本文选自公众号：杨小月PPT（ID：yangxiaoyueppt），已获授权。作者：杨小月

今天，终于完成了毕业季最重要的一件事情：毕业设计答辩。

答辩完了，指导老师发来上面的这段话。同学们也不断的发来恭喜，还有这样的疑问：

杨小月，为什么你只花了一个晚上做出来的PPT，还能拿到那么好的成绩？老师对你的评价竟然那么高？

看到我取得的成绩，他们都很羡慕，问我有什么秘诀。其实，做出这篇优秀的答辩PPT，我只做了四步。

这四步，是我总结的一个做PPT的万能方法。我给它起了个名字，叫“万能四步法”。

下面，我分别介绍下这四步：

1、一张白纸梳理PPT的结构

在这张纸上，我主要是分析下面的几个问题：

1）【why】为什么要做这个PPT？我想达到什么样的目的？

分析：这个PPT是用来做毕设答辩的，我希望答辩能拿个高分，越高越好，这样才能争取到“优秀毕业论文”。

要想拿个高分，得让老师听完我的答辩后，能在心里这样夸我，比如：“杨小月的PPT很美观”、“杨小月的PPT结构很清晰”、“杨小月的PPT图文并茂”、“杨小月的PPT通俗易懂”、“杨小月的PPT逻辑严谨”...

好了，经过上面的分析，其实就清楚了这个PPT要达到的标准了。

2）【who & where】这个PPT是给谁讲的？在什么样的场景下讲？

【关于听众】

答辩时候有5个评委老师：三个是教授，年龄大，眼睛都不太好；两个是年轻老师，专业知识全面，逻辑思维缜密。

【关于场景】

答辩时间是在上午，天气有些热；答辩地点是在顶楼会议室（较封闭、光线弱）；投影仪的投射范围较小；每个人只有10分钟的答辩时间。

对听众和场景的分析结果，决定了PPT的整体设计（配色、配图、文字大小、风格、页数）。在接下来的第三步中，你将会看到这个分析是非常重要的。

3）【what】这个PPT的主题是什么？讲哪些内容？如何组织？

首先，确定PPT的主题，在这里就是我的毕业论文题目：基于whatweb的web指纹分析可视化系统。

由于每个老师的研究方向不同，他们不可能对每个领域都很了解。那么，这样的情况下，如何才能让所有的老师能很容易的听懂我要讲的内容（专业性强），而且还听着不枯燥，感觉有意义呢？

答案的关键就在于整个PPT的结构。一个好的结构能让整个PPT逻辑清晰、内容有条有理。

我用了下面这个故事结构来展开主题。这个故事结构由3个问题构成：

① 【研究背景和意义】我为什么选择这个题目，做这个研究有什么意义？

②【研究内容和方法】 我做了哪些工作，都是怎么做的？

③ 【研究成果和展望】我取得了哪些研究成果，下一步的工作是什么？

借助这个清晰、通俗的故事结构，即使是一个完全不懂我研究题目的老师应该也能听懂80%以上的内容，并且能听得津津有味。

【特别注意】

如果PPT的结构没有梳理出来或者梳理的不清楚，那么千万不要进行下一步的操作。

很多同学做PPT的最大症结就是没理清楚结构就慌着去做内容和设计，导致反复修改和大量的调整内容，浪费了很多时间。

做完第一步的梳理，记录在纸上是这样的：

2、一个空模板整理PPT的内容

这一步主要是为结构填充丰富的、形象的、有说服力的内容，让整个PPT充实起来。填充内容时，首先要思考每一页讲什么（一个观点），然后组织阐述相应观点的内容。

做这一步有下面这些要求：

1）尽可能的发散思维，针对每一页的观点把能想到的内容都先列进去，然后再整理。只有通过反复的修改，最终才能让每个页面条理清晰、有理有据。

2）为每一页寻找图片、图标等素材，这些素材帮助更形象化的表达观点和内容，在后续设计PPT时会非常有用。

3）标注每一页的逻辑关系，如并列、包含、流程、时间关系等。这样做的好处是在设计PPT时可以根据逻辑关系直接在模板中很方便的找到相应的页面来套用。

4）千万记住：一定不要在这一步做任何的排版和设计。所有的内容和素材直接扔在页面上就行，让它乱着就乱着。否则会浪费你很多的时间，并且打断思路。

下面详细的介绍下：

1）新建一个空白的PPT。

2）在这个空白的PPT上新建两页：第一页只有标题和副标题，用作PPT的封面；第二页包含标题和文本，用作PPT的内容页。

3）不断的复制内容页，把每页的观点和阐述观点的内容填充上去，直到做完所有的页面。

下面举几个例子：

【封面页】

我放上了标题、指导老师和答辩人。我根据“指纹”这个概念找了一张指纹图片。有了这张指纹图，封面页就会显得很有创意感。

【页面“什么是web指纹”】

这一页主要是介绍“web指纹”的概念。我用了一个定义来介绍这个概念。同时用了一些例子来描述web指纹包含的要素。这一页的逻辑关系是包含关系。

【页面“下一步的工作”】

这页主要介绍下一步还可以做的工作。这一页的逻辑关系是并列关系。

经过第一步的结构梳理和第二步的内容填充，一个完整的PPT草稿就形成了。

接下来要做的就是对这个PPT草稿进行设计，让它不仅有好内涵，还有高颜值。

3、一个好的PPT模板

PPT模板有非常多的种类，比如按颜色划分就有：红色系、蓝色系、黄色系等；按照风格划分有：立体型、半立体型、透明型、扁平化等。

那么，面对各种各样的模板，我们到底该选用哪一款最好呢？这就要根据我们在第一步中对听众和演讲场景的分析结果了。

下面介绍下我在选择答辩PPT的模板时考虑的主要因素，供大家参考：

1）天气比较热，20多度——为了让评委老师在炎热的天气中能感觉清爽，我们选择冷色调的配色方案。

2）PPT的题目与安全相关——因此我选择在安全行业经常使用的蓝色作为主色，蓝色同时也能突显专业性。

3）答辩的顶楼会议室较封闭、光线弱——采用白底的对比度最好，和蓝色搭配起来很清新。

4）投影仪投射范围小，有几个老师视力不是很好——最好多用图形说明问题、文字不能太小，简洁直观最好。

5）毕业设计答辩——不适合太花哨，简洁大方就好，选择扁平化风格是不错的。

根据上面的分析，我最后在模板库中选择了一套蓝色商务的扁平风格模板。这套模板的蓝色偏暗，我提高了下蓝色的亮度，好让整个PPT颜色对比度高一些、显得更清新。

下面我摘取了几页来展示下这套模板：

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4、好结构+好内容+好模板=99分的PPT

这一步要做的就是把PPT模板套用到PPT草稿上。好的结构加上好的内容，再结合好的模板，最终做出来一个99分的答辩PPT。

具体如何套用模板呢？主要是要参考页面上的逻辑关系。比如要美化一张并列关系的页面，那就在模板中挑选一张同样是并列关系的页面来套用。

下面举几个例子：

【首页】

我替换了背景，这样能更加简洁，突出标题。

【页面“什么是web指纹”】

这一页是包含关系，我在模板中找了一张同样是包含关系的页面来套用。套用前后的效果：

【页面“下一步的工作”】

这一页是并列关系，并且页面文字不多。我在模板中选了一张同样是并列关系并且以图标为主的页面。套用前后的效果：

【总结一下】

上面的这四个步骤是不是都很简单呢？这就是我做PPT的“万能四步法”。做好这四步，相信你做出来的PPT也能打动评委、拿到高分。

最后，希望大家永远不要低估自己那颗想成为冠军的心！好好准备毕业答辩，给四年的大学生活交上最后一份完美的答卷。

祝大家毕业快乐！

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