你有没有遇见这样的情况，自己做的表格发给别人后，别人修改了又发回来，这时你想看看哪些地方被修改了，该怎么做呢？用眼睛观察吗？或者是用公式来检查？甚至用VBA？现在我来告诉你，这些统统都不用！从Excel 2013开始，微软Office软件里面加了一个工具，Spreadsheet Compare。
微软官方是这么说的：
你可以用Spreadsheet Compare来比较两个工作簿（或者同一个工作簿的不同版本）来查看不同工作簿之间的差异。你也可以发现潜在的问题，比如公式或计算的变化、手工录入的数据等。当你安装Office 2013专业版Plus时，Spreadsheet Compare就被自动安装了。
我这里安装的是Office 2016版，在电脑的“开始”菜单的“所有程序”中找到Microsoft Office 2016 Tools文件夹，点击其中的Spreadsheet Compare 2016即可启动这个工具。
程序启动后界面如下。
点击“Compare Files”按钮，弹出如下选择界面。
点击“OK”按钮后就开始加载并比较。
如果点击“OK”后弹出以下对话框，则表示文件已加密，点击“确定”后在接下来的密码输入框中输入密码。
如果不想每次都输入密码，我们可以将密码添加到密码管理器，下次比较这个文件时就不需要输入密码了。
点击菜单中的“Options”按钮，在弹出的对话框中点击“Passwords”按钮。
在弹出的“Password Manager”窗口中点击“Add”按钮。
在弹出的对话框中输入密码，点击"OK"按钮保存密码。
这样下次就可以直接打开文件来比较了。
如果密码较多，我们还可以创建一个密码文件，导入到Spreadsheet Compare里面。
密码列表可以存放到txt文件中，每行由密码和描述组成，用逗号分隔开。
注意：
如果你的密码里面包含逗号，那么你只能通过上面介绍的用Add按钮的方式来添加密码了；
逗号作为分隔符，前后不需要加空格，“描述”前后也不需要加单引号或双引号；
密码不指定用于哪个文件，Spreadsheet Compare在读取文件时会自动从密码列表中寻找正确的密码。
如下图所示，是一个密码文件。
点击“Import”并选择该文件后，就可以导入密码。
当有很多密码时，可以用导入列表的方法来处理。
比较完之后，在下方就列出了比较的结果，包括工作表名称、单元格地址、第一个文件中的内容、第二个文件中的内容、变更的说明。每项比较的结果都用不同的颜色来体现，跟选项中每项的颜色是一一对应的。
最右侧还会用图表的形式显示每个分类更改的多少，比如下图中Calculated Values更改了7项，图表中柱形图代表的数值就是7。
对于比较结果，我们还可以导出到Excel文件。
点击菜单中的“Export Results”按钮，在弹出的对话框中选择一个文件存放位置，填上文件名，然后点击“保存”按钮就可以将比较结果输出到Excel文件。
如下所示是保存到Excel文件中的比较结果。
当然了，我们也可以直接点击“Copy Results to Clipboard”，将比较结果复制到剪贴板，然后就可以粘贴到其他位置了。
“Show Formulas”可以在窗口中直接显示公式，方便比较两个文件中的公式的内容；
“Show Details”可以显示比较结果的详细信息；
“Resize Cells to Fit”可以调整单元格大小来适应单元格内容；
“Show Workbook Formatting”可以显示工作簿中的格式，而不是比较结果的格式。
关于这个工具就介绍完了，大家快来对照着练习一下吧。
Excel的功能越来越丰富，如果不多掌握一些Excel的技能，恐怕真的要辜负这么好的软件了！
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