跟小姐姐学透视表—常用统计分析

上期我们初步学习了 三步创建数据透视表 ，今天我们来学习数据透视表中的常用统计分析。

数据透视表常用统计分析有计数、求和、 平均值、 最大值、最小值等。我们还是以上次销售数据为案例，使用数据透视表来计算每个地区的销售人员总数、总销售额、人均销售额和最大销售额。

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从上面可以得知，一个销售员，有销售多个产品的记录，也就是销售人员会存在重复，直接统计销售员数量，得到应该是销售次数，要对销售员进行去重统计才是销售员数量，所以创建数据透视表的过程需要多个小步骤，我们现在一起来创建数据透视表。

1.创建数据透视表

选择数据源-插入数据透视表-选择放置数据透视表的位置为新工作表

在数据透视表字段列表移到最下方，点击 “ 更多表格 ”按钮，这个就是刚才说的小步骤。

在弹出的对话框中 点击 “是”。

这时就在新的工作表中新建了一个透视表。

2. 拖动字段

将“销售地区”拖入行区域，将“销售员”拖入值区域，另外将“销售额”重复拖入值区域三次。

3. 统计销售员数量

单击值区域中的“以下项目的计数:销售员”，点击“值字段设置”，修改自定义名称为销售人员总数，计算类型： 非重复计数 ，最后点击确认。

4. 统计总销售额

单击值区域中的“ 以下项目的总和:销售额 ”，点击“值字段设置”，修改自定义名称为总销售额，计算类型：求和，最后点击确认。

5.统计 人均销售额

单击值区域中的“ 以下项目的总和:销售额 2 ”，点击“值字段设置”，修改自定义名称为人均销售额，计算类型：平均值，然后点击“数字格式”，找到“数值”，将“小数位数”调整为 0 ，点击确认后，回到值字段设置页面最后点击确认，就可以得到各地区销售额平均值。

6.统计销售额的最大值

同理我们计算地区销售额的最大值时，先单击值区域中的“以下项目的总和:销售额3”，点击“值字段设置”，修改自定义名称为最大销售额，计算类型：最大值，然后点击确认后，即可得到。