专栏名称: 重构自己
无论你是陷入迷茫的大学生、还是初入职场的小白新人,「重构自己」将帮助你完成从职场小白到专家高手的进阶之路,学会自我管理、快速提升职场技能。
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因为这3点,99%的人做不好时间管理

重构自己  · 公众号  · 职场  · 2017-07-24 17:55

正文

大家好,我是 Taka。


今天给大家分享的这篇文章,来自我很欣赏的朋友,Kyle。


Kyle,他是一名普通的90后,他花了一年时间,从一个不起眼的职场小白成为创业公司 CEO ;他邀请了上百位业内大咖分享,影响了数十万80、90小伙伴;他是简书签约作者,豆瓣时间管理达人,新媒体砖家,是闯荡江湖的斜杠青年。


他的文章都是自己真实经历的总结,揭事实,讲本质,接地气,总是让你充满能量,勇猛前行。数十万小伙伴每天阅读他的文章,成长为更好的自己。



你碌碌无为的今天,是昨天死去的人们所奢望的明天。


你之所以管理不好时间,也许因为这三种原因。


如何针对这三种情况对症下药,做好时间管理呢?


以下是 Kyle 根据4年多时间管理经验,给出的参考,希望对你有用。



第一种:不知道时间管理是什么?


我是在12年第一次听说时间管理,那个时候国内知道时间管理的人不大多,我联系不上,优质的培训也比较难稀缺,价格也不是我能承受的,因此我花了6个月左右的时间做了「时间管理」的主题阅读。


1.首先我去搜网络上跟时间管理有关的书籍,筛选出30多本,一部分在图书馆里面借,借不到的直接买,花了几个月时间一一读完,并且做读书笔记和实践感悟。


2.我观察了一下国内的时间管理圈子,比较出名的是张永锡老师的幸福行动家,易仁永澄老师的幸福成长俱乐部,Warfalcon 战隼老师,我几乎把他们输出的相关文章看了个遍。


如果你不认识他们,不妨在生活中去观察两种人,跟人学很重要。


一种是职位跟自己差不多,但表现最突出的同事。同样8小时工作时间,他的工作却做得比大多数人好,除去个人能力差异外,很重要的一个原因是:他比大多数人更懂得如何把时间用好。


另一种是观察自己的老板,看他们如何运用时间。如果你不知道你想成为怎样的人,以你们公司的老板作为对象往往没有错,差不到哪里去,如果你有更高的目标,那当然更好。


3.在 Windows、安卓、ios 系统中搜索时间管理软件,逐个去试用,最后将所有的软件分为了7类。


分别是待办清单类,日程安排类,时间记录类,里程碑类,时间监控类,习惯培养类,专注当下类。如待办清单类,我比较推荐奇妙清单;日程安排我就喜欢用朝夕日历。


6个月后,我了解尽管时间管理是一个非常有价值的技能,但是到目前未知,还没有出现能帮助别人建立一套完整的时间管理方案,同时我也找到了我未来几年想要做的事情。




第二种情况是听说过时间管理

但不知道怎么做


书好多,好像看过几本;文章好多,好像刷过几篇;大神好多,好像认识几个,当你真正实践的时候,却发现困难重重。


解决以上问题的关键:学会打造自己的时间管理的系统,将这些时间管理的理论落地化。


简单的分为三步:


  • 第一步就是学会分析自己的时间管理的模型。


观察你的同事或同学更有可比性,一个朝九晚五的白领和自由职业者对比,没有可比性,因为职业不一样。找到和自己类似的模型,再去模仿,成长速度会比较快。


  • 第二步是根据模型来找到适合自己的时间管理的理论、方法和工具。


  • 第三步是落实执行。




第三种情况就是你知道了理论方法

但是就是做不到


如果你试过三天打鱼、两天晒网;


如果你试过坚持一个东西没有效果,自动放弃;


如果你试过一个人努力、努力再努力,结果发现最后自己在孤军奋战。


你需要的是培养时间管理的习惯,去打持久战。


我之前有和一些时间管理学员聊天,他们非常地主动、积极,一天花五六个小时自我提升,又是健身,又是学英语、写作,什么都做,我很欣赏他们的上进。


问题在于你把自己安排得这么满,能坚持多久呢?大部分的人可能坚持一两个星期就放弃掉了。


我的朋友 Scalerstalk 讲过,持久比峰值重要。


怎么做到持久,分为四个步骤:


  • 第一:你的系统必须足够简单、可持续。


如果时间管理需要你每天花两个小时来去记录、收集,反馈,这实在太浪费你的时间,也证明这套系统是失败的。为什么?太复杂了注定不可持续,谁有可能天天花两个小时去做时间管理,这就本末倒置了。


  • 第二:一次培养一个习惯。


自我成长的道路一次做好一个事情很重要,培养习惯也是一样的,一次培养一个看起来比较慢,最后却更快。


有的时候,你同时做几个事情,往往把自己的精力耗没了,陷入了懈怠的情绪中。除非你已经能很好的控制自己的时间和精力,否则的话,还是一次培养一个习惯比较好。


  • 第三:建立一个自我成长的反馈的机制。


我们需要记录自己的成长,这个过程有正面也有负面的反馈,我们都需要去面对,不断复盘观察,并且提出优化方案,否则的话就只能原地踏步。


  • 第四:利用同侪压力来坚持成长。


有的时候一个人的意志力的确会在某些情况消耗,降至冰点,这个时候需要有一个人拉你一把,告诉你坚持下去,一起加油。


我在大学的时候参加过一个10公里的跑步。跑到一半跑不下去了,有一个跑友在后面跟上来和我一起并排跑,他跟我说,我也快跑不下去了,咱们一起坚持,互相鼓励一下,加油。


结果,我都不知道怎么熬过去的,结果我们两都跑完了。如果没有他,我肯定完成不了这次活动,同侪压力起到非常关键的作用。



-关于作者-


这篇文章来自作者 Kyle,他曾是豆瓣文艺青年,被上司讽刺永远买不起房;辞职创业3年,从月入5000到年入50万;很多粉丝都把他当成好朋友,戏称他为行走的活鸡汤;最可贵的是,每一条留言他都会认真回复。


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