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【专栏丨猫大叔】老板让我做假帐，我该怎么办？

锐思商学院 · 公众号 · · 2022-03-12 19:05

正文

问题： 老板让我做假帐，我该怎么办？

答：

我会慎重考虑，审慎处理，不会简单地拒绝。

上个月朋友和我说起了一件趣事，他们公司所在的统计局要求提供2018年的财务快报，公司去年经营一般，营业收入有下滑，他们也据实报送了，但报表不出所料的被打了回来，理由很简单，收入不符合预期，要求再改改。

你说这是做假账吗？要是你，你改不改？

也许有人会说了，这是国家战略层面的事，小人物决定不了，和公司做假账不是一回事。

其实这话也没错，所以真假都是相对的，具体问题要具体分析。

如果我们从事情的根源上分析，要求造假的人是为了利益，拒绝的人也是为了利益（自我保护，收益与风险不匹配），假账做不做，就是利益双方能不能达到平衡的问题。

比如老板过年从公司分红提了一笔钱走，但他又不想交个税，所以要求不从利润分配科目出账，先挂在其他应收款老板个人名下，算借公司的，行不行？

从业务实质上讲，这笔借款是分红，老板也没打算还，当然不能挂其他应收款。但这事不给办，以后工作也不要再干了。我个人建议，挂还是要给挂的，但要和老板说清楚，要有欠条，欠条上要说明借款理由。要强调这种挂账只能是暂时的，一旦税务局发现股东个人在公司有欠款长期未还，可能视为分红要求补交个税并收取一定罚金。

话说在前面，以后被罚就找不到你，有了字据，责任就能划清，谁得利谁担责，也很公平。

凡事都要设个底线，有的假账是万万不能做的，我曾经在法院旁听过一个真实的案例，有假账压力的朋友可以和老板传达一下，引以为戒。

被告人之前是一家工程分公司的负责人，刚上任没两年就出了事，主要问题是一次年终绩效考核造假。当时他刚上任，公司上一年的经营情况不太好，没有完成上级下达的目标任务，据他自己说是财务负责人主动建议在关键指标上做点手脚，先把任务完成，把大伙的奖金发了再说，上会研究其他副总也都同意，他也就答应了。领导班子总共也就分了几十万，他个人分了有五万左右。

就这么点事，后来东窗事发被人举报，公诉人认定是非法侵占国有资产，一审判了缓刑两年，检察院还不满意，二审要求判三年（我当时听的是二审）。

说实在话，这案子印象满深的，之前我一直以为为了发奖金，动点手脚不算什么大事，没想到罪名这么重。其实这位被告也没分几个钱，估计他也认为这是集体行为，没有在意，结果大伙分钱，最后处罚只有他一个，谁让他是法人代表呢。

总结一下，老板让做假账是我们财务人经常面临的难题，妥善处理的关键是做好与关键当事人的沟通工作，要让他们意识到“谁得利、谁担责”，假账的第一责任人永远是老板自己。作为会计，我们的任务是把自己放到操作层面，永远不要当发起人，不要从中获利，这样即使出事责任也不会太大。

看到一个比较有代表性的问答，在这里谈谈我的看法。

因为上级有应收账款回款考核，年底应收款还有4000万没有收回，正巧客户在公司之前就存放了3000万的押金（其他应付款），答主的公司老总想把这3000万与4000万对冲（因为属于同一客户），达到考核的要求，是这意思吧？

先分析一下答主的处理方式，个人以为答主的思路没问题，但情绪有点问题。

生活中财务人遇到假账要求时要先冷静，不能慌张，也不要有抗拒或厌恶的情绪。要知道领导是管理者，不是专业人士， 他们对假账严重性及后果认识是不够的 ，有时主观上也不一定就是恶意。

案例中领导认为4000万应收和3000万应付同属于一个客户，对冲不是一件多大的事（好比我借给A500块，同时我欠了A300块，抵账后A欠我200块，没毛病吧？）但答主的反应似乎有点过激，用了“营销的狗”，“坐牢”，“垃圾公司”“蹲号子”等情绪化的字眼。

其实要求你做假账未必就是有意害人，拒绝做假账的行为也不是有多高尚， 两者目的都是尽可能保护自己（不被处罚）的同时实现利益最大化（会计认为自己收入低，造假不得利还要担风险） ，没有谁害谁的问题。

答主想象的，业务不提供任何说明、合同，会计空调凭证，其他人都不签字，出了事让他一个承担责任的情况基本不会出现。答主只是一名基层会计，记账分录是第一步，后面凭证要复核吧，还要记账结账，编报表复核报表，最后审计，对外公告，这么多步骤，小会计私自把几千万的往来调了，其他人没签字就不用承担责任，怎么可能？真出现这种情况，对上级领导的处罚只会更重（说明内控有重大缺陷）。

我到觉得除了答主提到的直属领导外（当然也是一家之言），公司其他人对这件事的处理没有什么大问题，这家公司的管理也在正常范畴，远远达不到垃圾公司程度。到是答主要注意，做为职场新人，这么大的负面情绪对以后的发展不好。

最后说说的处理意见。

如果3000万的应付与4000万的应收属于一个性质， 对冲是没有问题的，但业务要从合同中找到依据，并打报告提出调账申请，交相关领导签字后，财务才能调账。

但事实上没有客户会无缘无故的打3000万过来，一般来说客户交押金都是原因，大项目都是为客户订制的产品，如果客户不再订货，那已生产出来的产品可能就成了废品，为了防止出现这种情况，厂家会要求客户提前打一定比例的保证金，防范风险。

所以押金和应收款在业务上是两个性质，如果对冲，会增加公司未来的经营风险， 一旦客户那边出了问题，已生产和已发出未开票的商品就有减值的可能。

但领导非要财务调账怎么办？我们可以让业务打个报告（报告财务可以起草，但要以业务的名义），说明这3000万押金是客户对项目预付的垫资款，因为项目前期投入大，公司从客户那里争取了一些资金，缓解融资压力。这么一来性质就不一样，垫资属于预付款性质，预付和应收都是因为业务发生的往来，又是同一客户，算考核指标时对冲一下好像说的通。

那么能不能通过？会不会有潜在的风险？ 风险当然有，但说开了就没事，业务的报告交领导签字后可以报给上级大领导审核，如果上级领导签字认可了就不会有事。 一般大领导都比较谨慎，不会直接批同意，而是转给相关部门或审计签署意见，那就是再做工作呗，说得通就干，说不通就不干，这样的意见领导风险小责任轻，也容易接受。

至于财务，发起人是业务，报告上有各级领导签字，你某个环节上的操作者，能有多大责任？

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本文为 猫大叔 123 原创文章，

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