标题,便于观众理解:



给重点数据和信息添加icon,增强可视:



接着是处理时间列表信息。


只需在原稿的基础上修改文字的颜色,强调主次,优化时间轴,添加半透明的矩形统一视觉即可:




将两个部分放在页面中:



再用拦腰式的排版方法,划分内容板块,再添加一张和主题相关的图片和色块融合在一起:



如果想要页面更有层次感,可以在列表信息下面添加一个带有阴影的色块:





组织架构图


和上一页一样,这一页的信息 重点 不够突出,组织架构图也显得十分简陋。


第一步,先梳理段落的信息。

这一页讲述的是公司的组成结构和团队的特点。

根据内容,概括一个结论作为页面的标题,再将描述团队特点的关键词提炼出来:



然后是 第二步,优化架构图。

公司组织架构图,说简单点就是公司内部人员等级的划分。

在PPT中,一般我们通过 不同深浅颜色 的色块搭配组合, 然后 用线条 连接 信息来表达这个等级关系。

从原稿可以看出,架构图包含三个等级,这里用三个由深到浅的色块来表达这三个层级:


将所有信息排版到色块中:


再用不同长度的大括号和圆圈组合成的线条:



将信息连接起来:


架构图就完成了。

给关键词添加icon,增强可视化效果。


最后在关键词下方添加一个渐变色块,划分区域,增强视觉效果,完成!





数据内容页

这一页还是老问题,大段文字排列,重点信息和数据没有突显出来,而且图表的信息呈现也十分简陋。


仔细阅读后发现,文字信息和图表有对应关系,详情如下:



按照亲密性原则,将属于同一个模块的内容放在一起:


为了便于观众理解,这里我给每个模块信息进一步提炼标题和重点数据,同时优化图表信息,让重点更明显地表现出来:







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