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高效收集和整理信息,我推荐这两款APP

旁门左道PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-08-11 20:42

正文


目前,无论你身处任何行业,都不可否认的一点是,你所接触的世界是碎的,信息是散的。我们每一个人都处在一个碎片化信息的时代。


比如:

在地铁上,拿出手机刷20分钟的微博; 
中午吃饭的时候,看15分钟的短剧; 
写策划案的时候,今日头条向你推送了一条喵星人的新闻; 
做 PPT 的时候,忽然收到好友邀请你开黑的消息; 
等等……


就连我在写这篇文章的时候,也被各种莫名其妙的信息打断过好几次。可以说,每一天,我们的时间都会被切成无数支离破碎的片段。


随之而来的一个坏处就是,我们很难专注经历地去看一篇哪怕超过20页的 PPT 文档。每一个人都变得很浮躁。


认真想一想,你的每一天是不是这样度过的?


那么,怎么才能避免这些问题呢?我个人的经验是,尽可能地减少信息噪音,专注有效信息。


好了,第一个问题来了,手机上每天向你推送若干条信息,如果全部关闭,也有可能会错失一些优质信息,那么,该怎么办呢?


在这里向各位推荐两款,我最近在使用的 APP ,也许会对你有一定帮助。


信息收集:我推荐使用即刻


这是一款什么产品呢?类似于 RSS 订阅,也叫简单的信息聚合。通过这款 APP ,可以抓取互联网上,你真正关注的信息。


什么意思呢?给各位举个例子。


比如我只想看国内跟 PPT 相关所有动态,那么,我可以通过即刻,来设定一些追踪机器人,帮我获取一些特定信息。而且,信息筛选的颗粒可以缩小到足够小。


比如:

知乎上某人有了新回答; 
微博上某人有了新动态; 
等……


还有很多类型:


这样一来,当动态发生时,即刻会第一时间向你发送一个推送通知。这样,你就在可以很大程度上,降低信息筛选成本,从而轻松高效地获取,真正感兴趣的内容。


是不是很赞?


当然,如果你比较喜欢使用电脑阅读,那么,也可以使用一些 RSS 订阅器,也会比较方便。


信息整理:我推荐使用为知笔记


之前一直用的是印象笔记,但后来觉得功能过于臃肿,所以,就换成了为知笔记。在使用这款产品前,我也基本上了解了几乎所有笔记产品, IOS 端的有一些不错的,但是,不能跨平台。所以,最后确定了可以在全平台通用的为知笔记。


具体吸引我的点,有这么几个:


  • 支持 Markdown 。因为我经常需要写东西,有这个功能,排版会比较方便。




  • 支持多级文件夹。弃用印象笔记,也有这样一个原因,因为我是一个自媒体人,经常需要收集一些文章,但如果仅仅把文章全放在一个笔记本中,查找起来,难免麻烦。

所以,我更希望的是,能够支持多级文件夹,这样我就能够对文章进行更加精准的分类。


哈哈,第二个问题又来了,该怎么对信息进行分类呢?有哪些原则吗?其实,很简单。不需要你动任何脑子。


一个最好的办法就是,借鉴。


拿 PPT 类文章来说,无论是知乎,还是一些论坛,公众号,都对文章做过相关的分类,像 PPT 模板, PPT 动画, PPT 写作等等,你按照现成的原则进行分类就行。


给各位看下我的笔记分类:

  • 支持桌面日历和便签。对我而言,笔记类产品更像是一个工作台,帮我记录工作的点点滴滴,有了日历和便签,能够让我很方便地记录我的工作历程,当然,最主要的是,也便于团队之间的任务协作。





  • 价格便宜。因为我是笔记产品的重度用户,所以,对笔记产品,基本上,必须要使用付费版,才能满足我的需求。之前用印象笔记,一年费用98块钱,为知笔记只需60块钱。



当然,也有免费版。如果你只是拿来偶尔写点东西,免费版已经够了。


是不是很赞?


最后,再回到开头的那个问题,怎么才能高效的收集和整理信息,让自己保持专注呢?我的答案是:


会用即刻收集信息,然后,借助为知笔记(之前是印象笔记)进行归类整理。对于信息获取来说,这,着实能节约不少时间。


一点点工作中的体会,分享给各位。


顺道问一句,各位,你在工作中,有哪些高效的信息收集和整理的方法?留言区分享一下呗?


好的,写完收工。



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再小的技能,

也值得被认真对待。

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