不只是Office | 3分钟解密如何用邮件日历功能，了解老板动向！

· 适用人群：每天面对邮件的“职场er”

· 应用场景：写邮件、发邮件、优化收件箱、掌握邮件礼仪、解锁邮件隐藏技能

· 掌握难度：★★☆☆☆

最新统计：现在职场中，每天8小时工作时长中有38%的时间都消耗在会议上。

◆ 怎样才能只参加重要的会议，拒绝无效会议？

走心工作，洞察老板动向并急老板之所急，是职场精英必备能力！

◆ 但又如何做到知悉老板动向？

◆ 工作多、节奏快，又该如何有效管理自己的时间？

说到底，还是职场千古难题——如何管理时间？

来，本周小目标，跟上我的节奏，3分钟学会——

邮箱日历功能 进行时间管理

如何了解老板动向？

Outlook与大多数邮箱的不同之处，在于有日历共享功能。

在同一个企业内部，你不仅可以查看老板的日历，还可以查看公司内任何一个同事的日历！

及时了解老板动向，调整自己工作安排是时间管理第一步...

☟ 步骤：

Step1: 单击“日历”：

Step2: 添加你想查看人的邮箱账号：

· 效果图：

✎ 蝈蝈提示：

1. 个人版的Outlook邮箱只能接收会议邀请或查看自己日历，无法以上述方式查看别人日历（工作就用企业版ang~）；

2. 如果你想将日历共享给公司外的人员，共享日历功能就格外重要（对公司内部同样适用）

☟ 步骤：

Step1: 点击“共享日历”：

Step2: 在“收件人”框中键入你想要与之共享日历，的组织中人员姓名＞

“详细信息”指定想要共享信息的详细程度级别＞然后单击“发送”：

团队工作

收到队友的时间安排邮件，结合自己的安排，制定合理计划。

没毛病，但当你收到一封共享日历，该怎么看？

☟ 步骤：在收到的邮件里点击“打开此日历”＞对方共享给你的日历，将会自动叠加显示在你的日历上：

✎  蝈蝈提示：

如果你只想让别人了解你的忙闲状态，而不告诉他你具体干什么——可以更改共享日历的权限！

 ☟ 步骤：

Step1: 单击“日历”：

Step2: 单击“日历权限”：

Step3: “权限”选项卡上＞对日历共享权限进行更改：

分类、标优先级

对工作分类、标优先级，有助于梳理一天的工作。

此外，漂亮的界面绝不输于手绘账本哦！

 ☟ 步骤：

Step1：点击编号“1”位置＞设置日程颜色分类

Step2：点击标号“2”位置＞ 对日程安排的重要性进行设置

今天的小目标使用邮箱管理时间的5个技巧！

周末学起来，下周一尝试了解老板动向！