本文主要介绍了在Excel中如何处理杂乱的数据,包括含有空白单元格和格式混乱的数据。文章提供了两种处理方法:使用文本连接符(&)和TOCOL函数。同时,文章还鼓励读者在遇到问题时多思考、多尝试,以找到处理不规范数据的好方法。此外,文章还推荐了秋叶Excel 3天集训营,提供视频、图文教程、作业实操和助教答疑等服务。
在日常工作中,对杂乱的数据进行加工处理是不可避免的。文章提供的处理方法可以帮助读者更有效地处理这类数据。
第一种方法使用文本连接符(&)来处理有规律的数据;第二种方法使用TOCOL函数来处理没有规律的数据,该方法可以处理两行、三行组成的数据以及包含空白行的数据。
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作者:明镜在心
编辑:卫星酱
在 Excel 中,对杂乱的数据进行加工处理是日常工作中必不可少的。
如下图,是从其他地方复制过来的数据,有很多空白单元格,格式混乱:
小伙们可以思考一下,该怎么解决这个问题。
…………
…………
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好啦,下面就跟我一起来看看如何整理这个表格吧!
解决问题
从上图中可以得知,它是每两行组成一行的数据。
按照这个规律,我们可以直接用文本连接符「&」连接即可。
在【F2】单元格中输入如下公式,然后向右拖动公式到【I2】:
此时第一行数据已经处理完成。
这时能直接向下复制拖动公式吗?
不能!
如果直接向下复制公式……
这结果一看就是错误的。
那要怎样处理才对呢?
简单!选中两行
(包括公式所在行和一个空白行)
:
最后处理一下日期和多余的空白行。
❶ 在【F2】单元格中输入如下公式且同时选中【F2:F3】向下复制公式:
再将单元格格式设置成日期格式。
❷ 将多余的空白行筛选掉。
知识拓展
当然了,在实际工作中,问题总是千变万化的。
如果遇到没有规律的数据,那该怎么办呢?
比如下面这个案例:
一会是两行数据组成,一会是三行数据组成,一会中间又有空白行隔开。
那要如何处理呢?
用文本连接符
(&)
肯定是不行了。
此时我们可以换成 TOCOL 函数,来处理多余的空白单元格。
如下图:
在【F2】单元格输入如下公式:
公式解析:
参数 1:将单元格【A2:A16】以一列的形式返回。
参数 2:忽略掉空白单元格。
最后将公式向右复制到【I2】单元格即可。
如下图:
输入一个函数,然后一拖就 Ok 啦,工作效率又能提升不少!
今天分享了两种处理不规范数据的方法。
文本连接符
(&)
+操作技巧。
TOCOL 函数。
大家在遇到问题的时候,需要多思考,多尝试,总会找到处理不规范数据的好方法。
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