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哪位Excel高人琢磨出的这2个数据整理技巧,太好用了!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-11-07 08:17

主要观点总结

本文主要介绍了在Excel中如何处理杂乱的数据,包括含有空白单元格和格式混乱的数据。文章提供了两种处理方法:使用文本连接符(&)和TOCOL函数。同时,文章还鼓励读者在遇到问题时多思考、多尝试,以找到处理不规范数据的好方法。此外,文章还推荐了秋叶Excel 3天集训营,提供视频、图文教程、作业实操和助教答疑等服务。

关键观点总结

关键观点1: 文章介绍了Excel中处理杂乱数据的必要性。

在日常工作中,对杂乱的数据进行加工处理是不可避免的。文章提供的处理方法可以帮助读者更有效地处理这类数据。

关键观点2: 文章提供了两种处理不规范数据的方法。

第一种方法使用文本连接符(&)来处理有规律的数据;第二种方法使用TOCOL函数来处理没有规律的数据,该方法可以处理两行、三行组成的数据以及包含空白行的数据。

关键观点3: 文章鼓励读者在遇到问题时多思考、多尝试。

文章认为,总会找到处理不规范数据的好方法,这也是提升办公效率的关键。

关键观点4: 文章推荐了秋叶Excel 3天集训营。

该集训营为职场人量身打造,涵盖WPS和Excel的教学,还有视频、图文教程、作业实操和助教答疑等服务。此外,报名者还可以领取100套Excel模板和35个常用函数说明电子手册。


正文

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作者:明镜在心

编辑:卫星酱



在 Excel 中,对杂乱的数据进行加工处理是日常工作中必不可少的。


如下图,是从其他地方复制过来的数据,有很多空白单元格,格式混乱:



现在需要我们整理成下表:



小伙们可以思考一下,该怎么解决这个问题。


…………


…………


…………


好啦,下面就跟我一起来看看如何整理这个表格吧!

解决问题



从上图中可以得知,它是每两行组成一行的数据。


按照这个规律,我们可以直接用文本连接符「&」连接即可。



在【F2】单元格中输入如下公式,然后向右拖动公式到【I2】:


=A2&A3


此时第一行数据已经处理完成。


这时能直接向下复制拖动公式吗?


不能!


如果直接向下复制公式……



这结果一看就是错误的。


那要怎样处理才对呢?


简单!选中两行 (包括公式所在行和一个空白行)



再向下拖动公式填充即可:



最后处理一下日期和多余的空白行。


❶ 在【F2】单元格中输入如下公式且同时选中【F2:F3】向下复制公式:


=--(A2&A3)



再将单元格格式设置成日期格式。


❷ 将多余的空白行筛选掉。

知识拓展



当然了,在实际工作中,问题总是千变万化的。


如果遇到没有规律的数据,那该怎么办呢?


比如下面这个案例:



一会是两行数据组成,一会是三行数据组成,一会中间又有空白行隔开。


那要如何处理呢?


用文本连接符 (&) 肯定是不行了。


此时我们可以换成 TOCOL 函数,来处理多余的空白单元格。


如下图:



在【F2】单元格输入如下公式:

=TOCOL(A2:A16,1)


公式解析:


参数 1:将单元格【A2:A16】以一列的形式返回。


参数 2:忽略掉空白单元格。


最后将公式向右复制到【I2】单元格即可。


如下图:



输入一个函数,然后一拖就 Ok 啦,工作效率又能提升不少!



今天分享了两种处理不规范数据的方法。


文本连接符 (&) +操作技巧。

TOCOL 函数。


大家在遇到问题的时候,需要多思考,多尝试,总会找到处理不规范数据的好方法。


如果大家还想学更多数据整理技巧,欢迎 点个赞 让我知道~


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