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十分钟学会一个 Excel 神技,你隔壁桌已经收藏了

知乎日报  · 公众号  · 问答  · 2017-08-07 22:00

正文


图片来源:Pixabay


提到 Excel,你会想到什么?如果仅仅是数据录入和存贮,那真是高射炮打蚊子,大材小用喽~


今天,知乎君带你一起用 10 分钟来学会一个 Excel 神技——动态图表,让你的图表动起来!


来,一起感受下 Excel 的强大!


吓死我了,我的 Excel 居然会动


知友:大梦Power (700+ 赞)


Hello,大家好,我是大西萌。


我们每天都在使用 excel 进行数据录入与储存,其实 excel 的强大之处并不仅限于此。


当老板说「给我做个直观点的动态利润表」的时候,你若不会?岂不是要被扣工资?



自从上个月开启了 excel 专栏以来,经历了这么多期的小技巧,那么这次我们来讲讲利用组合控件来制作上面这张动态图表。


【1】完整的数据源


制作图表第一步就是拥有一个合格的数据源。


这个数据源,是我们制作动态图表的依据。



如何制作一个合格的数据源,具体可以参照往期文章《连数据都录入不好,你还怎么学会 excel?》


【2】建立组合控件的数据区域


组合控件数据区域,是我们插入控件以后要存放待选项数据的单元格。



01.在 B16:B28 中输入一月到合计作为组合控件数据源区域


02.在 C16 单元格中输入数字 1 作为组合控件单元格链接


【3】建立动态图表数据区域


我们想要一个动态的图表,就需要有一个可以随时变更的动态数据区域。



01.在 E16:E20 单元格输入列标签


02.在 F16 单元格中,利用 VLOOKUP 函数提取出动态显示的数据


03.公式

=VLOOKUP(E16,$B$6:$O$10,$C$16+1,0)


04.双击填充柄进行快速填充


【4】制作三维饼图


拥有了动态数据源后,接下来就是动态图表的制作。



01.选择 E16:F20 单元格


02.点击插入-图表-三维饼图


03.在设计选项卡中修改饼图样式


【5】美化三维饼图


图表也是需要美化的,原始的图表过于单调,可以在图表格式中进行简单的调整美化。



01.点击饼图,在右侧加号中增加图表元素「图例」


02.在饼图中点击鼠标右键,打开数据标签格式


03.在标签选项中勾选「值」,以显示出我们扇形区域所对应的数据


04.针对图表可以做个简单的颜色填充


【6】添加顶部标题


我们原有的图表标题并不美观,因此我们可以自己添加个矩形框输入自己想要的标题。



01.点击插入选项卡-图形-矩形


02.针对矩形设置个填充色,并输入标题


【7】插入组合控件


组合控件属于开发工具的表单控件,它的作用就是供我们单击控件选择数据,以达到让图表动起来的目的。



01.点击开发工具-插入-组合框(窗体控件)


02.单击右键打开设置控件格式


03.数据源区域中选择 B16:B28 单元格


04.单元格链接中选择 C16 单元格


05.下拉显示项数设为 13,同时勾选三维阴影后点击确定


注:office2013 调出开发工具选项在文件-选项-自定义功能区,勾选开发工具即可


【8】调整格式组合图表


针对我们的动态图表进行再一次的美化,按住【Ctrl】键选取图表和组合控件,点击右键选择组合,这时候我们整个动态图表就全部完成了。



根据我们在组合控件中选择不同的月份,我们的整个三维饼图会跟着月份联动起来。



都说字不如表,表不如图,在我们数据统计中,最直观的就属于动态图表,它能够直接反映出我们数据的。


在工作中开个会议,或做个工作汇报,学会这种直观的动态图表,说不定会让老板给你升值加薪。


本文内容来自「知乎」

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