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为什么经常加班,因为你只会"拖"啊!| Excel

欢乐PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-06-05 17:03

正文


虽然我们是以PPT为主的公众号,考虑到Excel的广泛需求,我们请罂粟姐姐每周给大家讲1期。据说,罂粟姐姐很漂亮的啦,为什么明明可以靠脸,非拼才华泥。



前不久有个很火的消息:

YouTube上有一个穷极无聊的主播,花了9个半小时,一点一点地下拉excel表格,终于拉出了excel的最后一行!答案是,1048576。


看到这个消息刚开始觉得很无语,这人得是有多无聊啊。

后来再想想,我们身边不还有很多人每天在Excel里拖啊拖的,工作效率不高,还抱怨天天加班。


所以这期姐姐就给大家带来:提高单元格操作效率,必须掌握的一组快捷键。


1、快速全选

数据区域


很多人选择单元格区域是这么做的,直接按住鼠标向下拖动。



如果是几十万的大数据,这样拖到啥时候啊。

其实,我们可以单击数据区域的某一个单元格,然后使用Ctrl+A快捷键。




2、快速定位数据区域

首末单元格


平时工作中,定位单元格区域中的第一个单元格,我们都是拖动滚动条一直到最上面,然后点击A1单元格。定位最后一个单元格,也是利用滚动条+鼠标实现。



其实,在Excel中无论当前活动单元格在哪里,我们都可以通过Ctrl+Home和Ctrl+End组合来快速定位首末单元格。(千万不要告诉我你找不到Home和End键哦)




3、快速定位水平/垂直方面

首末单元格


单击任何一个单元格,按Ctrl+方向键,可以实现在同一行和同一列首末单元格。



如果有空白单元格,则定位到与空格相邻的非空单元格。




4、快速定位目标

矩形区域


如果想快速选择大量数据中的部分矩形区域,先点击这个区域的第一

个单元格,按住Shift键,再选择这个区域的最后一个单元格,这样就选中了两个单元格之间的矩形区域了。


例如我们要选择A100-G110之间的数据,先点击A100,按住Shift,再用鼠标点击G110,即可完成。




5、快速选中当前行或列的

所有数据


利用Ctrl+Shift+方向键可以选中从以当前单元格(或单元格区域)为起点的整行(或多行)或者整列(多列)。




6、快速选择

非连续区域


选中一个单元格或数据区域,按住Ctrl键,用鼠标再选取另一个单元格或数据区域,即可实现两个非连续区域的选择。如果想实现多个非连续区域的选择,可以重复多次操作。




7、选择多个工作表中的

相同区域


按住Ctrl键,单击多个需要选定的工作表,在当前工作表中选择单元格或数据区域,然后对当前的单元格或数据区域进行编辑,则对应的对其他工作表的这个区域进行了相同的编辑。



听说你还在鼠标拖啊拖,点啊点,那就尽快掌握这一组快捷键吧。


姐姐我有轻微强迫症,最近看见同事处理大数据一拖好长时间,真是恨不得把他的鼠标给拔了,哈哈。


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