晚上好～
最近特别特别忙，总觉得时间不够用，恨不能长出三头六臂。
也让我深刻意识到，时间管理的重要性。
其实之前也不是没有想过要梳理一天的时间，只是事情没那么多，每天松松散散就过去了，一直没有动力去做。
我之前看到一个网站（www.routines.club），上面会发布很多名人的日程表，比如霉霉（Taylor Swift）、扎克伯格、巴菲特等等，还会分享他们保持高效率、保持健康等小技巧。
每次看完都会感叹一句，果然成功人士都是时间管理大师，也能被小小激励一下。
不过，三分钟热度过去，生活就回归原状。那么，究竟怎样才能做好时间管理呢？
01 时间都去哪了
前两天朋友和我分享了一个小实验——
拿出一张纸，写下你前一天做了些什么，各自花了多长时间，然后把时间加总，看看和24小时有多大差距。
从结果来看，很少有人的结果接近24小时。
朋友告诉我，几十个人中，只有一两个人的结果接近24小时，原因是他们大部分时间在睡觉🤣。
反观那些成功人士，他们往往都知道自己的时间用在了什么地方。
来欣赏一下马斯克的时间表——
7:00 a.m. 起床
7:15 a.m. 查看手机
7:30 a.m. 洗澡
7:45 a.m. 早餐 / 锻炼
8:00 a.m. 送孩子上学+上班
9:00 a.m. - 8:00 p.m. 工作
8:00 p.m. 商务晚餐
10:00 p.m. 读书/看动漫/打游戏
1:00 a.m.. 睡觉
你的时间都去哪了呢？
我曾经看过一个概念——时间陨石坑。
举个例子——
你花一分钟发了一条朋友圈。
在接下来的时间里，你时不时就会拿起手机看看朋友圈是否有人点赞、评论，然后再顺手刷刷别人的朋友圈，十几分钟就过去了。
本来只需要1分钟就能做好的事情，却很容易就占用我们二三十分钟，如果再考虑每次分心后，重新聚焦于原本轨道上的时间，可能会长达一个小时。
这就是时间陨石坑。
除此之外，像是牺牲睡眠时间，熬夜玩手机刷视频，导致第二天精神萎靡；上台演讲前的紧张焦虑，无法集中注意力在手头的事情上等等，都属于时间陨石坑。
也就是说，我们本该几分钟就能完成的事，却花费了十几分钟甚至一个小时。而这些分心的时间往往不会在我们脑海里停留。
说实话，我就经常掉进时间陨石坑中，经常就是拿起手机想查个东西，然后就会顺手点开微博、小红书刷一刷。
那么，怎样解决呢？
02 管理时间
1.建立日程表
个人认为，日程表是进行时间管理必不可少的工具。
一方面，「好记性不如烂笔头」，花一两分钟在手机日历里建一个日程，设置好提醒时间，就不会错过重要的事情。
另一方面，你能更清楚的知道自己有多少可自由支配的时间，「时间不够用」的恐慌会减轻很多。
有人说，日程表会让你更自由。
我现在也开始认同了。
另外不要忘记，生活中的事情最好也标记在日程表中，比如看医生、给家人打电话、锻炼等等。
因为生活琐事往往更容易被抛在脑后。
2.时间块管理
日程表搭配时间块管理一起使用，效果最佳。
块状管理，就是让我们把一个完整的时间段集中在一件事情上。
这种明确的时间限制，能够让我们注意力高度集中，保持高效状态。
比如马斯克，他从早上9点到晚上8点都在工作，中间甚至没有午饭和午休的时间。
这段时间，他会拒绝一切与这个任务无关的会议和社交活动， 让自己完全沉浸在这个重要且紧急的事务当中。
这种块状管理不必局限于一天之中。
比如，比尔·盖茨每年会安排专门的「思考周」， 这一周里，他只做阅读与吸收新思想这一件事。
3.优先级、重要性管理
设置日程表时，要有主次之分，优先设置好重要任务，保证有足够的时间去完成。
如果你无法确定优先级和重要性，可以试试这2个小方法。
给自己设立一个最想达成的目标。
有了目标后，你就有一个大致的工作/学习方向，知道应该优先做什么事。
比如，你的目标是实现财务自由，每月被动收入1,000元，那你就要把资产管理放在重要位置。
如果你不知道自己的目标是什么，可以起床后问问自己：「今天我最想完成的事情是什么？」
安排好这些，再问问自己，「今天我的支线任务是什么？」比如超市采购......
这里想给你分享一下马斯克的时间管理公式——2x+y
2x代表两倍专注于重要事务的时间；
y代表灵活处理其他事物的时间。
在2x时间里，把自己置身于一个几乎没有干扰的环境，就像武林高手闭关一样，高度集中解决重要问题，让你效率更高。
不过，做到这些还不够，好用的工具虽然重要，更重要的是自己要给力。
03 修炼自己
对我来说，想要进行有效进行时间管理，还要不断地提升自己的这三项特质。
1.专注力
如果你经常陷入时间陨石坑，就说明你的专注力太差了，导致你做事拖拉。
想要从根本上解决这个问题，就要有意识的培养自己的专注力，可以看看相关书籍，比如我们之前推荐过的《心流》。
也有一些我认为比较有效的小技巧——
2分钟原则
在大块时间中，穿插一些马上就能完成的小事。比如约朋友吃饭，发一封邮件等等。
这种小事不会打乱我们原本的节奏，还能帮我们调整一下状态，给我们一些成就感，有助于推动你完成更复杂的事。
番茄时钟
在工作/学习时给自己设置休息时间，比如每工作25分钟，就休息5分钟。
它的核心思想是「主动休息」。
有研究表明，人保持专注的极限是45分钟，所以，你可以观察下自己通常能专注多长时间，科学安排工作和休息。
2.执行力
执行力，特别针对那些可做可不做的事情。你是不是经常遇到这样的情况——
日程表告诉你，五点了，你该去健身了。这个时候，你的拖延症发作了。因为不去损失也不大。
对我来说，一个克服拖延症的方法是：找到责任感。
比如找个健身搭子、私教、在社交媒体发推文记录等等。
当你没有足够的内在动力去完成的时候，就可以利用周围人的力量来督促自己。
3.精力充沛
很多时候我们不是没时间，而是没精力。
工作/学习的时候总是萎靡不振，是不可能做好时间管理的。
我有个朋友有时加班到半夜12点，还要刷一两个小时手机才睡觉，因为他觉得白天被工作占满了，只有这会才是自己的时间。
结果就是睡不够，精力不足，往往是恶性循环。
不如保证睡眠，提高效率，早些完成任务。掌控时间，才能掌控生活，让人生更自由。
附上总结图——
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