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用了这个Excel工作计划表之后，我卸载了所有待办清单软件！（免费分享）

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-04-26 11:30

正文
本文作者：拉登 Dony、竺兰
本文编辑：竺兰


文末获取《2024 年工作计划表》模板源文件~
工作计划表


2024 第 4 个月也快结束了，你的工作计划完成了吗？

明明很认真的在写，最后还是没办法及时完成任务，汇报也没有逻辑领导不满意，那是因为你用了错误的工作计划表。

今天我 分享一个简单实用的 工作计划表模板 ，为你的工作增添一份助力。

工作甘特图


计划表的左侧是工作计划进度甘特图，清晰的呈现了每个项目的进度。

▋ 自动进度

在【完成进度】中输入项目当前的比例，数据条长度实时更新，直观的呈现项目的进度。


这个效果，是使用【条件格式】中的数据条实现的。

选择【完成进度】中的数据，在【开始】选项卡中单击【条件格式】>【数据条】，即可完成数据可视化。


▋ 状态标记

在【完成】状态中可以把改成以下 3 种状态，每个状态的颜色自动更新，项目状态管理 so easy。

- 完成：删除线
- 进行中：红色填充
- 未开始：红色字体


完成状态的颜色也是通过【条件格式】来实现的，以「完成」为例。

选择所有的单元格，在【开始】选项卡中点击【条件格式】>【新建规则】。


按照下面的操作提示，选择最后一项规则，并输入公式。 

=$J5="完成"


然后设置对应的样式：删除线。不同状态的标记就完成了。


▋ 总结复盘

开会的是最怕被领导一问三不知，项目推进过程中，及时做总结复盘，填写到【总结复盘】栏中，项目总结的时候稍微梳理一下逻辑，就是非常棒的报告。


一个小小的条件格式功能，用好了也能发挥强大的作用，制作出实用的表格！


很多 Excel 技巧，不是你学不会，而是不知道。

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工作日历


计划表右上角是一个自动更新的【工作日历】，配合计划表，更好的调整工作开始、结束日期。

▋ 自动更新

日历表是通过公式自动更新， 修改顶部的年份、月份 ，日历中的日期就可以自动更新。


这里主要用到了 DATE 函数，把代表年、月、日的数字，拼接成一个日期，然后结合 WEEKDAY 函数推算出日历中第 1 天的日期。 

=DATE($N$4,$Q$4,1)-WEEKDAY(DATE($N$4,$Q$4,1),2)


接下来用当天日期+1，就可以推算出后面的日期了。


▋ 节假日提醒

另外，日期的下面是对应的节假日提醒，比如 2/10~2/17 是春节放假，这样安排工作计划的时候，可以避开节假日。


节假日的数据是在网上搜索好，提前准备到【参数表】中的。


然后通过 VLOOKUP 函数，根据日期查询并填入到日历表中就可以了。 

=IFERROR(VLOOKUP(T9,参数表!$A:$B,2,0),"")

里程碑标记


计划表的右下角是一个【重要事件】清单。


有的任务周期比较长，项目比较大，可以尝试把大目标拆解长小目标，分阶段完成目标。

把小目标写在【重要事件】清单里，完成一下勾掉一项，项目进度更加直观明了。

总结一下


模板是好模板，关键是要加持使用， 按照计划表有规划的推进任务进度，及时的进行总结复盘 ，才能更好的落地执行，计划不再落空。






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