目前,无论你身处任何行业,都不可否认的一点是,你所接触的世界是碎的,信息是散的。我们每一个人都处在一个碎片化信息的时代。
比如:
在地铁上,拿出手机刷20分钟的微博;
中午吃饭的时候,看15分钟的短剧;
写策划案的时候,今日头条向你推送了一条喵星人的新闻;
做 PPT 的时候,忽然收到好友邀请你开黑的消息;
等等……
就连我在写这篇文章的时候,也被各种莫名其妙的信息打断过好几次。可以说,每一天,我们的时间都会被切成无数支离破碎的片段。
随之而来的一个坏处就是,我们很难专注经历地去看一篇哪怕超过20页的 PPT 文档。每一个人都变得很浮躁。
认真想一想,你的每一天是不是这样度过的?
那么,怎么才能避免这些问题呢?我个人的经验是,尽可能地减少信息噪音,专注有效信息。
好了,第一个问题来了,手机上每天向你推送若干条信息,如果全部关闭,也有可能会错失一些优质信息,那么,该怎么办呢?
在这里向各位推荐两款,我最近在使用的 APP ,也许会对你有一定帮助。
信息收集:我推荐使用即刻
这是一款什么产品呢?类似于 RSS 订阅,也叫简单的信息聚合。通过这款 APP ,可以抓取互联网上,你真正关注的信息。
什么意思呢?给各位举个例子。
比如我只想看国内跟 PPT 相关所有动态,那么,我可以通过即刻,来设定一些追踪机器人,帮我获取一些特定信息。而且,信息筛选的颗粒可以缩小到足够小。
比如:
知乎上某人有了新回答;
微博上某人有了新动态;
等……
还有很多类型:
这样一来,当动态发生时,即刻会第一时间向你发送一个推送通知。这样,你就在可以很大程度上,降低信息筛选成本,从而轻松高效地获取,真正感兴趣的内容。
是不是很赞?
当然,如果你比较喜欢使用电脑阅读,那么,也可以使用一些 RSS 订阅器,也会比较方便。
信息整理:我推荐使用为知笔记
之前一直用的是印象笔记,但后来觉得功能过于臃肿,所以,就换成了为知笔记。在使用这款产品前,我也基本上了解了几乎所有笔记产品, IOS 端的有一些不错的,但是,不能跨平台。所以,最后确定了可以在全平台通用的为知笔记。
具体吸引我的点,有这么几个:
所以,我更希望的是,能够支持多级文件夹,这样我就能够对文章进行更加精准的分类。
哈哈,第二个问题又来了,该怎么对信息进行分类呢?有哪些原则吗?其实,很简单。不需要你动任何脑子。
一个最好的办法就是,借鉴。
拿 PPT 类文章来说,无论是知乎,还是一些论坛,公众号,都对文章做过相关的分类,像 PPT 模板, PPT 动画, PPT 写作等等,你按照现成的原则进行分类就行。
给各位看下我的笔记分类:
当然,也有免费版。如果你只是拿来偶尔写点东西,免费版已经够了。
是不是很赞?
最后,再回到开头的那个问题,怎么才能高效的收集和整理信息,让自己保持专注呢?我的答案是:
会用即刻收集信息,然后,借助为知笔记(之前是印象笔记)进行归类整理。对于信息获取来说,这,着实能节约不少时间。
一点点工作中的体会,分享给各位。
顺道问一句,各位,你在工作中,有哪些高效的信息收集和整理的方法?留言区分享一下呗?
好的,写完收工。
再小的技能,
也值得被认真对待。
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