01

报销审批签字问题

1.问:报销时是否一定要项目负责人本人审批？

答:是，报销时预约报销单一定需经项目负责人本人签字方可确认支出，不可由其他人代为审批。

2.问:特殊情况下，经项目负责人口头授权，是否可以代签？

答:不可以。项目负责人签字是经费支出的唯一审批方式，为保证各项经费 支出的规范性和安全性，如(高会评审免费看业绩加林老师V:gdkj020)有特殊情况需临时更换项目负责人，建议项目负责人 提供纸质版“负责人变更情况说明”至财务处审批，情况说明需加盖部门公章。

3.问：由于学校领导干部换届或其他正常人员变动导致经费卡审批人/财务一支 笔变更的情况，如何更换审批人？

答：因正常人员变动导致经费审批人/财务一支笔更换的情况，需提供纸质版 “经费审批人/财务一支笔变更申请”至财务处备案，备案后方可变更。

02

发票审批签字问题

4.问:报销时所有发票是否一定要盖章签字？

答:除市内外差旅费报销所附票据，其他所有报销发票每张发票上均需加盖 实体部门院系或部门公章、项目负责人签字/章、经办人签字/章，三者缺一不可。

5.问:若项目负责人本人为经办人，是否可以为同一人签字？

答:不可以，若项目负责人同时也是经办人，发票需项目组其他成员作为经 办人签字/章，不可仅一人签字/章。

03

发票票面问题

6.问:报销的发票购买方名称是否一定要为“华东师范大学”？

答:是。根据《华东师范大学报销管理办法》的规定，付款方（或购买方） 的名称必须为“华东师范大学”。

7.问:发票报账期限为多久？如未能及时在最后截止期前完成报销，发票是否 过期？

答:（1）一般情况下，所有发票应在当年及时完成报销。特殊情况下，应于 第二年 3 月 31 日（截止日期）前完成报销。（2）发票超过截止期限未完成报销则判定为过期。若因出国访学等特殊情 况，无法在截止期限前完成报销，可以据实由项目负责人本人提供加盖部门公章 及亲笔签字的情况说明，且所有过期发票需要一次性完成报销。

8.问:发票开具什么内容才能报销？

答:为保证经济业务的真实性和客观性，发票内容应按照实际购买情况如实 开具，(高会评审免费看业绩加林老师V:gdkj020)不得要求开票方填开与实际交易不符的内容。确系与日常教学科研、行政 管理相关的合理支出均可以报销。

9.问:自 2017 年 7 月 1 日后开具增值税普通发票是否要填写购买方的纳税人识 别号或统一社会信用代码？

答:是。根据国家税务总局 2017 年发布的第 16 号《关于增值税发票开具有 关问题的公告》要求，自 2017 年 7 月 1 日起，购买方为企业的，索取增值税普 通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具 增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号 或统一社会信用代码。

10.问:用于报销的票据上加盖的印章有什么特殊规定？

答:根据规定，税局监制的发票加盖与开票单位名称一致的“发票专用章”；财政部监制的票据加盖与开票单位名称一致的“财务专用章”。若印章名称与开 票单位名称不符，则应联系开票单位重开发票。温馨提示：报销前，请按规定确认发票是否加盖正确印章，容易遗盖印章票据：代开发票、停车费定额发票等。

11.问： 是否单张发票开票金额不能超过 500 元？

答：不是。学校并无任何文件规定单张发票金额不能超过 500 元。报账人可 以根据日常教学科研、行政管理的实际需要进行支出，单张发票达到一定金额时， 需附相关证明材料（如清单、付款凭证、合同等）即可。温馨提示：同一单位同一天开具的多张发票应等同于单张发票，按照累计金额计 算。

12.问:如果待报销的票据不小心遗失，应该如何处理？

答:如果待报销的票据遗失，应请票据开具单位在票据存根联复印件上加盖 开票单位的发票专用章或财务专用章，经财务处审批后方可报销。温馨提示：若增值税专用发票发生遗失，应按税务局的具体规定采取刊登“遗失 声明”等措施，不可按上述方式进行处理。

13.问:开具的发票内容含“充值”二字时是否可以报销？

答:不可以。带有(高会评审免费看业绩加林老师V:gdkj020)预付款性质的充值类发票不可以用于报销，如移动通讯费 充值、燃油费充值、公交卡充值等。

04

网购票据、电子票据问题

14.问:网络购物报销时，是否一定需要网购清单？

答:不一定，以下两种情况必须附网购清单：（1）所有开票单位在异地的发票（包括大型电商，如京东、当当、卓越、一号 店等），必须附网购清单；（2）票面未注明购买明细内容的发票，必须附网购清单。

15.问:是否可以使用电子发票报销？

答:是。电子发票可以报销，经办人必须在发票背面标注“本人承诺此发票 不重复报销”并签名