《麦肯锡图表工作法》一书,由麦肯锡资深合伙人齐藤显一(日本)及竹内里子(日本)亲笔力作。
先说说麦肯锡是何物,麦肯锡——全球用工作方法铸就传奇的战略管理咨询公司,它是世界级领先的全球管理咨询公司,成立于1926年,公司的使命就是帮助领先的企业机构实现显著、持久的经营业绩改善,打造能够吸引、培育和激励杰出人才的优秀组织机构。
由此可见,《麦肯锡图表工作法》是一本含金量不低的工具书,它通过可视化、简单化、精确化的图表武器,教你解决复杂问题!它不是普通的职场入门书,它是打造成功的职场工具书。
《麦肯锡图表工作法》的知识很全面,全书共分五个章节三十一个小节向读者一一道来,对如何应用图表进行学习做了详细的讲述。
本书的五大章节综合其内容,它们重点讲述的是:
第一章,通过基本的数字分析现阶段公司的真实现状,从而判断公司是否存在问题,如果存在,问题是否严重。
第二章,弄清所进入的市场是否还有商机,如果有,有多少。
第三章,思考所在公司的价值链是否有问题,如果有,原因是什么。
第四章,应该对自己所在公司的基础设施,包括公司的管理部门,员工的大概情况,企业文化等进行思考。
第五章,如何解决问题。
作者认为,作为一个公司的管理理者,只有在对自己所在公司做到深刻理解的基础上,才能正确了解公司内部可能存在的问题,只有解决了存在的问题,公司才能有发展的机会。当然,也只有弄清了问题所在,才能着手思考解决之策。
在《麦肯锡图表工作法》一书中,作者提出了一个十分有意义的观点:思考,用事实思考。人生是必须思考的一生,职场上的思考更是必不可少。
我相信,一个能够思考工作,通过思考把工作做好做强的人,那么,他的人生也会通过他的思考,而活得出色精彩。这是此书中,我比较认可和赞同的观点之一。
作者在书中指出,职场工作方法不要太僵化,但是也不要把工作复杂化。
应用图表展开思路,就是为了更加清晰地发现问题的轻重,然后更好地展开比较,深挖问题原因找到要点。其实,也就是把复杂的工作简单化,高效力工作。
本书中还讲到大量有关的财务知识,这也是此书与我看到过的许多职场工具书的不同之处。作者认为必须要了解企业收益的变化,固定费用的重重压力,重视变化的先兆,关注销售利润率的变化,然后绘制图表,整理疑问点。
作者所强调的要从长期数据捕捉整体情况,那么,这个长期限的数字最有说服力的当数他提到的销售利润,这个数字财务报表就是最好的,也是可查的资料之一。
所以,这本书不愧是麦肯锡资深合伙人的力作。想要成为一名职场精英,不但要了解公司最基本的员工情况,企业文化,而且还要学会应用财务报表中的数字,来帮助自己完成对公司的正确认识、分析、判断、决策。看到这儿你或许知道了,原来自己在职场上打拼,还欠缺许多知识。
此书的作者是真正捕捉到了一个企业生死的灵魂,而他的图表法,就是紧紧围绕这个灵魂,以生死为中心,去指导职场上打拼的各类人,如何一步步抓住企业的灵魂,把企业做好,做大,做强。
两位作者在此书中还对如何判断市场作了详尽的描述。市场就等于企业的敌人,当你对自己的公司灵魂已分析透彻掌握自如,如果对市场这个敌人一无所知,那么你之前的努力也是白搭,知己知彼才能百战不殆。
所以,要像掌握自己公司灵魂那样掌握市场的整体情况。要了解市场的所需,做到主动生产,不错失商机。
要如何真正做到既了解公司又了解市场?这绝对不是一件轻松容易的事。
图表工作法这时就开始发挥作用了,你可以写下事业流程,思考的内容,把想到的问题按时间顺序归类整理。
那么,如何才能取得大理有用的信息呢?想要了解更多的信息必须多与人交谈,这其中也是有技巧的,书中提出要避免以自我为中心,要让对方信赖你。
要注意倾听各个界层的人群的建议和意见,并毫无取舍地忠实记录,然后把收集到的意见按照价值的流程,用数据和图表整理分析,发现问题,弄清问题的本质。
书中如何正确提问的观点非常实用,值得任何人学习借鉴。它为读者指出了四大正确提问的方法:1、避免以自我为中心式的提问。2、注意对方的立场与心情。3、避免一开始就提出非常具体的问题。4、考虑更多的候选问题。提问原来也是一门技巧,提问不当非但得不到自己想要了解的信息,也许还会惹恼对方。
因此,我觉得这四点之中最应该重点学习的是:避免以自我为中心式的提问。
就如书中所述的研讨会上,提问者提出的问题好像更多的是为了表达自己的观点,好像“只有像我这样想问题,才是正确”,而有的人“对于自己感兴趣的问题,很唐突地就向对方提问”。
其实在生活中,这种以自我为中心式的提问很多,所以,经常有人困惑,自己明明是在好好说话,却不知道是因为什么就得罪了别人。看了此书你会恍然大悟,原来是自己提问的方式让对方不接受或是反感。
此书虽然是起点比较高的职场工具书,但是书中所举例子却有趣易懂。
比如书中所例举的“体重的变化”这一例子,看到此,我真的折服于作者所说的:没有必要使用复杂的分析手法。
如果发现自己不知不觉中成了胖子,与其拼命找各种借口,各种原因,不如把一两年之内数据拿来,然后关注一下前后体重变化,采集其他人的相关数一起绘制成图表分析,这些数据会告诉你为什么这样胖或是瘦了。
本书阐述的观点就是绘制图表,可以让思路清晰,简单扼要 ,让问题变得更容易。对于想要传达的重要信息,不能只用文字来描述,还要学会以图表等视觉化的手段来表达出你的思路。
如果你在职场已被不分早晚的工作加班折磨到怀疑人生,面对一堆资料还不知道如何有效地整理,如果你面对一堆工作,还不知道如何向上级高效地传达复杂的信息,面对市场又不知道要如何更快地打动重要的客户,那么,请学习《麦肯锡图表工作法》吧。它教你用视觉化思维以图制胜,教你改变传统而累赘的文字述职,用简单明朗的图表来解决复杂繁重的工作。
看完这书,你不但能在此书中找到一条属于自己的职场捷径。并且,你能从中学到丰富的职场经验和人生经验,为你的人生走向巅峰,找到了成功的助推器。
如果你想成为一名职场精英,甚至是美女们倾慕的霸道总裁,那么,这本书值得你拥有。