论文撰写的注意事项：编辑案例分析

文 / 理文编辑

写好标题的重要性

文章的标题是 “ 钓饵 ” ，应该用来吸引读者 ——“ 推销 ” 你的文章，给读者浏览目录或研究结果的机会。

标题写得差可能使原本感兴趣的读者忽略了你的工作，也可能引起文不对题的情况。相比之下，好的标题可吸引相关的研究人员，提高文章的引用率，这也是期刊编辑所青睐的，因为引用率与期刊影响因子直接挂钩。因此，写好正确的标题是很重要的。

好的标题应尽量简短，同时又能传递文章的主要发现。避免叙述过于繁琐并使用不必要的专业行话和缩略语。标题必须能被科学界的广大读者读懂，因为他们中的一些人可能并不具备你研究的专业领域的具体知识。标题宽泛到什么程度取决于目标期刊 —— 考虑目标期刊的读者情况，这通常会在期刊的网站上有所介绍；撰写的标题应便于被所有读者看懂，而不仅仅局限于你的研究领域。另外，应该查阅目标杂志的《稿约》，确保遵守字数限制的要求以及是否需要提供短标题。

实例： 较差的标题

“Degeneration of neurons in the CA3 and DG following OA administration: involvement of a MAPK-dependent pathway in regional-specific neuronal degeneration”

这个标题太长，含有非标准的缩略语，内容重复，部分内容太具体。修改如下： “Region-specific neuronal degeneration after okadaic acid administration” 。此外，也可使用 “MAP kinase-dependent neuronal degeneration after okadaic acid administration” ，但要考虑目标杂志的要求，因为缩略语 MAP 使用广泛，读者可懂。

摘要与关键词

文章的摘要十分关键，因为很多研究人员只读摘要而不读全文。

因此，摘要提供准确而详尽的研究总结十分重要：它可以帮助研究人员了解你所开展的工作、你的研究目的和研究发现以及研究结果的益处和重要性。摘要必须能够独立成文，具备研究概要的功能，使人不看全文就能读懂。在阅读摘要后对文章细节感兴趣的读者自然会继续阅读全文。因此摘要不必太面面俱到，例如，可不必列举方法细节。

尽管摘要是论文的第一部分，但事实上应最后撰写。在完成其他部分后应尽快写摘要，因为这些内容依然清晰地印在你的脑海中，使你能够对自己的工作进行简明而全面的总结，而不至于忽略任何重要的内容。不同期刊对摘要的撰写要求有所不同，因此应参照目标杂志的《稿约》了解具体要求。尽管杂志要求不同，但依然存在一些普遍应遵守的惯例：

应注意对字数的限制

通常来讲摘要的字数限制平均为 250 个词，但许多杂志要求更短些 ( 如《 Nature 》和《 BBRC 》对摘要的篇幅限制为 150 个字 ) ，而许多杂志 ( 如《 BioMed Central 》 ) 允许摘要篇幅稍长些。这充分说明了为什么应在写文章之前确定目标杂志。

应避免使用技术行话

从而使摘要更易懂，更具可读性。不同目标期刊的 “ 技术行话 ” 取决于杂志的读者情况 ( 可以通过期刊网站查询 ) 。例如： “ 焦虑测试 ” 一词通常比 “ 高架十字迷宫实验 ” 更容易理解，除非该杂志专门针对行为研究人员。通常摘要因受篇幅所限不能对技术术语进行定义和解释。如果术语使用不可避免，应在首次提到时用简单的措辞加以定义。

尽量不使用缩略语

如同技术术语一样，应尽量不使用缩略语，其可用性也取决于不同的目标期刊。例如，大多数杂志接受 HIV 的使用。相比之下， RT-PCR 对于分子生物学技术的杂志是可以接受的，但绝大多数杂志要求在首次使用时给出完整拼写 (reverse transcriptase polymerase chain reaction) 。许多杂志在网页上列出可使用的缩略语。反复使用三次或以上的必要的缩略语应在首次使用时给出完整拼写。只使用一次或两次的缩略语应使用全称，除非这样做超出了字数要求。摘要中已给出全称的缩略语在正文中首次使用时也应给出全称。

不应在摘要中引用文献

尽管一些杂志允许在摘要中引用文献，但绝大多数杂志不允许引用文献。因此，除非你要投稿的杂志允许这样做，否则不应在摘要中引用文献。

以下是 BBRC 杂志作者须知给出的指导性意见：
-- 摘要应放在第 2 页，即标题页之后
-- 摘要应采用一段式，总结文章的主要发现，篇幅不超过 150 字
-- 摘要后应列出 10 个用于收录和检索的关键词

一些杂志要求采用结构式摘要，分为背景、目的、方法、结果和结论。临床期刊可能要求额外或不同段落，如 “patients” 。因此，再次强调，在动笔之前应查阅目标杂志的《稿约》，确定杂志的具体版式或格式要求。

选择合适的关键词

摘要后经常需要列出由作者选择的关键词。《稿约》会指出要求列出多少个关键词，甚至提供可供参考的关键词清单。选择合适的关键词很重要，因为他们可作检索之用。选择合适的关键词可以使你的文章更容易被发现和引用。因此，关键词越切合你的文章内容越好，应避免选择多数研究所适用的一般性术语。

实例：

为这个题目选择合适的关键词：
“Region-specific neuronal degeneration after okadaic acid administration”

好的关键词： okadoic acid 、 hippocampus 、 neuronal degeneration 、 MAP kinase signaling 以及 mouse ( 或是 rat 或其他实验动物 ) 。

差的关键词： neuron 、 brain 、 OA ( 简写 ) 、 regional-specific neuronal degeneration 以及 signaling 。这些词过于笼统。

如何撰写 Cover Letter

附信（投稿信， cover letter ）是你与拟投杂志直接交流的机会。

出版空间以及编辑关注度的竞争异常激烈。将原稿投送给杂志编辑，附上一封信 “ 原稿请见附件 ” 是远远不够的。附信（投稿信， cover letter ）是你与拟投杂志直接交流的机会。除了写明你的研究与众不同外，还应直接向总编辑说明为什么你的发现很重要及其应该在此杂志上发表的理由。

附信应含有几个重要内容。具体内容可通过 https://www.liwenbianji.cn/resources/cover-letter-templates 链接下载。大家可根据批注中的建议起草你自己的附信，选择提出的句子类型替代括号中的句子。附信的格式几乎适用于所有投稿；当然，某些类别的论文需要加入额外的内容。例如，关于临床试验数据的存储信息通常需要附上一份临床试验报告，提供你的序列数据进入公共数据库的信息。

查阅目标杂志的《稿约》是每篇稿件的既定程序，其中很可能含有附信必须写入的内容。另外一个信息来源是杂志的投稿网页。尽管以下列出的内容以及关于 “Edanz Cover Letter 模版 ” 中描述的内容不一定完全都是这些目标杂志所要求的，但所有这些都是附信中必不可少的，因为这样做可引起编辑对你的关注。以下方法适用于附信的撰写：

一些杂志根据其刊出文章领域的不同进行编辑分工，你可以根据不同的领域，有时也可根据编辑的专业背景选择最合适的编辑。直接称呼收信编辑，如： “Dear Dr. Smith” 。如果不能找到合适的编辑，可将附信写给总编辑。

信的开头应写出文章题目，希望文章在杂志的哪一个栏目或作为哪一个文章类别发表，以及投稿杂志的名称。

之后简单叙述研究背景与理论基础，说明研究目的以及开展的工作。然后简单描述研究成果。

接下来的段落很重要。你需要向研究界解释你的发现的意义，特别是对杂志读者的意义。如果你不能解释为什么该杂志读者会对你的发现感兴趣，你需要选择另一家更合适的刊物，因为编辑只将他们认为会引起读者兴趣的文章送同行评议。研究一下你准备投稿杂志的 “ 目标与刊出范围 ” 会对你有帮助。

附信的最后一段应包含杂志所要求的声明或说明。这些通常包括关于利益冲突、基金资助与资助来源的声明，以及所有作者已阅读过并同意文章的内容以及未一稿多投的声明。每个作者的作者资格确认也是需要的。

最后，留下详细的通讯方式以及礼貌的结束语。

示例：

如何选对期刊

选好期刊和发表类型至关重要：选对了能立马增加发表的机会和引用率。相反，投到不对的期刊往往造成拒稿。在选择目标期刊前，应综合考虑以下因素：期刊的宗旨和范围；目标读者和近期发表情况；拟投稿件的研究结果有多重要、吸引面有多广；研究类型。

首先应考虑的是：拟投论文的侧重点是什么？谁可能会读它？在撰写论文（尤其是 “ 讨论 ” 部分）时就应予以明确。你的研究是侧重于临床还是基础科学？你的结果是对科学界会产生广泛影响还是只限于一个专门领域？属于初步结果尚需更多工作来验证，还是已经有多种互补的数据来支持你的假说？你是急着马上发表，还是不那么着急从而可以收集更多数据去试投高影响因子期刊？回答了这些问题，你对目标期刊就有了一个基本的概念。接下来，你需要列出个清单。

目标期刊最直接的来源就是你论文的参考文献。与你相似或相关的工作应该被你的论文引用过；研究这些工作和他们所发表的期刊。那些多次出现的期刊就可作为候选。另外一个寻找候选期刊的办法就是用关键词搜索 Medline 和 Pubmed 等数据库。同样，重复出现的期刊可能就是比较合适的投稿对象。此前未发表过此领域论文的期刊可能也会对你的结果感兴趣。最好的办法是翻阅和检索图书馆书架、 Thompson ISI 数据库 ( 其中包括 SCI) ，或者各大出版商的主页 ( 学术期刊出版商很多，下文仅列举了其中几家 ) 。根据你对上述问题的回答，你应该能找出适当的期刊。

至此你已有一个候选期刊的清单，头脑中也已有了适宜期刊的形象。你把这两者放在一起看看他们是否吻合。期刊网站中通常有 “ 宗旨和范围 ” 一栏，有的还会说明该期刊的目标读者范围。通常还有影响因子、论文类型、刊期、接受到见刊周期、拒稿率、发表费等信息。这些因素都需要综合衡量。比如，若你希望迅速发表，就应该专门留意反馈快和见刊时间短的期刊。如果你经费紧张，就不要考虑开放获取 (open access) 期刊或发表费高的期刊。如果你需要把论文发表在影响因子高于某个值的期刊，就应马上排除低于该值的期刊。认真研究期刊网站，考虑编辑和读者为何会对你的结果有兴趣，在此基础上你能更有针对性地撰写投稿信，也能帮你决定清单中那一种期刊才是传播研究结果的最佳平台。根据这些标准把期刊清单缩减至两三家，随后把它们再按照你的具体要求排序。至此，你就可以开始撰写投稿信和投稿了。

Edanz 开发了一个期刊选择工具来帮助您完成这个过程，欢迎试用：

http://www.liwenbianji.cn/journal_selector

几个有用的网站
检索或浏览 SCI 期刊 : http://science.thomsonreuters.com/cgi-bin/jrnlst/jloptions.cgi?PC=K
Thompson ISI 检索数据库 : http://science.thomsonreuters.com/mjl/
美国国家医学图书馆数据库 PubMed: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/
Elsevier 期刊列表 : http://www.elsevier.com/wps/find/journal_browse.cws_home
Science Direct: http://www.sciencedirect.com/
Wiley-Interscience 期刊 : http://www3.interscience.wiley.com/browse/?type=JOURNAL
Springer 期刊 : http://www.springer.com/?SGWID=5-102-0-0-0

实例：

我们来做一个撰写论文标题的练习。假定题目是： “Region-specific neuronal degeneration after okadaic acid administration” 。该虚构研究显示，动物 ( 假定是小鼠 ) 摄入一种毒素 okadoic 酸 (OA) 后，海马区 CA3 和齿状回区域内的神经元退化。此外，