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又快又简单的数据汇总方式，你会不会？

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2025-02-28 07:45

主要观点总结

本文介绍如何对一份员工生产记录进行多角度的数据汇总，包括计算每名员工的日均产量、最低日产量和最高日产量。

关键观点总结

关键观点1: 介绍数据透视表的使用。

通过插入数据透视表，快速实现员工生产数据的汇总。

关键观点2: 详细步骤说明如何操作数据透视表。

包括将姓名字段拖到行区域，将生产数量拖到值区域，并修改值汇总依据为平均值、最大值和最小值。

关键观点3: 如何修改字段标题和删除数据透视表总计。

通过右键操作完成字段标题的修改，并删除数据透视表的总计行。

关键观点4: 提出进一步计算产量占比和产量排名的需求。

这需要通过额外的操作步骤来完成，可能需要进一步的数据透视表操作或使用其他Excel功能。

正文

实际工作中，经常需要对一组数据从多个角度进行汇总。以下图为例，是一份员工生产记录，包含各员工每天的配件生产数量。需要计算每名员工的日均产量、最低日产量和最高日产量。

接下来咱们就看看如何快速实现这样的汇总要求。

先单击数据区域的任意单元格，插入→数据透视表：

在新工作表内创建了一个数据透视表：

按下图所示，在数据透视表字段列表内分别拖动姓名字段到行区域，将生产数量拖动3次到值区域：

右键单击透视表“生产数量”字段的任意单元格，值汇总依据修改为平均值：

右键单击“生产数量2”字段任意单元格，值汇总依据修改为最大值：

同样的方法，将“生产数量3”字段的值汇总方式修改为最小值。

最后修改一下字段标题：

右键删除数据透视表总计：

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关键观点2: 详细步骤说明如何操作数据透视表。

关键观点3: 如何修改字段标题和删除数据透视表总计。

关键观点4: 提出进一步计算产量占比和产量排名的需求。

正文

实际工作中，经常需要对一组数据从多个角度进行汇总。 以下图为例，是一份员工生产记录，包含各员工每天的配件生产数量。 需要计算每名员工的日均产量、最低日产 量和最高日产量。

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实际工作中，经常需要对一组数据从多个角度进行汇总。以下图为例，是一份员工生产记录，包含各员工每天的配件生产数量。需要计算每名员工的日均产量、最低日产量和最高日产量。