Excel分级显示，原来是这么回事儿

小伙伴们有没有见过下面这两种样式的表格呢？

他们有相似的特点：

• 都有1、2、3这种按钮；

• 都有+、-号按钮；

• 点击1、2、3或+、-号可以快速隐藏、显示行或列。

有时候我们想看总体，有时候想看局部，通过这几个按钮就可以快速切换，非常方便。

其实这就是“ 分级显示 ”的功能。

在【数据】选项卡下面有个“分级显示”组，在这里我们可以创建组、取消组合、一键创建分级显示、清除分级显示、分类汇总等。

我们需要对某些行建立分组，就选中这些行，点击“创建组”按钮就可以创建一个分级显示了。这时就出现了一个减号和1、2两个按钮，1、2按钮是水平排列的。点击减号或者按钮1就可以快速隐藏分组的行。隐藏后，点击加号或者按钮2就可以快速展开隐藏的行。

同样的道理，如果我们要对某些列建立分组，就选中这些列，点击“创建组”按钮就可以了。这时的1、2按钮是垂直排列的。

经常有同学问，我想要加、减号在上面、左面该怎么设置？

其实非常简单，点击【数据】选项卡下面的“分级显示”组右下角的展开按钮，打开“设置”对话框，取消勾选“明细数据的下方”、“明细数据的右侧”就可以让加、减号显示在上方、左侧了。

假如我们不小心组合错了，多选了一列，我们需要把这一列从已有的组合中分出来，很简单，选中这一列，点击“取消组合”按钮就可以了。

假如我们要清除所有的分级显示，就点击“取消组合”下面的“清除分级显示”按钮就可以了。

通过分类汇总也可以快速地创建分级显示。

我们有以下分季度、分月份的数据，需要根据季度来分类汇总。

鼠标放到数据区域，点击“分类汇总”按钮，在分类汇总选项中按照以下设置。

• 分类字段：季度

• 汇总方式：求和

• 汇总项：勾选“冰箱”、“洗衣机”、“空调”

点击确定按钮。

这样就创建了一个分类汇总，汇总行带有Subtotal统计公式，并且自动创建了分级显示。

点击按钮1，显示如下。

点击按钮2，显示如下。

当数据行之间含有公式可以确定包含关系时，比如示例中的一季度=一月份+二月+三月，点击“创建组”下面的“自动建立分级显示”就可以自动创建组了，不需要手工地去组合。