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这些公式很简单，脑子不必再冒烟

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2025-01-22 07:45

正文

小伙伴们好啊，今天和大家分享一组简单高效的函数公式，点滴积累，也能提高工作效率。

一、计算总人数

如下图，B列单元格中是一些使用顿号间隔的姓名，在D2单元格中输入以下公式，可计算出各部门的总人数：

=SUM(LEN(B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""))+1)

首先使用LEN(B2:B9)计算出每个单元格中的字符长度。

再使用SUBSTITUTE(B2:B9,"、","")，替换掉其中的所有顿号。

接下来使用LEN函数，再计算出替换掉所有顿号后的字符长度。

二者相减，得到每个单元格中有几个顿号，将顿号数+1，就是每个单元格中的人数，最后使用SUM函数求和。

二、提取指定条件的不重复名单

如下图所示，某公司组织体育比赛，同一员工有多个比赛项目。

希望从左侧的列表中，提取出销售部的参赛人员名单。

F2单元格输入以下公式，按回车。

=UNIQUE(FILTER(A2:A11,C2:C11=E2))

三、提取包含关键字的记录

如下图所示，希望查询学历中包含关键字“科”的所有姓名。不论是本科、专科还是民科，都符合要求。

H2单元格输入以下公式，按回车。

=FILTER(A2:A16,ISNUMBER(FIND(F2,C2:C16)))

本例中指定的条件为ISNUMBER(FIND(F2,C2:C16))。

先使用FIND函数，返回F2单元格中的内容在C2:C16区域中每个单元格所处的位置。如果某个单元格里包含F2中的内容，FIND函数返回表示位置的数字，否则返回错误值。最终得到一组由数字和错误值构成的内存数组。

然后再使用ISNUMBER函数，判断FIND函数的结果是不是数字。如果某个单元格中包含了F2中的关键字，ISNUMBER函数返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。

最终FILTER函数返回A2:A16单元格区域中与TRUE对应的整行记录。

四、在多行多列中提取员工名单

如下图所示，希望在多行多列的值班表中，提取出不重复的人员名单。

G2单元格输入以下公式，按回车即可：

=UNIQUE(TOCOL(B2:E8,1))

TOCOL(B2:E8,1)部分，在忽略空单元格的前提下，将B2:E8单元格区域中的姓名转换为一列，再使用UNIQUE获取唯一值。

今天的内容就是这些吧，祝各位一天好心情~~

图文制作：祝洪忠

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