专栏名称: 出彩写作

由某省直机关一线写手创办，选萃基于自身海量泛读、分类精读基础上的词句分类素材、逻辑思维框架、布局谋篇思路等公文写作干货，并穿插愚拙小儿自身写作感悟，同笔杆子们共同学习提升，以文辅政鼎新。

写单位材料快的诀窍：平时备好个性化模板

出彩写作 · 公众号 · 随笔 · 2025-01-09 08:00

正文

看来看去，若只看而不练，可能时间没少花，但大概率会眼高手低，难堪大用。神枪手是一颗颗子弹喂出来的，笔杆子是一篇篇材料练出来的。

材料任务来了后，应怎么练？第6章至第8章将进行详述。本节将重点研究，为更好更快完成以后的材料任务，平时应建的几个文稿模板。平时应有意识地把看到的各方面情况，有机提“练”成一个个随时能用上的模板。
若平时没有写材料的任务和体会，应怎么练？经常向媒体投稿，从发豆腐块文章练起！

一、建立几个文稿模板

根据需要，建立重要工作进展情况模板、重要数据模板、几个自选主题理论段落模板。

1．建立重要工作进展情况模板

一个地区、一个单位的工作可能千头万绪，但重点工作特别是列入当地党委政府、上级系统部门重点关注范围的并不多。

这些重点工作，可能是年度或阶段性重点任务，也可能是领导近期高度关注的任务，在领导讲话特别是政府（系统）工作报告中经常反复出现。

对于此类任务，要建立一个进展情况模板，里面既要有最新进展情况及做法，又要有必要的存在问题和下步措施、意见建议。

这个模板平时可根据情况，每月或每季度进行一次调度更新。

建立起这样一个常态化更新的模板后，可以动态研究工作、分析工作，足以应对一些急难险重的材料任务。

比如，上级领导临时到单位听取情况汇报，就能够在模板基础上，半小时内拿出一份相对高质量的文稿。

愚拙每在五六月、十一十二月均会建立这样一个模板。首先在往年共性经验、当年个性特点基础上，形成一个模板框架。然后通过内网来件等渠道，紧盯相关领导、相关处室单位不同场合、不同用途的各类阶段性综合材料，第一时间要来研习，将其中有价值的内容融入模板中，始终确保模板在内容上的集大成。

这样的模板，帮助愚拙在应对急难险重材料时能够相对从容，可以将精力集中放在文稿的亮点打磨和辅政鼎新价值上。

2．建立重要数据模板

司机记路，领导记数。作为一个成熟的笔杆子，应在平时养成收集数据、汇总数据、研究数据的习惯，最好是建立一个重要数据模板，并及时更新、补充，以备领导随时询问，以备情况随时被调，以防关键时刻一问三不知。

那么，哪些数据应纳入其中呢？可以重点考虑：各级领导普遍关切的，社会舆论高度关注的，重要材料经常出现的，年度指标任务具体涵盖的。

这些数据应追溯到何时呢？具体可以根据现实需要。短则三个年度，长则五个年度，以方便对比分析。

这些数据应从哪里获得呢？基本可从业务部门、处（科）室获取。关于动态的即时数据，可按统计周期节点，第一时间询问业务部门、处（科）室。

关于更多更细的数据，也可留意相关年鉴、统计公报、汇报、总结、研究报告、调查报告等。愚拙就有个习惯，遇到没怎么见过但又有可能作为重要支撑的数据，就专门记录到一个本子上。如果具有共性参考价值，再适时补充到模板上。

每次更新数据模板后，若不涉密，建议多打印几份。办公桌放一份，手机里存一份，随身带一份，车里备一份，家里搁一份，以备随时随地随身使用。

3．建立几个自主选题理论段落模板

名字可能听起来有些抽象，其实就是根据领导风格和近期储备，有意识地自选题目，按照“为什么—是什么—怎么办”的公文核心逻辑，自己酝酿写点小段落、小文章，以备随时套改后，用在领导讲话中的某个段落中。如此准备，既能有效节省成稿时间，又能提高文稿质量。

比如，愚拙的《机关公文常用词句集锦》，基本是自主选题后分类摘录备用的词、句。其中，通过一些类别进一步酝酿出了一些小段落、小文章，曾有效运用到领导讲话的段落中，甚至有的成熟后单独成稿，在媒体上刊发。

比如，在抓落实方面，愚拙曾通过各种渠道，搜集了大量讲话、评论材料。在此基础上，作了很多专题摘录。

在词语方面，摘录了：

尽锐出战，真践实履，实干为要，不弃微末，不舍寸功，不受虚言，不听浮术，不慕虚荣，不务虚功，不图虚名，务实重干，落在细上，落在小上，落在实上，撸起袖子，扑下身子，不采华名，不兴伪事，强化落地，吹糠见米，盯住主业，务实笃行，闻令而行，听令即行，立说立行，少说多干，真抓实干，实干兴省，实绩惠民，埋头苦干，求真务实，常抓不懈，持之以恒，一抓到底，抢先抓早，抓在日常，严在经常，横向到边，纵向到底，不留死角，绵绵用力，久久为功，一以贯之，善作善成，推动落实，重点落实，精准落实，深化落实，埋头真抓，撸袖实干。

在语句方面，也作了很多摘录，此处就不展开了。

之后，在边读、边悟、边结合实际思考的过程中，逐渐酝酿出一篇关于抓落实的自主选题模板：

（略）

这篇模板中的一些观点、段落、语句，后来用到了很多讲话材料中，有的语句甚至原封不动地进行了摘录。用的时候，既大胆又坦然，毕竟逐字逐句是自己拟写的。质量上，也比现学现写要高得多，确保了总体质效。

在此也建议读友们，根据当前需要，广泛积累素材，悉心揣摩酝酿，确定研究题目，充分格物致知，搭框形成文章，以备不时之需。