六个提升财会工作效率的好习惯

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首先从理念上有关注，如同海尔的当日事当日毕一样，拖延再久也还是要完成的，还不如随到随处理（当然要考虑重要紧急性），无账一身轻；其次是不断的钻研提升工作的好习惯，并借助一些电脑或手机工具。

小荟在视野知行社社员讨论和自己实践的基础上，总结了几个能够提升财会效率的好习惯，都不难，容易上手。

小荟习惯的是每天下班前把当天的工作归拢一下，记成几十字的工作日志，比如和谁谁讨论了什么事，谁谁来访，主要是一些重要的事项，这样回头查的时候容易查，以及预先记录下次日要做的几件事，文字比记忆力更有效。

小荟用的是为知笔记，当然还有印象笔记、有道笔记等，之所以一再提这些事，就是为了用起来后，查询事特别方便，一个月一个文件夹，每天做什么有关键字，一搜索跟某事有关的全部就显现了。长期的事项还可以用自带的清单功能来记录。

如果不是更换电脑，小荟的电脑桌面还是乱七八糟几十个文件夹和文件交杂在一起，自我安慰说混乱的人效率更高，真正整理的时候发现，自己认为重要的资料其实一年都没动一次，只是自认为重要。后来就更改为，桌面只放当天要做的事，处理完及时归类。其余常用的资料要么放在一个文件夹里，要么放在记事本里，要什么马上就提供什么。

关于文件夹资料，小荟是按年整理，每个项目一个单独的文件夹，而里面的资料是命名时加了日期，比如款项的截图，加上了日期后就一眼看到是哪天到的，比如协议的日期，一看就知道是何时签署的，而不用打开验证了。如果修改多次的资料，最后一稿名字里加一个ok识别。

小荟的办公室里增加了一个拍照式扫描仪，这下方便多了，很多签署的协议简单一拍就成了pdf文档，纸质的入档案库，电子的自己保存。以及常用的资料，执照副本、开户资料、税务资料等，都属于高频应用的内容，自己查询方便，跟外部交流时使用也方便，比如某些单位需要提交执照副本资料等。

手机上有很多扫描App，这里就不一一介绍了，总有一个适合你。

有人说自己现在一张名片都用不出去了，微信已经代替了名片。但随着微信好友的增多，查找起来就出现困难。小荟是加一个人就立刻备注，加上单位、手机号等，不管对方是否改名，直接就能够搜到，尤其是久不联系的人。

如果某个群体多了，还可以专门加一个标签分类识别，比如是视野特训营第几期的，比如是哪个论坛认识的，等等。

有很多事情是需要一个团队来共同完成的，比如大型论坛的举办。不可能在微信群里天天问进度然后整理到excel表里，更为便捷的是通过协同软件来完成，小荟就用了worktile软件，把需要做的项目细分为若干项，分配给自己的小伙伴们，大家完成一项就划掉一项，有问题在评论里说出来，这样实时看到项目的进度，未完成情况，出现的困难等等。

Qq也推出了共享文档，一些小的事项可以直接用这个在线文档共同编辑，比如会议记录的整理、协议的修改审定等等。还有quip也提供了这个功能。

小荟看到一位电脑高手不用鼠标就把琐碎的数据整理加工成三大报表了，对他的运指如飞佩服的五体投地，全部都是键盘快捷键的操作，如果不是看到，是想不到快捷键的神奇之处的。在我们无论是word还是excel中，很多人会正常的去菜单里点某项再选某操作，如果掌握了快捷键，就是不同字母组合的事，这个难度不是很大，用心几天就可以掌握。

这些习惯看上去不那么起眼，但是时间长了就成了你专业价值的一部分了。当然或许你已经具备了，或许你掌握了更多的好习惯，请在留言里发出来，我们一起来提升视野财享荟用户的工作效率。

（来源： 财小荟原创 ， 图片转自网路，转载请注明出处）

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