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做好时间管理，避开这6个误区

滴答清单君 · 公众号 · · 2022-03-16 18:00

正文

市面上关于时间管理的书有很多，也许你比我看过的要多得多，但还是忍不住想要再分享几点我在时间管理方面新的总结和感悟。

对于自己，有意识的做时间管理最早可追溯到刚生完孩子那会了，一直上班的我生完孩子其实是不甘于每天24小时带娃的，没事就想折腾点什么，哪怕是翻几页书，静下来写写文字记录一下生活也是一种对自己心灵的滋养吧。

那会脑袋里想的就是怎么安排孩子的作息时间来配合我的时间，既不影响孩子又能保证自己可以有一个整块的时间可以利用。

真正看一些关于时间管理的书其实也就是这一两年。

像要事优先、三只青蛙、四象限管理法、番茄法······

比起看书来学习时间管理，我可能更倾向于 在实践中去感知时间和任务的安排 ，来做优化和调整。

其实，有很多人在学习和实践了很多时间管理的方法之后，以为可以让自己不再陷入杂、乱、忙之中，使用后却发现自己更加焦虑更加自责了，曾经的我亦是如此。

这里我们可能陷入了几个误区。

01 学习时间管理不是为了把自己一天24小时安排的满满当当

一天24小时，去掉睡眠8小时、上班8小时、路上2小时、或者还有一些社交时间和留给家人的时间，真正属于我们自己的时间可能仅有4-6小时。

如何在8小时内把工作高效完成，8小时外可以有时间做点自己想做的事？

运用策略和技术帮助你尽可能有效地利用你的时间，才是学习时间管理的真正目的。

02 人的状态和情绪是有一个起伏周期的，不是莫得感情的机器

强迫自己像个机器人一样去管理时间和任务，本身就存在问题，做的不好还认为是自己的失败，进而陷入深深的自责，这种感觉对自己的效率不会有任何帮助。

放开某些原则和道理，某些“应该”，承认自己是有状态起伏的，反而可以更轻松。

人的状态也会有一些普遍的规律，比如早起后的一段时间是比较清醒的，也是黄金时间段，中午和午后可能是比较萎靡的一段，晚间又会有一段小高潮。

因此，逐渐观察和体会自己在一天中的状态，参考着去安排一天的事情也是非常重要且必要的。

它也叫状态优先法，不拧巴，用适合的状态做适合的事。

当然啦，状态也是会有变化的，这需要我们带着觉知去感受自己。

这点在马雅解读里面叫能量的感知，每天对应的图腾能量不同，顺应能量做事情更容易助力我们合理安排且高效率完成事情。

03 掐着点安排工作，结果不断拖延

有没有见过身边同事或朋友是这样安排一天的工作或者生活的： 5:00起床、5:00-6:00吃早餐、6:00-7:00看书、7:00-8:00上班去······，最后除了一个上班时间可能掐的很准，剩下的就没有对照着完成的。能坚持每天做到的人真的是极其优秀和自律了，但是99%的人是很难做到的。

我没有使用过这样的方式，也不赞同这样的时间管理方式，因为这里忽略了一点： 每一个任务达成的关键点，每一个行动落地都不是一个独立的存在。

拿按时5:00起床这事来说吧。下一个决心，定一个每天5:00早起的目标就能坚持早起了吗？

这样的计划往往坚持不了很久。

想要早起，背后隐藏的行为是：

1、我需要早睡，来保证充足的睡眠和良好的精力。

2、我可能需要设定多个起床闹钟，如果可以就一个在身边一个在远处，近处铃声温柔，远处铃声有力量，帮助我们醒来而且能够下床。

3、起床后给自己一个缓冲清醒的仪式感，比如喝杯温水、洗个脸、听一首音乐等

4、早起不给自己安排很有挑战的任务，避免第二天想到那个繁重的任务又心生畏惧，可以安排一些简单、轻松、有趣的事。

5、不必设定一个每天坚持早起的“目标”，可以设定一周早起几次这样，另外没有早起的时间就当作是奖励了呗。

6、早起给你带来的好处是什么？看到让你心动的好处，早起也就不那么难啦。

04 过度依赖工具

时间管理的工具还挺多的，也有很多人用这些工具详细记录每个时间段要做的或者所做的事情。不能说这样的方式不好，好不好也是因人而异的。

记录，是为了观察。

观察自己做一件事需要花费的时间。

观察自己做事的效率。

观察自己的专注度。

说到这个专注度，也是现在很多人做时间效率管理里面非常重要的一个因素。身边也会有朋友跟我说，经常在忙一件事的时候总是忍不住的被各种外在事物和环境分散注意力，结果就是规定的时间没有完成工作，拖延、自责就都来了。

所以你看，想要提升效率，仅仅做好时间管理是不够的，还需要我们做好精力管理、专注度提升。

工具只是为我们所用，还需灵活使用。

05 跟自己死磕到底

承认自己普通可比承认自己优秀要难得多。除了对时间管理的错误认知以外，就是跟自己过不去，觉得别人可以做到，自己做不到就一定是自己的问题。

看看那些知识博主打鸡血式的时间管理，如此周密自律的时间规划真的就能帮助我们做好时间管理吗？

答案是不一定。

时间管理的本质开篇我们就提到了， 不是把一天24小时安排满，而是如何更高效的做事 ，装修需要留白，整理需要留白，时间也需要留白，塞的满满只会让自己无法喘气。

时间管理也一样，该做减法的时候还是做减法的好，不必痴迷于他人丰富好看的时间管理模版中，对你来说也许会适得其反。

不做时间管理的奴隶，也不做时间管理工具的奴隶。

放过自己，以轻松放松的心态重新审视你的时间管理方法。放下比较，找到适合自己的方法。

06 要事优先的原则你用对了吗

要事优先的“要事”有两种可能的理解。

一种称为重要的事，也就是重要的事应该先做。

另一种，可以理解为要做的事，也就不论它是否重要，而是必须要做的事。

实际上，对于大多数的人来说，每天没有那么多所谓的“重要的事”，而是不得不做的事，总归都要把它做了，具体先做哪件，后做哪件，其实并不用太纠结，重要的是怎样高效的完成。

我们所知道的二八原则，又叫帕洛托法则。这个法则也有被一些时间管理的书籍所引用。

在一天当中或者一段时间当中， 你80%的价值来自你20%的时间 ，反过来说，也就是你只需要花20%的时间就能创造出80%的价值，听起来好像很不错。

这20%的时间一定是极其专注的，才能产出更高的价值成果。

但是20-80法则确实可以指导我们去思考一些事情。它也适应那些工作经常抓不到重点，做事没有主次，眉毛胡子一把抓到头来感觉很没价值，没有成就感。

把注意力放在最重要，最有价值的事物上，抓大放小，而不是面面俱到。可以思考我们一天当中最精华的时间段是在什么时候？应该用来进行什么关键的行动。

我们每周每年的重要任务是什么？我们日常习惯中哪些是最基础最重要的？好习惯成就好人生。

当然，这个比例只是一个参考，不必过分追求比例。

看过以上要避免的坑，我们再来分享几个小技巧，助力我们提高工作的效率，不在被焦虑、拖延带着跑。

01 172小时清单法

不同于随手记列清单的是，它强调的是72小时这个时间限制。

通常我们决定做一件事如果在1-3天都没有做的事，要么这件事不重要，要么这件事不紧急，那也就算是不上是当下最重要的事，急需要解决的事。

所以在列完清单后，我们可以把那些需要在72小时内完成的事件勾出来，先完成。

不需要去评估每一件事的难度和进展问题，只需要问你自己，这件事“今天、明天、后天是否会做”。

“待处理清单”主要记录日常任务状况，可以以72小时为周期来做一个评估。剩下的就是要做的事，无所谓先后的就——看心情啦。

02 项目/任务拆解法

把我们琐碎的清单化零为整，按照项目/任务的形式来记录，这样做最大的好处就是做事思路更清晰，容易查缺补录，也容易跟进进度。

目前我搭配使用的工具就是滴答清单。把每一个任务拆解成N个子任务，这些子任务可以分不到不同日期完成。 另外设置了标签：2月、3月～

03 时间分布监控

很多人包括我自己都会出现在工作中不能专注的问题，卡一个信息可能注意力又被吸引到刷视频上去了。

手机里有自带的健康时间管理的小工具，这个可以监控我们每天使用手机的时候，时间都用在哪些APP上了，做到心中有数。

但不要因为某个程序使用时时间过多而产生自责的心理。看见、觉察、优化即可。

04 对办公的环境进行断舍离

觉得容易影响注意力的物品从桌面移走，包括手机放在不容易拿到的位置，给自己来一场沉浸式的工作吧。

05 懂得取舍

比如微习惯，计划里每天看多少书、健身多久、写作多、画画多久、听课学英语、一段时间之后没有一个坚持下来的。

想要的越多，越觉得时间不够用，时间越不够，事就越完成不了。如此无限循环，让自己莫名的陷入焦虑，你说难受不难受。

懂得取舍和选出重点，这些呢推荐去看邹小强的《只管去做》这本书，里面有教如何筛选习惯和培养习惯，写的也挺接地气的。

只有当你意识到你是如何支配时间的，你才能去管理你的时间，时间管理的方法有很多很多种，但无论哪一种都不会是完美的存在，你只需要

你可以对不同方法进行实验和尝试，也可以取其精华的部分融合在一起供你使用。

做好时间管理，避开这6个误区

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