主要观点总结
本文分享了关于PPT制作的10个小建议，包括使用AI工具、加摘要页、明确每页标题为结论、选择适当的字体、重视美观、微信发PPT时同步发PDF版、末尾添加总结页、掌握数据表达艺术、建立导航体系以及准备逐字稿等。这些建议旨在提高PPT的制作效率和阅读体验。
关键观点总结
关键观点1: 使用AI工具帮助快速制作PPT
介绍了一些优秀的AI工具，如mindshow、ChatPPT、WPS AI和islide，它们可以快速帮助我们完成PPT制作，节省排版精力。
关键观点2: 超过15页的内容需加摘要页
为了节省他人时间，每超过15页的内容，应该加一页摘要，提炼总结信息重点。
关键观点3: PPT每页的标题即结论
为了节省他人时间，每页的标题应该直接给出结论，而不是仅仅列出“市场数据”“客户情况”等需要对方自行分析的标题。
关键观点4: 阅读而非展示时尝试使用楷体
对于需要打印出来阅读的PPT，使用楷体这样的字体更加优雅，适合阅读。
关键观点5: 对普通人而言，美观很重要
虽然对大佬来说美观可能不重要，但对普通人来说，美观的PPT更容易获得好的印象和认可。
关键观点6: 微信发PPT时同步发PDF版
为了避免在手机端打开PPT出现显示错误或乱码，建议在微信上发送PPT时同步发送一个PDF版本。
关键观点7: 末尾添加总结页
在PPT的末尾添加一张总结页，可以帮助他人回顾主要内容，也更容易让人留下深刻印象。
关键观点8: 数据的表达是一门艺术
在呈现数据时需要注意策略，不同方式的表达可能会给人不同的感受。同时，看数据的人也需要提防被引导。
关键观点9: 超过30页的PPT内容需建立导航体系
如果PPT内容超过30页，需要建立导航体系，告诉他人当前进展和接下来要讲的内容，以便他人更直观地理解。
关键观点10: 准备逐字稿以确保汇报流畅
为了避免依赖演讲者备注，最好手上有一份逐字稿。这样在出现意外情况时也能确保汇报的流畅性。
正文
很久没有写 PPT 相关的文章了，今天我想分享这些年整理的 10 个小建议，希望对大家有启发。
1.AI 工具可以帮我们快速制作 PPT，用好它们。
现在有很多优秀的 AI 工具，它们可以帮助我们快速完成一份还不错的 PPT 。用好它们，可以节省大量的排版精力。
· mindshow：
www.mindshow.fun
· ChatPPT：
www.chat-ppt.com
2.如果内容超过 15 页，那就一定要加一页摘要。
每次做材料时，都坚持一个基本准则：对方没有时间和精力一字一句看完你写的内容。所以，
我们要做的就是不断提炼总结，让对方最快获取信息重点。
↑ 麦肯锡《生成式 AI 在中国：2 万亿美元的经济价值》
理由跟上一条一样，节省他人时间。很多人写 PPT 时，标题是「市场数据」「客户情况」，这是一种比较偷懒的做法，对方需要自己去做分析。
厉害的人会直接给出结论，比如「受端午假期影响，本月销售额环比下降 30% 」，对方有时间就看看表格、图表，没时间带走结论即可。
↑ 麦肯锡《 2024 年全球大健康行业的五大核心趋势》
4.如果 PPT 是用来阅读而非演示，可以试试楷体。
“大多数的 PPT 书籍（包括我以前写的《 PPT 炼成记》）都会推荐使用「思源黑体」这样的非衬线字体，这有一个前提：用作演示，也就是投屏出来，配合演讲者进行内容展示。
”
但是在公司里，很多场合是打印出来给领导阅读，这时候方正的字体反而会显得笨拙，不如楷体这样的字体优雅。如果文字内容比较多，读起来压力更大。
所以你会发现，很多咨询机构都会选择用楷体来写 PPT ，一方面每页的内容多，另一方面报告很多时候都是打印出来给领导阅读。
5.对大佬来说，美观不重要；对普通人来说，美观很重要。
我见过一个大学教授来企业授课，PPT 上就几个字，他就靠着自己的博学收获了掌声。但是，对普通人来说，一来没那么多知识储备，二来大多数要做展示的场景都比较重要。美观就像着装，不一定体现出你的能力，但体现出你的态度——是否重视和是否认真。
如果你时间紧张，那就重点美化封面、前面几页和最后几页。心理学上有个首因效应，如果一开始对方觉得你不错，之后会不断找你的优点。还有一个是近因效应，听完以后，他也大概只记得最近几页的内容和画面。
6.微信上给他人发 PPT ，记得同步发一个 PDF 版。
因为你不知道对方是不是在手机上打开，如果是，PPT 被打开后有可能会显示出错或乱码。
没有谁会全神贯注地阅读你的 PPT，或听你的汇报，所以大多数情况是了解了后面的同时，也忘了前面的。最后有一页总结，可以帮他人回顾主要内容（观点）。
8.数据的表达是一门艺术，对呈现数据的人来说要掌握，对看数据的人来说要提防。
在《歌手 2024 》第五期，主持人胡海泉要公布孙楠和 Fine 乐团的 PK 中，大众预测的结果，你看他是怎么说的
？
44.7% 的用户预测揭榜（ Fine 乐团战胜孙楠）成功。
这句话的表达很有意思，初听好像感觉很多人预测揭榜成功。但实际上我们仔细一分析，其实是更多人预测失败。同样一组数据，不同方式表达，给人的感受就不一样。
再举一个例子：2/3 的人不反对这项提案。是不是代表可以通过了？不一定，很可能是：
-
1/3 的人支持
-
1/3 的人中立
-
1/3 的人反对
所以，
使用数据表达的策略可以引导你想要的目标，而看数据的人一定要避免被引导。
9.如果 PPT 内容超过 30 页，就要建立导航体系。
导航的本质，就是告诉他人讲到了哪里。但如果体验更好一点，最好告诉他人前面是哪里，后面是哪里，这样他人就有更直观的感受。
特别是去其他地方做汇报，你不知道现场电脑会不会有什么意外，也不知道自己的电脑连接投影后会不会出错，所以，同时准备好逐字稿、PDF 版，才能确保万无一失。写下这段话时，脑海中出现了很多悲惨的画面……
