我在清华工作的三个月（二）

以下是我真实在做三件事情：收发邮件，统计报名信息，录入幸福测量数据。

刚进入清华工作的两周，我接受到一个最大的任务：那就是录入“25个班级，每个班级接近40名学生，每个学生52道题目”的幸福测量数据。（关于什么是幸福测量数据，大家理解成为问卷调查上的选项即可。）

如果记录一下当时的感受：刚开始我是兴致满满的，认为只要每天做一点就可以完成的。但现实情况是：一个班级的录入时间需要1.5h以上，必须是需要十分专注的1.5h才能完成。因为有时候还会发现漏录数据，数据串行等等问题。

经过尝试之后，发现每天能够录入2个班级就已经非常耗费精力了，这样需要持续两周17天的时间才能完成。在此期间，一看到那叠堆如山的问卷表，我的内心是崩溃的。

现在回头看看，总结出几条有用的方法，或许对你面对类似工作时也会有用～一起来看看吧。

寻找意义

由于量表是孩子们填的，所以这不仅仅只是一张表而已，还代表背后孩子们的心理状况。通过对量表的分析可以得到我们积极教育的反馈，进而调整我们的教学和重点。当我领悟到这一层意义时，我就不会抱怨工作，因为这也是完成我自己大梦想的一个必要的组成部分。

看到大的picture，可以帮助我们更有热情的做事，所以你也可以尝试寻找工作的意义哦？

明确任务，分解任务，制定计划

在接到任务之后，我会跟老师再具体沟通需要在什么时间点完成，并说明自己现在每天的工作量。沟通好具体时间后，就可以制定计划了。计划每天需要完成的工作量，寻找快速的方法。

比如：大题之间用颜色区分，手指代表数字，手脑并用。

交错进行，适当休息

提高效率的一大方法是懂得适度切换和休息。我使用的方法有“工作同时放自己喜欢的音乐，每完成一个班级录入后休息30m，如果在家里会练习弹Ukulele解压等”。

接受自己，不断调整

计划制定好，但是事情的发展总会有意外的出现，不能按时完成当天的任务。比如我本来计划每天2个班级的速度录入的，但是某天下午必须去做课堂辅助工作；或者有朋友过来时得陪朋友。我的计划就被打乱了，然后事情会堆积在一起，导致后期压力非常大。

深刻感受到“每天进步一点点”的力量，因为“每天退步一点点”的心酸我有切身体会。如何才能在有不确定性的时候同样保证工作的完成呢？

我觉得计划的弹性非常重要，比如在原计划的基础上加2-3天的调整期。我就是在最后的两天完成的。

主动举手参与管理中心微信公众号

由于刚去，大家并不了解我的优点和长处。因自己曾有一年的公众号编辑经验，因此我主动请缨帮助中心进行微信公众号的编辑。这个决定对于我来说也是一个挑战，因为我不知道大家会如何反应，会不会有这个机会，最后能不能编辑好得到大家的肯定。

但是我知道这是一个正确的决定，于是先争取了再说。那时正在忙碌的准备“第四届积极心理学大会”（以下简称大会），所以的确是需要有人帮忙一起更新中心公众号，所以我成功的加入了支持团队中。再一次证明多学点自己感兴趣的东西，因为你不知道什么时候会用得上。

随后由于管理微信公众号的同事有其他更重要的任务，因此公众号就完全交给我管理。（现在我们在召集外文翻译的志愿者哦！如果你有兴趣可关注“清华大学积极心理学中心”查看）

当然在这个过程中并不是一帆风顺的，因为也有编辑出错，甚至日期出错，语句不通顺等问题，也曾经被领导说过。

到现在为止我认为我得到的东西远远大于那些犯过的错误。我让更多的人认识我，有机会跟大家多接触，并且提升了自己的价值感。

如果要问是什么帮助我度过这段日子，就涉及到积极心理学中的解释风格了，这个后面再跟大家细说。

主动举手约领导沟通

在大会结束之后回来的第一天，我们中心的老大发了一条微信在群里：这两天他都有时间，想找他聊天的可以约时间。

我当时就觉得我必须要去找他聊聊，虽然可能他这只是随意发的一条微信。我想为自己接下来的日子做一个规划，希望能从他那里得到些建议，也希望能向他请教些问题。

但是反复的纠结恐惧始终挥之不去，比如：找他要怎么说，他会不会有时间，会不会有其他同事也当天找他，会不会尴尬，我能表达出我想要的东西吗？会不会也没什么用？

然后依然是那个问题帮助我做出了决定， 如果不做这件事，我会不会后悔？ 肯定会后悔。做了这件事情会有什么后果？没有什么坏的后果。

于是我明白了自己只是“假”恐惧而已，我仍然可以做出行动。于是我发微信约时间，准备谈话内容，反复演练。这些行为都一点一点的把“恐惧”撕开了，我真正的完成了这样一次主动的讨论。

也是因为这一次的主动出击，让我在领导心目中的形象有了一些改观，慢慢的我发现领导会主动找我谈话，给予我鼓励和支持，还让我负责了一些简单的工作。这些都是我之前不曾预想到的，也是最让我感到开心和兴奋的正循环。

我深刻明白了积极主动的意义，它在于你是可以做出选择的，你是可以掌握自己的生命的，你是可以影响他人的。

从0开始学视频

在准备大会的期间，我接受到了一个空降的任务“制作一个咱们中心的宣传片”。对于没有任何视频经验的我首先感到一脸蒙，然后先接受了再说。

我是如何完成这项任务，从中吸取了什么经验，总结了几点   跟大家分享：

寻找意义

由于这项工作的意义比较明显，是为了宣传和推广积极心理学以及中心。于是就不需要我再寻找另外的意义了。

明确任务

因为有办小U班的经验，我知道做宣传，最好是从“黄金圈”Why，How，What来考虑。

why：我们中心做积极心理学的为了什么？意义是什么？

how：我们是怎么做的？我们有什么特点，优势？

what：我们做了些什么？有什么产品？

理清了以上3点，对于视频的内容就已经有大致的框架了。然后在第一时间跟负责人讲解我的想法，寻求反馈和调整，在大方向没有错的基础上，才开始真正着手准备制作。

软件推荐

imovie

对于做视频的软件，由于之前没有经验，我采取了两种方法筛选：

1是向有做视频经验的朋友寻求推荐（由于电脑是mac，朋友推荐用自带的imovie）。

2 网络查找：最后发现还是来自朋友的推荐靠谱，我曾经尝试过微信公众号文章里推荐的10种制作视频的网站，发现不仅编辑比较费劲，到最终要下载的时候还都要收费。（哭）所以，在面对不熟悉的领域时，最好是找到有经验的人询问建议（如果能找到的话）

keynote（ppt）

在制作的过程当中，我体会到了”边学边用”的厉害之处！当我想要一个什么样的效果时，我会通过网络搜索（这个时候百度，搜狗都起作用啦），然后立马实践，发现问题再及时修正。

学到的最有用的方式是：通过ppt来编辑动画，导出视频，再用imovie二次处理。这样可以在动画上表达更多个人的想法。（如果你刚好不会，那可以趁机锻炼下搜索能力）

网易云音乐