介绍一款HR必备小工具“签到啦”：签到抽奖，企业培训会议不可缺，新增自动提醒功能

HRTechChina · 公众号 · 职场 · 2017-03-03 20:54

正文

作为一位HR，除了要负责员工的绩效，薪酬福利管理外，还要负责员工的培训，出勤率，年会，活动，不可或缺的当然是招聘面试等工作。那么，如何善于运用工具，尽可能的提升效率解放自己忙碌的时间就显得尤为重要了。

应用场景

今天，为各位推荐一款很“轻”的应用。其应用场景十分广泛：

不仅能应用于每周例会签到，增加晨会的出勤率，更方便HR统计管理；

企业培训，活动现场签到时，在人数较多的场合下减少了现场的混乱，轻松实现现场管理；

对于企业组织的年会，Team Building等，“签到啦”也能实现节目投票评选，座位查询，年会抽奖等方面；

也可以用于招聘面试，减少人工，扫一扫即可让面试者获晓面试信息，甚至也能进行面试结果查询。

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目前，新上线的新版”签到啦“，为使您在不同场景下更方便地使用，为您设置了多种应用场景模板，如： 会议培训、校园宣讲会、面试签到、公司例会、晨会、结果通知类等 。您只需一键点击创建任一应用场景，即可轻松应用，无需自己的额外设置。

另外，新版“签到啦”还贴心地加入了“ 自动提醒”及“感谢信”功能。“自动提醒”功能开启后，通过设置邮件及短信模板，可以在活动前一天及开始前两个小时自动通知前来参加的人员，节省了您需要额外手动发送邮件及短信通知提醒的时间及精力，并从一定程度上提升到场率。

“感谢信”功能的发送方式有两种，分别为“自动发送”（可选时间）以及手动发送。根据“签到啦”给到的模板编辑完邮件及短信内容后可在活动后发送一封感谢信给到参会者，提升参会者的好感度及会议活动的专业性。

“签到啦”的现场管理功能也很强大！管理者可以通过手机，实时可以看到有多少人已前来参会，有多少人迟到了，哪些人没来…甚至参会者只需报出个人提交的参会信息，完全可以由工作人员协助签到，从一定程度上节省时间。因为 TA ，真的很“轻”！

除了其既“轻”又省时提升效率的强大功能，“签到啦”还有以下几点值得关注：

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