谁是更聪明的采购？

丽嘉新到一家电子企业做采购，很希望尽快学习把采购工作做得更好的方法。亚平是她的采购经理，从事采购工作十五年了，对丽嘉非常照顾。亚平建议丽嘉，要多积累些技术知识，这样能帮助丽嘉更好地做成本分析，更准确地评估供应商的技术能力。还借了丽嘉不少和本厂产品相关的技术书籍，让丽嘉好好看。

丽嘉抱着一堆书，有点头大。自己是学贸易的，这些技术书籍实在太难啃了。“发什么呆啊？” 正在犯愁时，身后传来了姜姜的声音。姜姜也是一名采购，有六年的经验了。他常常能在丽嘉遇到困难时给出很特别的建议。丽嘉把亚平的建议和自己的担心告诉了姜姜。姜姜翻了翻那摞书，神秘兮兮地问丽嘉：“想不想知道个采购学技术的速成法？”丽嘉使劲儿地点头。姜姜就像往常给丽嘉出主意时一样，两眼放光略带得意地开讲了。

“首先，我认为采购学习技术知识的目标不是为了成为技术高手。我们怎么学也不会比技术人员更懂技术，我们也没那么多时间啊。”“那我们学技术是为什么？”“别急，听我说啊。”

1  连接能力会越来越重要

“几年前，我学习了一些社会学知识，挺受启发的。现代的社会学理论认为，在未来要达成一定的任务，更有效的手段不是直接拥有所需要的资源，而是在需要的时候能够连接和使用离散分布的资源。”

“我们的能力就是我们自己最重要的个人资源。除了自己的核心专业能力外，与拥有不同能力的人去连接的能力必定会对我们有越来越重要的作用。因为拥有同样专业能力的人，与外界资源的连接能力越强，创造价值的能力也就越强。”

“比如作家，核心专业技能是写出好作品的能力，而甄别好的出版商的能力，与出版商有效沟通的能力等等，就都是连接能力。这些连接能力决定了他的核心专业能力能转化为多少对别人有用的价值。”

“我那时候就想，我们成天和那么多部门那么多不同能力的人打交道，可以说采购是公司里最便于培养连接能力的岗位了。”

2  技术能力是采购重要的连接能力

“对采购来说，我认为并不需要自己拥有很强的技术能力，我们真正需要的是拥有能够和技术人员无障碍沟通的能力，以及能够判断什么时候该找什么技术人员来帮忙的判断力。”

“我们的核心专业能力应该是评估供应资源价值的能力，是商务方案的设计能力等等。技术能力对采购人员的意义，是一种连接能力，一种和拥有技术能力的人有效连接的能力。”

“我们做技术积累，是为了更深入准确地了解技术人员的想法和需求，更好地服务他们。这样也自然能得到技术人员更多的信任。我们提出的商务方案就更容易获得他们的理解和支持，需要他们帮助的时候也更容易获得帮助。简单说，是为了和他们连接好。”

“亚平姐以前也给过我这些书，但是我根本没看。因为我学习技术知识的目的和她告诉我的目的完全不同。你不要告诉亚平姐啊，不然她一片热心会被我这一盆凉水浇得透透的。"

“我不告诉亚平姐，那你告诉我，不看专业书籍，你是怎么学习技术知识的？”

3  采购快速进行技术积累的方法

姜姜喝了口水，接着说，“我们成天忙得头昏脑涨的，铺开了学根本没时间，我就盯住两个地方使劲学。”

关注最影响成本的技术参数

“第一个地方，就是抓住最影响成本的技术参数去学。这方面我们有现成的老师，那就是供应商。每次询价时，我只要问供应商‘你的东西为什么值这么多钱？’那他在接下来的描述中和技术内容相关的部分，就是最影响成本的技术参数。有时候我还会找多个供应商来问，把他们的答复互相参照着学。如果销售人员没把我说明白，我就会请销售人员把他们的技术支持工程师找来继续问继续学。"

关注进货检验标准里的技术要求

"第二个地方，就是每次下订单时，我会特别关注进货检验标准里的技术要求。了解了这些技术要求，我们就知道所购物品怎么算是‘好’，怎么算‘不好’，也更清楚工程师们最在意的是什么。”

“在这个方面，最好的老师是咱公司内部的工程师。比如买设备，那么就去找将来负责验收设备的工程师；如果是物料，那么最懂进货验收标准的很可能是工艺或品质管理的工程师。你愿意去学，他们都很愿意教的。而且我发现水平越高的工程师，越没有架子，特别好说话，还讲得特别明白。其实，在跟他们认真学习的过程中，互相之间的感情也会越来越好。你不要一脸坏笑，我说的可是纯洁的工作关系。你再坏笑我不告诉你了。”

“我错了我错了，不笑不笑，姜姜先生您大人大量，继续说。”

“好吧。原谅你一次。其实也没有更多需要说的了。最后一点就是，无论采用上述哪种方式，每次的学习都不要花太多时间，就着询价和下订单这些日常工作稍微学一点。只要一直坚持，一年半载以后，你就令人刮目相看了。”

听完姜姜这一番话，丽嘉很佩服，也决心去试一下姜姜说的方法。

就在姜姜要回自己座位去的时候，丽嘉对姜姜说，“大智大勇的姜姜先生，我在想，你愿不愿意提高一下和亚平姐的连接能力呢？”“你指什么？”“你干嘛不把你的想法告诉亚平姐呢？亚平姐对咱们那么好，你不想她更了解你吗？如果你是她，你希望姜姜先生把自己的好想法瞒着她为她保留面子吗？”

“你说得有道理，我从来没这么想过。或许我应该想个办法，即不伤亚平姐的面子，又能让她了解我的想法。要不，我试试？”“对对对，试试试试，咱们一起，和亚平姐连接连接啊！这样我就可以大大方方地把书还给她了。哈哈哈哈......”

e-SupplyChain应用

进货检验管理的核心就是进货检验标准和抽样数的控制。在e-SupplyChain中，不仅可以记录采购方的检验结果，还可以支持供应商使用同样的检验标准提前上传自检结果。