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五花八门的会议费如何处理？丨原创经典

理道财税 · 公众号 · · 2019-12-30 17:06

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■ 作者：陈秀仪导师：廖娟

企业开会发生的各项会议费支出，取得会议费发票，该如何入账呢？有些人可能有理解误区，一看到会议费就入办公费，跟餐费一样，不是所有的餐费发票都要计入业务招待费，企业拿到会议费发票应根据用途合理区分~

1、会议费可以包含什么？

一般而言，会议费指为组织会议发生的各项费用，具体可参照国家机关会议费的核算口径，包括会议房租费（含会议室租金）、伙食补助费、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。

所以，对于企业委托酒店安排会议，取得会议费发票，可以计入会议费。如果自行组织，发生的餐费、交通费、场租费、办公费等也可以计入会议费。

（参考： 国管财[2006]426号、税总发[2013]124号）

2、涉及什么发票？

有些人以为只有会议费发票才能计入会议费，其实只要是为了组织会议发生的相关费用，取得下述发票都可以计入会议费：

1）餐费发票、交通费发票；

2）场地租赁发票、酒店场地使用费发票；

3）旅行社等代办会议开具的会议费发票；

4）购买会议用办公用品取得的增值税发票等；

3、年会支出怎么入账？

年会发生的支出属于与生产经营相关的支出，可以在税前扣除。但年会除了开年度总结大会，还有员工的娱乐活动，有时候还会请了客户、供应商参加，赠送客户、供应商企业产品，如果上述费用可以合理区分，可以按照业务实质分别核算：

1）年度总结会议

一般年会老板总结今年的得失，顺便展望下未来，再表彰各路优秀员工，发生的支出计入会议费可以在税前扣除，但应该准备充分的附件，如会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等，相关的进项税额可以抵扣。

2）员工活动

总结会议之余，员工的游玩、娱乐、餐饮等支出，属于员工福利费，应作为福利费列支，取得专票不能抵扣进项税额。

3）招待客户、供应商的支出

年会邀请供应商和客户到场，发生的相关支出应计入业务招待费，不能抵扣进项税额~

4）赠送客户的印有企业logo的宣发物品、公司产品

对于赠送给客户的公司产品、宣发用品，属于业务宣传费，相关的支出可以计入业务宣传费。但是如果客户仅是参加公司的年会，不能计入业务宣传费，可以计入业务宣传费的会议支出，是指专门为宣传公司产品举办的会议。

很多企业将年会全部委托给酒店，最后只取得一张会议费专用发票，有合理的费用支出明细、分摊依据可按照上述费用实质归集到不同项目。

4、进项抵扣

对于计入业务招待费、福利费的年会支出，取得专票不能抵扣进项税额，计入会议费、业务宣传费的支出，可以抵扣进项税额。如果只取得一张专用发票，应转出部分进项税额。

（依据：财税[2016]36号）

最近各企业的年会正如火如荼地进行中，财务们赶紧熟悉一下年会费用的处理，别等假期过后才手忙脚乱呀！

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